[公告] 九十二學年度第一學期第二次系學會開會紀錄
時間：民國九十二年八月三十一日（星期日）上午九點
地點：台大職能治療學系210教室
列席人員：林宥岑、李亞霖、阮心怡、陳昱瑋、林奎佑、徐南漪、卓柏宏、王欣雁、張鈞傑、江佳陽
主席：林宥岑 紀錄：阮心怡
一、八月二十七日（星期三）九十二學年度第一次系務會議重要事項報告
1、九十一學年度英檢通過率本系25％，請大一、大二導師加強督促。
2、醫學院對本系計畫提出建議，應增加及尋找其他經費管道。
3、大學部課程修改已告一個段落，六月底已交中華民國職能治療學會送審，預計於九十三或九十四學年度開始實施。
4、醫學院經費已發放到各系。
5、為考慮節約資源且經費有限，從本學年度起限量供應學生紙張及碳粉夾，以一學期為單位，A4紙大學部10包、碩士班5班，碳粉夾大學部2支，碩士班1支，學期初即交由系學會及碩一班代負責管理。
6、209教室的冷氣機遙控器又遺失，系辦公室重申使用完畢請務必掛回基座，並請老師提醒學生。
二、報告事項
1、會長
a、以後開會程序將按照以下程序：
（1）系務會議重要事項報告；
（2）會長及各幹部報告事項；
（3）討論事項；
（4）臨時動議。
2、社服部
a、目前計畫在上學期舉辦兩次社福部活動：
（1）10∕18（六）在兒童交通博物館，預計有12名小朋友，需24名同學。已
和基金會以及博物館聯絡取得全額補助，另需準備一張感謝狀。
（2）12∕13或20舉辦第二次。
3、公關部
a、準備公關函，上面有各部負責人的聯絡方式（手機和e-mail）。
4、活動部
a、委託大二班代在9∕4舉行的班會選舉各項活動之總召集人。
5、文書部
a、系徽徵稿截止，預計9∕15～9∕30舉行投票。選出之系徽將代表系學會，
並且用來製作系學會會旗及系服。
三、討論事項
1、社福部提案希望將社服部活動所得基金會之補助另開一戶頭獨立管理。
決議：不另設戶頭改由總務部帳目上獨立管理。
2、九十二學年度系學會年度總預算草擬
3、草擬九十二學年度系學會費
決議：由於部分系上資源減少，故稍微調整年度系學會費：大一700元、大
二500元、大三400元、大四300元；由各自的總務收齊後統一交給總務部負責
人。（大一包含系服費用）
三、臨時動議
1、九月十二日新生訓練是否要派人到新體外拱門迎接新生？
決議：因人手不足故不考慮此提案。
2、系學會是否要另外購買紙張和碳粉夾以供應同學需求？
決議：將撥出5000元文具雜費預算購買紙張和碳粉夾。
3、9∕12（五）新生訓練人員分配
a、新體組：共5人。早上8：00在新體集合，負責早上去參加新生訓練，並在
中午的時候將學弟妹帶到台大醫院捷運站。
b、醫院組：共5人。中午12：00在系館210待命，和新體組保持聯繫，2人
在台大醫院捷運站接學弟妹並帶往醫學院大廳；3人在醫學院大廳確定學弟妹位置，帶領學弟妹入座，結束後再將學弟妹從醫學院大廳帶到系館。
c、工友組：共6人。下午1：00在系館210集合，負責系館場佈、寫黑板、整理環境。
4、9∕12（五）迎新茶會之流程 系館210
a、3：30 ～ 4：00 系主任和導師時間
b、4：10 ～ 5：00 自我介紹
c、5：05 ～ 6：00 團康
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