[公告] 10/12常會紀錄
時間：98/10/12（一） 7:00 pm
地點：F101
應到人員：第五屆小太陽全體幹部
主席：害羞
一.各股指導說話及工作近況
1.公關：12/2 社聯表，各股的工作分配會PO網，預算會再估，要借的場地器材等，統整
好會跟器材股說，資管宣傳，公關下週會開始跑各學校，活動股可以開始想活動。
2.社務：
(1)各組的組內支出可開行政支出申請，申請表上網拿。
(2)10月底前請各組交出活動預算表，及交社費300元。
3.美宣：
(1)創意杯要用到的桶子(裝水球及冰塊)社務可向歐麥等借。
(2)跑關要用到的冰塊，會向餐一借借看有沒有冰箱可以冰。
(3)要借推車(運水球用)。
(4)活動當天(10/21)工作人員統一穿黑色的衣服，美宣會做工作人員識別証。
(5)10/21可以到的到PTT回文，各組工作會PO版
(6)10月底前各股把社課及活動確定給美宣，以作宣傳。
4.資管：下載檔案教學，大昌昌有PO網，還不會的快去看。
5.器材：教學方式－跑跑帶器材組組員去各系的營隊幫忙。
6.活動：寒育總召－文心，辦在隆田國小。
二.議題討論
１.是否舉辦小太陽傳情
(1)優點：可賺社費(社內嚴重缺乏資金)、可向更多學弟妹宣傳小太陽服務社。
缺點：如果辦在期末，許多社團先辦過，賺的會比較少。
(2)經幹部投票過後確定要在這學期辦，總召由器材組接。
(3)紅桌要登記，先搶先贏。
(4)傳情內容、物品還沒決定，有意見或想法的可以盡量提出來討論。
２.各股及小太陽聚餐時間
(1)目的：連絡及維繫情感(不一定要用聚餐的模式，也可看電影、打牌、跳舞等，主要
是大家約出來聚一聚)
(2)時間：之後的某個禮拜一，負責人－害羞。
３.社服及名片選稿
(1)社服確定用岱瑢畫的稿。
(2)社服及名片的負責人皆為美宣：負責稿件的完成，完成後PO網給大家投票，統整樣式
及材料的票數，確認衣服及名片的製作。
４.創意盃開、閉幕的地點
(1)開幕在活力轉角。
(2)水球地點提案：美術館前的草地、餐一跟社辦間的走道(有洗手台那裡) 、文薈樓頂
樓、懷遠齋前空地、格致樓前空地，這五個地點美宣會先去場刊，確定後PO網。
三.臨時動議：各股想一堂社課內容PO網
＊會議檢討：
１.辦活動要考慮人事時地物，對象不同，活動內容不同，辦的時間不一樣，成果也會差
很多。
２.沒有制度化，開會時間拖太久，整個會議沒討論出什麼東西，多在浪費時間。
３.許多議題可以線上討論，不用等開會的時候才提出來，大家多上版看文，看過多回文
。
４.開會要提出的議題是在線上沒辦法討論的東西或是更有深度的議題，會議後可以大家
玩玩活動、跳跳舞，常會沒必要每次都開。
５.會議單上PO上各議題的提出人，提出人上台講解，要控制時間，時間一到主席就請講
解人下台，剩下的線上討論或等下次會議。(開一次會盡量不超過60分鐘)
６.各股近況可印成書面資料。
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