[事務] 建議會員大會於晚上召開
何牧民會長你好:
我是93級的副會長蕭凱文,
關於會員大會,個人認為場地不應是主要問題,是不是會議室問題不大,
就算再沒場地校外找間大一點無干擾的餐廳也行,
或是借用綜合教室費用如果不貴,我相信會有顧問願意出這筆錢,
開會的重點在人以及會議的內容!因為場地問題就將會議時間改至晚上過於牽強。
中午時間過於短暫,無法清楚討論完整議題,
而且既然是會員大會,就應該是儘量滿足最多人能夠出席的時間,
而不應被受限於中午趕課,
或是有會員在法社醫學院區上課,被迫要在短暫的中午時間來回奔波於不同校區,
進而更進一步減少其能全程參與會議的時間與可能性。
這是正式的會員大會,而不是午聚
不應該有大量的人需要在會議中途來來去去,都只聽到片斷不全面的討論,
再者現今社團的爭議,理應不是一個中午就能夠全盤討論解決的。
我相信你身為新任社團會長,應該也對於社團未來一年的運作有很多的想法與理念,
你應該也想藉由這個機會,向全體會員幹部闡明社團未來路線與方針,
當面化解社團內部的反對力量與凝聚社團共識,爭取大家對於新任會長與其理念的支持,
這會花上不少時間,不是一個中午能清楚完成的。
按照以往,學期結束接踵而來的「轉學考服務」、「轉學生抵免說明會」、「迎新」,
差不多這個時間點就要開始準備了,
(其實我們那屆辦迎新宿營,4/29就開了跨校聯合一籌會議),
當然,各屆有各屆的考量,以上活動的型式規模可以拿出來討論,
甚至不辦也都是可行的,不用一定要照舊延續學長姐辦的活動,
不過,這一類只要是影響重大的社團路線,
都必須要由會員大會議決,而不是社團裡任何一個人的主觀想法就決定的。
基於以上,
中午短暫的時間不足以完整地討論意見、化解爭議、闡明路線、凝聚共識、培養感情、規
劃遠景,
鑒於此,我以個人的身份建議會員大會在晚上召開。
我不清楚將會議時間由晚上改為中午,
是一個人的決定,還是b97級幹部會員們大家想要在中午開會,
如果這是b97級幹部會員們共同的決定,那我會尊重你們的選擇,
希望從會議結束會版上發表的會議記錄,能看到一切爭議與問題能有妥善的解決;
如果沒有辦法在中午短暫時間就將一切問題解決,我建議會議在晚上召開較佳。
顧問 蕭凱文(93級副會長) 敬上
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