[公告] 九十一學年度中華民國牙醫學生聯合會第ꐠ…

看板NTUdentSA作者 (偷得浮生半日閒...)時間21年前 (2002/11/16 00:28), 編輯推噓0(000)
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時間:中華民國91年9月14日(星期六)下午一點至三點半 地點:台大牙醫系第一會議室 出席:蔡文婷理事長(台灣大學牙醫學系系學會會長) 邱瑞麒理事(陽明大學牙醫學系系學會會長) 游翔博理事(國防大學牙醫學系系學會會長) 楊哲榮理事(台北醫學大學口腔醫學系系學會會長) 湯正賢理事(中山醫學大學牙醫學系系學會會長) 陳科維理事(高雄醫學大學口腔醫學系系學會會長) 列席:李志浩(台灣大學牙醫學系系學會副會長) 盧毅銘(全國牙醫學生聯合會年會總召集) 林昱任(台灣大學牙醫學系系學會秘書長) 許立立嫻(全國牙醫學生聯合會年會公關長) 馮聖偉(台北醫學大學口腔醫學系系學會總幹事) 蔡志鴻(台北醫學大學口腔醫學系系學會康樂部長) 林岱蔚(高雄醫學大學口腔醫學系系學會活動執行長) 張馨文(陽明大學牙醫學系系學會副會長) 林方彥(國防大學牙醫學系系學會副會長) 葉枰良(中山醫學大學牙醫學系系學會副會長) 楊忠翰(中山醫學大學牙醫學系牙學聯執行長) 缺席:陳毓宏理事(中國醫藥學院牙醫學系系學會會長) 主席:蔡文婷理事長 會議整理紀錄:林昱任 會議內容: 一、 宣布會議流程 1. 說明牙學聯年會相關事宜 2. 牙學聯年會活動相關事項討論 3. 討論牙學聯工作內容 4. 決定下次會議時間 二、 牙學聯的角色和意義之說明 牙學聯之成立,乃是有鑒於醫學系之醫聯會模式,將七牙聯誼的活動制度化, 並進而組織各校牙醫學生,形成團體的力量來為大家爭取福利,諸如向牙材商爭取 更合理的器材價格,或是替大家收集國考資訊。 三、 年會相關事宜 1. 活動日期:通常為春假前之週六、日 以下為可能舉辦的日期,各校方便的時間分別為: (縮寫:台-台大,北-北醫,陽-陽明,國-國防,山-中山,中-中國,高-高醫) (1) 3/15、3/16 國、北、陽、山、高(可能有球賽) (2) 3/22、3/23 北、高、陽、山 (3) 3/29、3/30 北、高、陽、山、國(可接受) (4) 4/5、4/6 清明掃墓,暫不列入考慮 (5) 4/12、4/13 國 備註:3/24~3/28國防期中考週,可能會向後延,(2)(3)無法配合 中國情形大致與中山同 結論:較有可能為(1)(3)的時間,但台大於3/29、3/30可能需補課,因此最有可能為 (1)的時間,但尚待高醫的協調後(9/21)才能決定,最後定案的日期總召會再行 寄e-mail給大家。 2. 報告目前年會規劃 (1)目前現已規劃的賽程:籃球、桌球、排球、羽球、壘球、趣味競賽 (2)應因牙醫師公會贊助所需舉辦的活動:實習醫師說明會 (3)晚會:由各校各出一個節目,請各校事先準備 (4)賽程:第一日為預賽,第二日為決賽 3. 年會活動意見提供 (1)陽明:a.今年晚會、壘球比賽場地不是十分理想,明年可以針對這點改進 b.CS大賽效果不錯,因為人員控管容易,而像配對聯誼,因為時間與球賽 衝突,情況會很冷清,最好將活動的地點設在球場附近 c.園遊會點券設計類似半強迫性質,可以引起較高的參與度 d.晚餐或晚會最好能在封閉的體育館內進行效果較好 (2)高醫:a.雨備場地需注意,要考慮是要直接使用雨備場地,或是中途轉換場地或 是有替代活動。比賽場地間希望能距離較近,要有較高聯結性 b.比賽希望能採雙淘汰或循環賽制(要考慮時間問題) c.