[紀錄] 小太陽期初「時光機」檢討會議紀錄
時間：98/09/24
地點：F101
內容：
一、讚美與自表：
事前準備歡樂，大家熱心幫忙。
顧問不要下海（擔任要職）。
不要只會抱怨，要互相提醒幫忙，切忌大頭症。
不要把自己的工作丟給別人，以為他會。
宣傳（版宣、餐宣、寢宣）沒做好。
場控有注意到提詞。
雙人舞沒提詞，也沒小舞台。
邀請函太晚出來，格式與材料要說清楚。
拉贊助不積極。
以為自己不會到就沒去詢問幫忙。
總召沒有找人指導與看之前的檢討紀錄。
開始時間通常都會延後（會遲到），所以服務台要晚點收。
很多人搞不清楚自己要做什麼。
表演都練習到很晚，大家很辛苦。
衣服沒有統一。
無提醒總召自己注意到的地方。
長沒有好好叮嚀組員。
邀請函的稿轉手修改多次以至於拖延。
二、事前準備：
一籌與行前會不可少。
要看上次活動的紀錄或成果本（找小婷或胖胖要），詢問前總召的經驗。
活動要找指導人與執行者。
詢問開會技巧。
掛統一的MSN狀態。
每次活動皆要有雨備，突發狀況大家才不會慌。
邀請函要有範例，規格與材質要註明清楚。
公關必須於活動前與師長確認其是否會來，並提前去等他再直接接到活動地點（一個
公關接待一個師長為佳）。
要提前詢問可幫忙場佈的人員。
不收錢的活動要提前詢問與統計會到的人數以便準備餐點。
活動企劃書要完整，須包含活動前一天到檢討會的流程。
宣傳招生要有DM，也可貼桌子與寫黑板宣傳。
三、執行與團體互動：
改地點的看板無人顧與宣傳。
改地點之後，原場地無人看管。
幹部不可要求非幹部做事。
地點臨時更改，發簡訊與張貼公告來應變。
音樂太大聲，帶氣氛困難。
師長致詞時間要很彈性，最好是遲到的師長一到可即刻讓他致詞。
螢光棒隊形沒調整好（可用扇形）。
開場時工作人員還在台上私下說話。
名牌夾回收從一開始就要告知。
沒安排自我介紹時間。
四、其他：
大家要重新學習當幹部，學弟妹的態度要拿掉，多磨練精神力。
往後可能會遇到的問題：社課參加人數不多、寒暑育要提前三四個月找場地。
忌大頭症。
活動要提前準備。
行事曆要PO出來。
成果本要印影本。
做名片。
通訊錄與常會時間沒出來。
成果本可線上化。
會議要記錄與PO網公告。
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