[公告] 10/19常會紀錄
時間:98/10/19(一) 7:00 pm
地點:J304
應到人員:第五屆小太陽全體幹部
實到人數:22
主席:小破
一.各股討論事項
1.社務:社規、會議規範
(1)每次開會遲到,一般社員幹部罰50,主席罰100
(2)開會時間標準看中原標準時間(有電腦的教室)
(3)要請假再會議三天前PO版及跟主席講、臨時有事跟各股負責人說
(4)開會無故未到者,罰500
(5)每次會議都要找個副主席(PO會議單),以免主席臨時有事不能到,無法開會
(6)會議主席每股照輪(輪過的不用再輪)
2.網管:是否更改常會時間
(1)星期日晚上:不確定因素太多,會有更多流動人口→不更改常會時間
(2)胖胖無法到場的解決方法:錄影or看會議單及會議紀錄
3.美宣:社服及名片表決
(1)社服-材質:排汗衫 顏色:紫色or青藍(美宣配色後擇一)
(2)名片-單面 樣式:http://img269.imageshack.us/i/carddg.jpg/
4.器材:
傳情總召-害羞
目的-宣傳為主
物品-目前有提的:太陽餅、簽名照 (還未確定要傳什麼)
方法-使命必達進階版(小太陽傳情隊),細節總召PO版討論
5.活動:第一堂社課
(1)社課只是社內課,非大型活動,經投票表決後確定不邀請友社及師長
(2)宣傳-每個幹部負責拉5.6個學弟妹,名單大昌昌放在MSN
(3)場佈簽到處要有留學學弟妹資料的東西
(4)團康舞、雙人舞會跳的下去一起幫忙帶(像短育那樣)
(5)回饋單:雙人舞教學後,工作人員發放回饋單給參加人員寫,寫完後就可以交
(要有顧門的人,有人要離開的時候,確定他們有交回饋單,順便提醒接下來還
有表演)
(6)社課和創意杯的檢討會一起開,在F101
二.臨時動議
1.因10/21(三)生態及裡工學院有講座(之後每個禮拜三都有不同學院有講座),創意盃改成
週四
2.MSN宣傳狀態後面要附活動網址,讓大家可以進一步的了解活動資訊
3.10月底前記得繳社費300元
4.下週主席-阿飄
三.會議檢討
*每次開會記得簽到,,請簽本名
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