[公告] 會議規範
小太陽服務社會議規範
會議前：
1.三人以上，循一定之規則，研究事理，達成決議，解決問題，以收群策群力之效者，
謂之會議。
2.開會目的清楚再召開會議。
3.會議是在解決問題，而不是在討論問題。
4.需要討論的事宜，先在B板上討論過，會議上協商與表決。
5.開會要在三天前通知。
6.若無討論或解決事宜常會可不召開。
7.常會的會議主席採各部門輪流制。
8.會議主席在開會前先統整各部門所要討論的議題，寫成會議單並在會議前公佈。
9.會議單的討論議題要註明議題說明、辦法、負責人與發表時間。
10.會議主席要熟知會議流程。
11.不能與會者於三天前請假，若當天臨時有事不能到者必須親自打電話給各自的
部長說明請假理由，會議主席若不能與會，請找人代替。
12.會議出席人數超過應到人數之半數會議使得召開。
13.會議不可遲到，遲到者罰（50元／10元），主持者遲到罰100元當作社費，
無故未到者，。
會議中：
1.會議流程：
（1）報告上次會議決議執行情況
（2）各部長致詞（若沒有可省略）
（3）前次會議沒討論完的事項（若沒有可省略）
（4）預定討論的事項
（5）臨時動議（若沒有可省略）
（6）其他（檢討或分享）
（7）散會
2.社員可參加會議並有發言權，但無表決權。
3.表決須得參加表決之三分之二以上之贊同者
4.台下討論聲音不可大於台上發言者。
5.一次一人發言，發言時請舉手，台上示意可發言才說話。
6.會議主席應居於公正超然之地位，嚴格執行議事規則，維持會議和諧，
使會議順利進行，若有意見不合或爭執時，會議主席需擔任協調與溝通者。
7.會議主席要控制時間，發言人若超過其發表時間，請移至臨時動議討論。
8.權宜問題：對於會議偶發之緊急事件，足以影響會議全體或個人權利者，
得提出權宜問題。（如：會議發生喧擾，妨礙出席人之聽覺，出席人得
請求主席制止。）
9.秩序問題：對於會議進行中發生之錯誤或其他事件，足以破壞會議之秩序者，
得提出秩序問題。（如：發言離題，出席人得請求主席糾正。）
10.說開會結束後，發表即不具效益。
會議後：
1.會議紀錄於會議結束後三天內公告。
2.會議紀錄：
（1）會議名稱、會次、時間及地點
（2）應到、實到、列席與請假者人數及姓名與主席與紀錄姓名
（3）報告事項
（4）表決事項、票數與結果
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