[情報] 邀請貴系會承辦2007全國校際巧克力傳情活動
我們是代表巧克力傳情活動的山豬頭創意工作室,巧克力傳情是一個以聖誕節為主軸的校
園傳情活動,希望能藉由各社團間的合作,讓所有學校的師生能透過本活動感受到濃濃的
情意和溫馨的氣息,也希望能在人與人之間綻放出愛情、親情與友情的花朵。
巧克力傳情在以往多是以普通大學為主,前年開始陸陸續續有科技大學及技術學院的學校
加入,在今年,巧克力傳情即將邁入第十二年,我們希望能有更多的學校加入我們幸福的
行列,我們誠摯的邀請您一起來填滿我們不足的幸福甜甜圈,為了讓您更了解我們的活動
,將在如下附上我們活動的企畫書跟回函報名表。
感謝您撥冗看完本文,謝謝。
一. 活動名稱 :
校園巧克力傳情
二. 活動宗旨 :
經由本活動的互動,加強校園與校園間的情感交流及承辦社團內社員及幹部間的學習成長
。並提供所有參與學校的莘莘學子們,一個向異性或向朋友,親人表達情意的機會,在聖
誕與新年的歡樂氣氛中,傳遞出最溫馨的感動。
三. 活動時間 :
2007年10月1日(一)至2007年10月27日(五)止(暫定 一切以企劃書時間為主);
各校請於活動期間內自行決定受理時間。
四. 活動地點 :
由各校自行決定。
五. 主辦單位 :
山豬頭創意工作室
全國大專嘉雲友總會
六. 簡易活動流程
活動時間 活動名稱 活動內容
即日起至9/16 前置期 預估數量:針對所需的收據、卡片、海報、目錄數量進行估算。
場地租借:學校場地申請,與人力安排。
9/16 ~~ 9/24 宣傳期 活動宣傳:所有免費提供的海報、收據、卡片、信封將送抵承辦學
校,請承辦社團進行張貼及宣傳
10/3 ~~ 11/11 擺攤期 接受傳情:可在此六週內任選一至六週擺攤,視各社團成員能配
合的時間決定。
現場販賣:主辦單位將提供產品進行現場販賣,但承辦學校不需買斷,可以退貨,且現場
販賣實體產品將有助於擺攤業績的成長。
11/18前 交換期 交回資料:擺攤所收的傳情資料、卡片、金額,應在擺攤後一週內寄回
指定信箱,以利傳情資料登記及分發。
12/14前 準備期 準備傳情:所有資料交換完成,巧克力將連同收據及卡片送抵學校,請
承辦社團進行傳情準備
12/15 ~~12/31 傳情期 開始傳情:各校承辦單位將巧克力及卡片送至幸運人。
簡訊搭配:難掌握之傳情人可以手機簡訊搭配傳情。
1/1 ~~ 1/11 申訴期 申訴信箱:傳情收據皆附有申訴信箱,申訴將有主辦單位全權處理
,各承辦社團只要予以協助。
開學前 分享期 利潤分享:承辦社團所賺之利潤將在計算後在開學前匯至各社團指定帳戶
,除此之外,並將視全體業績好壞,舉辦全體工作人員的聯歡活動,犒賞其辛勞。
七. 承辦社團參與效益
(一)社費收入:本活動可得收益大約是所賣產品的兩成加上活動的手續費,通常該
校的總營業額將是該校人數的十至二十倍,
EX:雲科大,人數約八千人,2004年營業額八萬餘元。
台中技術學院:高科大,人數五千餘人,2004年營業額近十二
萬。
(二)拓展人脈:本活動從開始到結束,將會召開至少兩次以上的協調會,
再會中,將有機會多認識其他外校的同學,不同的領域,
不同的環境,對將來人脈的拓展大有幫助。
(三)經驗學習:巧克力傳情活動已行之有年,有其成功的商業模式,而且
從事前的準備、宣傳、擺攤、到傳情,有付出,也一定會有收穫,而且本活動是一個大型
橫跨超過一百所大學以上的跨校活動,承辦單位將在裡面學到很多管銷的經驗也可以當成
責任制度的培養。
如有承辦意願,煩請在6/01前給我回覆
MSN: stephanie1130@hotmail.com.tw
TEL: 0921014066
謝謝您寶貴的時間,希望有機會跟您們合作!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 218.166.125.106
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