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98學年度第一學期 生態系系學會第六次常會
時間：2009/12/16 12：00 AM
地點：ZA302
應出席者：生態系系學會幹部
可出席者：生態系學生
主席：李珮萱
紀錄：謝婷卉
實到：匡信綱、陳羽凡、蘇冠妃、吳郁昕、葉筱婷、楊欣、謝婷卉、李珮萱、陳晉瑋
遲到：郭瀚濃 12：33分到
請假：張雅棻、卓丹羽
開會內容：
一、 入股
因為三位幹部未到，無法全部處理。可能等下次常會再議。
二、 下學期各股工作（各股報告）
匡信綱：期初不要那麼早辦，或許期初＋期中合在一起辦個生態之夜
吳郁昕（公關股）：公關目標→學弟妹可以向學生會學習拉贊助。
楊 欣（總務股）：學習操作器材及借用場地
葉筱婷（學術股）：演講部分再問負責老師，讀書會下學期在籌畫。
李珮萱（資訊股）：開PTT和使用學校網路空間的課，活動影片將會另外找空間上傳（EX：youtube）
陳晉瑋（體育股）：與這學期相同。(匡信綱：希望系隊能培養榮譽感，或洗可以報名校外比賽。)
活動及美宣下次再議
三、 名片
因為美宣股長生病請假，下次在議
四、 財務制度
之前已將財務制度寄給各位看，在這邊提出一起討論。
1.未交系學會費者參加活動需付費 O 5 X 1
2.分期付款與總務商討
3.總務密碼：秘密
五、 如何選總召 10
主席：我忘了PO文討論，不好意思。所以請大家現在想一下。
方法： 先自願，沒有人的話活動不要辦，總召選出後公佈。 O 8 X 0
分別大、小活動，大活動給幹部，小活動看大家。 O 8 X 0
下學期活動等活動長做完問卷調查，再於常會時討論。
六、 會長交接時間
由於有兩位幹部未到，因此於下次常會再決定。在此先提出讓大家知道。
會長任期：二上～二下
二下～三上（系學會較穩定，一二三年級較會來參加）
選舉時間：期初選，期中交接
期中選，期末交接
七、 臨時動議
主席：下週有傳情和影展檢討會，下次常會是否要開？→看下次主席
八、 下次主席：楊欣 8
葉筱婷 2
開會內容：入股、名片、會長交接、下學期活動調查、投票制度→不確定
九、 會議檢討及心得
葉筱婷：如果討論太久可以請他們私下討論。
楊 欣：會議單中可在標題後括號報告者。
匡信綱：如果有人規勸請心平氣和或麻煩主席提醒，勿越權。
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