醫學院暨公衛學院各系代表會議記錄
醫學院暨公衛學院各系代表會議 會議記錄
時間地點：2/25 中午12點，學務分處
應出席：
醫學系系學會長(召集人兼主席)：朱育瑩
護理系系學會長：潘宇真（活動長吳宛倫暫代，後趕到）
職治系系學會長：陳玥岑
醫技系系學會長：陳筱凡
藥學系系學會長：許樂仁（由副會長李建勳代理）
牙醫系系學會長：趙培喬（未出席，可能是聯絡上出問題）
物治系系學會長：劉毓修（請假，有事先傳達意見）
公衛學院院學生會會長：袁子軒（副會長吳淳惠代理）
應到8人，12點20分共6名出席，主席宣布開會
一、 自習室管理
A.感應卡
報告：
醫學校區自習空間從90年五月開始實施電腦感應卡門禁管制，原本規定辦理電腦卡時繳交保證金兩百元，退卡時退還，但此規定造成以下困擾：
a. 自習空間管理小組（由院學生會長及各系系學會長組成）成員隨學年更迭，收發卡片及退還保證金的業務銜接困難，且無人力長期駐守辦理退卡及退保證金手續。
b. 電腦磁卡使用的自然耗損需由自習空間管理小組負擔，但並無經費。
因此，在上學期的班代及系學會長聯席會中通過，並報請學生事務諮議委員會同意，更改自習空間管理細則，辦卡時交200元卡片製作費（非保證金），不再退還。基於不溯及既往的原則，在公告期限內尚可退還保證金，公告期限後原收的保證金轉為製作費，不再退還。
如此實施的結果是：200元買一張電腦卡，畢業後即失效，但卡片可保留。
討論：
畢業後電腦卡即報廢有點可惜，建議可由各系系學會代辦即將畢業同學電腦卡的買回，再賣給自習空間管理小組；各系系學會可自行決定是否辦理，並可酌收手續費。公定價：自習空間管理小組每張110元買回，系學會則收十元手續費。
這麼做和「退還保證金」的差別在於：退保證金是義務，自習空間管理小組有責任長時間駐守為同學服務；「買回」則是各系系學會提供的額外服務。
收回的二手卡片將會在下一年度發給新申請人，為了避免新申請人蒙受損失，卡片保固一個月。
決議：全體贊成，將於「自習空間管理小組會議」中提出，並送學生事務諮議委員會核備施行。
B.佔位
報告：目前仍有同學反應自習室有佔位的情形，是否需要實施任何管制辦法？
討論：
目前能想到的管理辦法是請同學若要離開座位，需留紙條說明離開時間，後來的同學若看時間超過，就可以逕行移除物品。
然而，可以預期的是若發生衝突爭執，無人能夠立刻出面協調處理。
決議：暫緩討論，先收集同學的意見，於下次會議決定。
C.更換系統
報告：許多人反應，為何自習室不採用學生證刷卡，而要另外花錢做磁卡？最初採用這套系統的原因已經不可考，目前僅能就更換系統一事做評估，所需成本為：目前這套系統及已經發出的600張磁卡全部報廢，總價約為20餘萬；新系統價目不清，粗估約在十萬元之譜，需向校方申請由校方出錢架設；需有人力將目前使用者資料轉移到新系統，並請所有使用者回來設定密碼。更換系統後申請者仍須繳交管理費，所得款項將用於僱請工讀生管理自習室及設備更新。
討論：
目前的感應卡還是有他的優點，例如不需拿出來，只要靠近即可感應；然而長期來看，若感應卡不回收，則學生必須一直付錢去做感應卡；若是感應卡絕大多數有回收，則每年重做新卡的費用就有限。
此事關係到向校方爭取更換系統的經費，頗有困難。
決議：暫緩決定，待收集意見後決定。
二、 醫學院與公衛學院在總區的共用社辦
報告：醫學院與公衛學院在總區舊活大103A有一間共用社辦，早年無人管理，後由公衛學院出面整頓及管理；並有上鎖防止閒雜人等入侵。醫學院學生希望能夠回復使用權利，當然也會負起管理打掃的責任。
公衛學院吳副會長：公衛學院當然同意，只是空間狹小，恐怕會擁擠不堪；另也需一些宣導期，以免兩院學生不清楚狀況而起衝突。
討論：
恢復共用後，各系必須推派負責人，並且推選一個總管理人。
另一方面，是否能向校方爭取將103B亦劃歸為醫學院學生空間？
決議：兩院皆展開宣導及收集意見，另亦將向校方爭取。
三、 醫學院學生會長補選（公衛學院不參與討論）
報告：本學期應辦理醫學院學生會長補選，任期自選舉完成至6月30日為止。
討論：
目前所知，無人有出面參選的意願，辦理補選若再流產，徒然勞民傷財並對學生自治造成傷害。且任期甚短，並無意義。
決議：暫緩辦理補選，徵求有意願者。
臨時動議：無
散會。
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