【文書】暑假幹訓會議記錄
時間：2005.08.26.
地點：芥菜種
出席者：衍儒、劉建宏、郁婷、群佩、東岳、mimi、企鵝珮瑞、耀緯、才巽、和吟、家家
、沈怡璇、軒梅
社長報告：
1.行事曆已經發囉！行事曆上正體字部分，是社上的活動；星期日的斜體字部分，是校外
聯歡活動。
2.確認幹部名單及主要負責事務：
社長為軒梅，主要負責借場、上公文，還有社團大小事，是社團的主要聯絡窗口。
副社為思文，協助社長處理社務，主要是對內，並協助活動組順利進行。
研究組衍儒，隔週六辦研究組，讓社員有機會充實自己的基本功，學習較難的舞。
活動組為建宏、郁婷，規劃每週二五活動組社課時間教舞，雙人舞之夜主辦，記錄活動
組日誌。
家長為怡璇、東岳，每次社課主持音控的排班，協助社課順利進行，清理213鐵櫃，維持
整潔，關心學弟妹。
服裝組為芷瑋、亭綠，負責管理社上衣服，出借相關事宜。
文書組為珮瑞，學期結束前要做出本學期文書資料，將社上所有文書資料做成目錄，迎
新主辦人將94上新生資料繳給文書，進行統整，每次會議記錄。
器材組為思文，器材照片本要更新，CD本清乾淨更新，把新歌整理入CD目錄本，管理歸
檔影片帶子。
總務為東岳，收社費，賣社服。
迎新現況：舞碼目前有10支，詳情請見迎新主辦人之前的公告。
1.9/2（五）下午一驗，應該會在排C，請著小紫軟鞋黑水褲，桑塔雷塔舞者請穿跟鞋、墨
西哥裙。舞序要熟練，如果有舞台請走舞台。當天無法出席舞者：建宏。
9/15（四）下午二驗，應該也是在排C，服裝同一驗。驗收時才巽會幫大家錄影存證。
2.社聯9/16（五）理論上全體社員如果沒事，都應該來幫忙推銷土風舞社。
3.請各舞負責人在一驗前交給芷瑋約250字的舞碼簡介，請多加利用word檔，並在八月底回
報驗收舞者出席率人數。
4.迎新活動期間請穿著小紫、水褲。
5.迎新為9/24（二）、9/30（五）、10/4（二）請大家盡量排開各種約會，咱們迎新衝一
個吧！
6.迎新當天流程最晚二驗前會出來。
7.有鑑於近年來驗收越來越快樂，評審學長姐越來越和顏悅色要學弟妹好好加油哦，還有
耳聞之前學弟妹練舞狀況不理想，這次驗收評審將會比以往嚴格，指導學弟妹正確的練
舞態度。
幹部現況：
1.器材：之前交接時即已點過，一切正常，沒有掉東西，耗材不登記。交接前會把器材目
錄生出來。
2.總務：目前實有社費比帳上數字多了幾百元，總額為十萬多新台幣。
3.活動組：已排好舞單，近期將把舞單公告，開始找教舞者。活動組擔心，人太少，聯歡
時會沒人會跳。建議學長姐們要彼此幫忙，除了排應該會有跳的舞以外，也要趕緊複習
；現在社團人少，感覺上壓力會更大，要分擔的事情更多，希望彼此之間能夠多多關心
，就算一句話也好。
4.家長：即將在下學期建立小家長制度，好好照顧新生。
5.幹訓負責人：感謝大家對這次幹訓的參與，剛開始真的很怕沒人來，然後就會賠錢，尤
其是一些第一次上山的社胞，真的很辛苦。然後明天就是驗收了，每個人都會抽到幾支
舞上去跳給評審學長姐看，評審會給學弟妹一些指點建議。大家花了時間金錢體力辛苦
在這裡學舞，希望大家可以努力練舞，滿載而歸。驗收時請大家穿著小紫黑水褲，視同
正式表演，要把眼鏡首飾拿下。大家加油！
臨時動議：
1.東岳建議，社上音樂可以考慮換成MP3，可以減少CD所佔空間，並避免CD毀損的問題，但
這牽涉到社上的設備，是一項大工程。
2.目前社長手上有一套之前表演的影片，將交給器材組歸檔管理，以後要借閱，要經由管
理人同意。管理制度請器材組建立後公告。新觀研觀影片不入檔。
3.因為社上現存社服小紫尺寸偏大，都是適合體型較大的男生，為了讓94新生能有社服穿
，決議加做小紫。
4.午聚認領：本學期午聚定為每週二三五，星期二有怡璇、建宏，星期三有衍儒，星期五
有東岳，會來開門並帶大家跳舞，也歡迎老人們回來活動筋骨。
5.最近因為迎新活動近在咫尺，會有較多公告文，請大家能夠順手推推文，表示你知道了
，除了尊重發文者，也可以省下再以電話聯絡的費用，而且可以使版上氣氛更顯熱鬧。
6.原訂9/1及9/8的拉筋班，因考量到9/1能來的，9/8也能來，故取消9/1場。
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140.112.5.29 09/01, , 1F
140.112.5.29 09/01, 1F
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140.112.5.29 09/01, , 2F
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