除晚會外,希望能有類似觀光團(pub團、夜市團)的帶隊出遊 d.為加強各系啦啦隊的向心力,可考慮舉辦啦啦隊比賽 e.由南部上來的交通大約要花5~6小時,請台大也要幫忙代為安排遊覽車司 機的食宿 (3)中山:a.晚會各系準備表演活動較不適合,在開幕式時比較合適,吃飯時要同時 兼顧表演的場地不易找,若是在吃完飯後再進行晚會,則由於比賽時間 常常拖的很晚,所以晚會的時間可能也會延至八、九點才開始,這樣一 來可能會影響隔天的活動。像今年雖然有辦殘酷那卡西,但大多數人還 是專注於吃東西,而北部的學校成員常常都會回家而不參加晚會。由其 他學校提供節目時,事先安排彩排可能不容易,容易有狀況,在串場部 分可能要多費心 b.活動盡量能同時兼顧球員和非球員部分 c.以卡拉OK方式或輕音樂來作為晚會 d.若以辦桌方式進行,是否能將各校人員打散,以增進大家的認識,最好 各桌要安排幹部炒熱氣氛 e.請幫忙安排中南部同學的住宿問題,並為這些同學介紹旅遊景點,安排 觀光活動。可利用平面資訊介紹的方式來介紹週邊旅遊去處,像是發給 新生的導覽手冊之類的介紹 f.希望能幫球員代訂中午的便當 (4)北醫:a.辦桌吃合菜的方式比自助式好,可讓大家充分認識 b.強制性啦啦隊對於同學來說可能會很無聊 c.球賽與趣味競賽時間常overlap d.當年主辦時也有辦過晚會,節目全由主辦單位設計,主辦單位也玩得很 開心,反應也不錯。台大也可考慮讓每校表演五分鐘即可 e.大型活動應該可以向廠商要求飲料贊助 (5)台大:a.晚會構想是以台大為主體,讓各校抽籤決定表演主題,如此對於串場和 時間較易掌控,當然也可能考慮讓各校以報名才藝表演的方式來串場, 其他節目則由台大負責。讓各校參與的用意在增加各校學生參加晚會的 意願,並提升晚會的表演水準 b.辦桌方式在考量台北物價、開銷上可能較不可行,目前傾向先吃完飯再 進行晚會表演 c.住宿會盡量找離活動區近,價格合理品質不錯的旅館 結論:台大將在系上討論,並考量場地、晚餐方式後再將晚會方式向各校報告,非球員 部分會安排妥當活動,並盡量錯開球賽時間,讓人數少的學校都有參加的機會。而循環 賽對於人數少的學校球員可能負擔太重,會再斟酌賽程的安排。 4. 各校協助事項 (1) 經費問題:希望各校系學會能提供以往曾贊助的牙材商名單和電話,來讓 台大拉贊助或舉辦牙材展,必要時也會請各系學會幫忙聯絡 (2) 活動項目:請各系學會回去詢問各係同學有無希望新增的球類比賽或趣味 競賽,基本門檻為四所以上學校有意願參加則新增比賽項目 各校臨時建議:1.大隊接力(陽明曾設計過趣味接力的構想) 2.拔河(較可行,採限重方式進行) 3.30人31腳 4.撲克牌比賽、麻將競賽(高醫) 四、 牙學聯工作事項 1.牙學聯全名:中華民國牙醫學生聯合會 2.成立宗旨:以類似牙醫師公會的模式運作,來使牙醫學生對此公會體制能有初步 認識,並作為將來進入社會後要加入牙醫師公會的銜接組織。 3.永久會址:中山牙醫學系系學會 4.目前問題:工作傳承銜接不良,各種訊息無法確實傳遞,各系學弟妹往往不知牙 學聯的工作內容和組織架構 5.成立優點:在拉經費時可以以牙學聯名義去向廠商拉經費,由各校分頭進行,所 得經費專款專用,如此可以減輕主辦年會學校的工作負擔。 6.以往工作:(1)製作七校聯合通訊錄(89年) (2)七校同意製作通訊錄(90年),但因故無法出刊 7.關於通訊錄製作的相關意見: (1)中山:以往聯合通訊錄(每本)成本約為一百多元,希望調查各校的 通訊錄成本來作為各校支付聯合通訊錄的成本參考,而其餘 不足部分,中山系學會願意向校友募款或自行負擔來補足, 以推動通訊錄的製作。