文書組通訊錄製做紀錄---給下一屆系學會文書看的
一校9月9日
二校9月20日
三校10月1日
四校10月6日
預計明天確認頁碼無誤後印刷
[決定印製廠商]
通訊錄廠商的決定在七月, 一開始有問了翊品.雲溙.橘子,還有猴子
幫大家問了一家(我不曉得名字><"),
要注意的是印刷紙質.單色或彩色.排版.是否校稿及校稿方式
在全班投票後仍決定由原代理廠商南海製作
[收集資料]
七月初在clerk見習時就可以先開始著手醫師的資料收集工作
可以分科託給各科CR, 大六實習醫師託給班代(但要注意外校見習醫師也要)
在託給CR時務必講清楚要包含兼任主治.fixed住院醫師.研究生都要
R1.R2雖然是rotate,但可託給R1.R2的班代
職員部份要親自跑一個個問
大二可以趁聯絡迎新宿營事時託給班代 還有大一的可趁小迎新先問
大四部份可在暑假先聯絡上班代告知
另一個大問題是照片的收集
沒什麼訣竅 就是索命連環催催催
催 催 催 催 催
[交付廠商排版]
新增照片如果自己有掃瞄器的話是最好, 掃好以後透過網路寄給印刷商
資料收集到之後就可以分配工作給大家去打成文字檔
再交給廠商去排版 至於照片的編碼法 可以請廠商教
我們是8月底完成初步資料收集完成(除了大四~大一)交給廠商
所以大四到大一的部份是在二校才開始加入校稿
[校稿]
一般來講校稿是校三次
廠商排版好第一次拿回來就是一校作業
一校的部份可以的話盡量由本人過目 也就是再發回各科或各班
但是由於時間上已經開始上大體了 還有有些醫師不好找 可以自行斟酌
由文書組員自己校的話就是要小心一點
在此不得不提及永秀非常偉大 研究生的資料還是都拿給各科回去校
因為門診醫師其實真的很難找 所以大家可以想像其實這是很大的工程
提醒學弟妹資料上的確認若是找不到醫師
也可以透過電話其實很方便的
另一點就是在二校時可以每個人負責的部份互相校稿
因為一直只看自己的部份容易出現錯誤也沒發現
而且有的人重細部 有的人重格局
大家互相看過也可以增加整體排版的一致性
本組因為大家都是龜毛王的關係 一直到三校仍然挑了一大堆錯誤
地毯式的挑錯 所以才會又有四校這種東西
[印刷及發放]
印刷約需要7天(以內) 所以如果迎新餐會是10月10日的話 至少七個工作天
以前完成所有的校稿 才會來的及
發放的話
教授老師類要親自送到 其他可以託給班代 研究生會長 各科門診
職員可以放在系辦公室
先這樣 想到再補充....
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