[公告] 10/5常會紀錄
時間：98/10/5（一） 7:00 pm
地點：J304
應到人員：第五屆小太陽全體幹部
主席：浚瑋
一.各長的話
社長：
1.今年小太陽為地下社團，經費申請有困難，活動須自給自足。
2.社辦向生保社暫借，暫與生保社共用，舊社辦內的用品先搬到生保社辦，各股再去認領
。
公關長：
1.宣傳小太陽服務社的精神，重建所追求溫馨、快樂的社團。
2.就算沒錢也能辦活動，資源可以去爭取。（例：器材可跟生保社借、寒育可跟師培做結
合）
二.議題討論
１.創意盃討論----(美宣股)
(1)內容：搞笑團康舞開場後，以大地模式闖關(約6關，2~3人一組)，再以搞笑團康
舞作結束
(2)時間：預計辦在10/21(三) 下午~晚上
(3)企劃書、預算盡快公告及繳交
２.社課時間安排----
(1)社課性質為對學員(102級)，兩週或一個月一次，每堂課30~60分鐘
(2)問題：
＊期初時沒做回饋單調查大家想上的社課
＊社課太晚開，可能與別社團社課相衝
(3)方法：
＊調查學員的空堂決定開課時間
＊先開一堂社課，順便調查以確定大概人數
(4)聯絡方法：簡訊通知社博有留資料的學員、貼海報公開宣傳
(5)第一堂社課已經投票確定：BBS相關操作+PPT製作(大昌昌)
(6)講師可在課堂上做預告，為之後的課程鋪路，社課幹部和實幹能到盡量到
３.製作社服、名片----(第一件小太陽服務社社服)
(1)社服：正面圖案不變，只要改字，背面重新設計(徵稿)
(2)名片：底圖(徵稿)、格式統一，個人資料自己貼
(3)社費不含社服及名片
(4)社服及名片徵稿時間皆到10/12(一)中午12:00截止，稿交給大昌昌或岱岱統一PO
無名(美宣至少要出一稿)
４.財務管理制度----
社費：
(1)社費是參考其他服務性社團而來
(2)向學員收社費需先講明不含社服，其用途是用於活動上
(3)問題：因為社課為公開性，社費有交沒交沒差別
(4)方法：
＊社費由每屆幹部交，服務下一屆學弟妹
＊有繳社費的學員名單做成通訊錄，也可用於社課簽到，沒繳社費
的第一堂可試聽，聽完後要入社當場收300元社費
預算表、銷帳：
(1)各股活動的預算表請在10月底前交給總務(創意盃例外)
(2)核銷的發票上沒品名的可請店家開手開發票，或在發票上手寫品名及姓名
(3)整理發票的統一格式請跟大昌昌拿，各股自行整理發票
三.各股活動進度
1.美宣：雜誌為雙月刊，預計11月出第2刊，請公關股採訪營隊活動者
2.成大踢館：社團交流，胖胖負責相關事宜
3.無捐血活動
臨時動議：
１.各股代表人：
器材－小破
活動－一行
公關－害羞
社務－楊欣
美宣－小黃
資管－大昌昌
２.之後常會由各股輪流主持會議 (順序浚瑋排) 下週主席：害羞
＊會議檢討：
１.會議時間拖太久
２.主席應提早詢問各股，統整會議單PO網
３.各股內部就會議單內容在開會前先行討論
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