製作聯合通訊錄的目的在宣傳牙學聯 此一組織,讓所有牙醫學生都能知道牙學聯的存在,並增進 各校間的交流,在七牙聯誼有充分交流的情形下,通訊錄應 能發揮其作用 (2)台大:聯合通訊錄的製作在敝校的通訊錄之後發行,且聯合通訊錄ꨊ 的使用率太低 (3)北醫:從實用性和經費上來講,通訊錄不太需要,且通訊錄上的資 料有可能在當事人不知情的情況下被外流的風險 (4)陽明:通訊錄的實用性有待商討,倒是兩年前曾討論過為牙學聯建 立網路的連結 (5)高醫:建議收集各校通訊資料存檔於牙學聯中,並給予各校備份資 料,而僅將各校系學會幹部資料及聯絡方式印行成約100本 左右的牙學聯通訊錄,再分發給各校由各校系學會保存,則 可兼具宣傳和節省經費的效果,也不會失去其聯絡作用 結論:通訊錄印行計畫鑑於實用性便利性不足之因素而暫緩,改由中山收集各校 通訊資料電子檔統整後,再行分發給各校的方式代替。 8.其他牙學聯工作計畫 (1) 牙學聯所有會員之永久e-mail 當年牙學聯成立時曾努力過,後來因贊助此計畫的外商資金中斷而停擺,目前 正設法向中華電信申請,但礙於年度計畫因素,可能需待明年才有結果 (2) 牙學聯網站架設 尚待技術層面支援,內容方面也需大家提供,可能有討論區、書籍、牙材價目 公佈欄。通訊錄資料也可以放置在上面,並設限於只開放給所有牙醫系學生查詢。 此外,還可以放上國考題的相關資料,可以讓各校間充分交流。 (3) 牙學聯刊物製作及宣傳 內容可包含牙學聯年會活動報導、或是放入關於各校的的介紹、週邊環境、各 校活動等內容,或是發行有關國考題的刊物。此刊物預計與各校新生入學通知一同 發放,內容包含介紹牙學聯組織架構、各校介紹、牙學聯幹部群聯絡資料等。去年 開會時似乎已經討論出關於刊物內容的七個部分,但後來各校音訊全無,刊物就胎 死腹中。初期因為經費不足因素,會考慮先以將有關牙學聯的基本架構、成立過程 和意義及工作計畫等資料寄到各校,附於各校的原有刊物中印行,來達到充分的宣 傳效果。 (4) 牙學聯組織章程 三年前成立時已存在,目前急需的是清楚而詳實的牙學聯介紹,及進一步的明 確分工情形,才有利於推動牙學聯事務及往後的工作傳承。以往的情形是牙學聯幹 部由各系系學會會長擔任,前一屆的會長則擔任顧問一職。牙學聯開會時顧問(前 屆會長)應該要一同出席,由顧問群來統籌規劃牙學聯工作和經費募款,而當屆會 長負責執行所有活動。牙學聯的實質工作不明的原因在於草創牙學聯之時僅僅想到 製作牙學聯通訊錄和例行的牙學聯年會兩項工作,其餘像網站架設等工作還需大家 努力。另一個問題就是經費來源困難的問題而導致無法有效推行工作。關於牙學聯 詳細的工作分組,中山會回去研究後於下次會議中提出,也請各校回去討論後於下 次會議提出意見。 (5) 牙學聯會議 例行性開會一年三次,暑假中開第一次會議,第二次會議為討論年會活動內容ꄊ第三次則在年會活動當天。 總結:希望大家能藉由本次會議對牙學聯有較清楚的認知,並思考牙學聯的可能工 作內容,在下次會議中進一步討論。 五、 下次會議時間 為使牙學聯年會能有充分時間準備,下次會議時間擬定於期中考後到期末考 之前,詳細時間確定後會再行以e-mail通知各校系學會。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) ◆ From: 140.112.213.81 ※ 編輯: Fvagrant 來自: 140.112.213.81 (11/16 00:28)
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