[公告] 東山校友會2007寒訓會議記事
東山校友會2007寒訓會議記事
下學期行程：
校系導覽說明會：
時間：3/3或者是3/10杜鵑花節之前的兩個週末之一
(可能有異動，可見下文)
地點：首選為東山高中
認真考慮萬一學校繼續敷衍杯葛的可能性。
在外面找場地來辦的話會是個好方法嗎？
租金的問題事小，宣傳的問題事大。
需要大家一起來集思廣益。
討論內容：
1.學弟妹們會想要些什麼?
‧ 大家應該先參酌各個系上在面對高中生時所預擬的自問自答
‧ 很多時候他們不是沒問題，而是不知道該怎麼問、從何問起。
這個時候我們主動拋引子、拋話題引導他們先思考，
再來整理出他們想問的地方就變的很重要！
‧ 這是一個長期讓外來刺激鈍化的地方，
這是一個很容易讓夢想的勇氣銷殞的地方。
與其說那是一個花園，更像一個工廠；
那不是一片孕育新種的苗圃，
充其量只能算是閉著眼睛複製所謂標準模子的作坊。
在此背景下，要幫助學弟妹發掘「自己的」大學期待，
幫助他們擺脫掉一些刻板印象的誤解或價值迷思的桎梏。
畢竟，每個人考大學不是替爸媽考、替學校考、替導師的獎金考，
而是為自己考!!!!
。
要使每個人都能給自己一個答案「為什麼我要唸書考大學？」
然後，我想要唸什麼樣的校系、走什麼樣的路?」
讓大學對他們而言不再只是一紙入學許可，而是一幅活生生的圖畫；
讓他們對大學的期待，從空中的棉花糖緊捏成一個個結實的饅頭。
2.我們能給什麼、怎麼給?
‧ 說明的內容至少需包括
「為什麼要唸這個院系(動機的引燃與宣傳)、
我們在唸些什麼東西(修業過程及培訓導向的介紹)、
唸了之後這些東西可以怎麼用
(職場鍵結、深造方向、優勢能力及素質的介紹)
這三個核心主題。
聽起來類似系所間的比較則是另一個重點。
‧ 說明時的用詞或概念要盡量使高中生或外系人能聽懂，不要忘記有些東西是
只有內行人才聽得懂的「行話」。
可以多用貼近生活或者是可以聯想的舉例。
‧ 在整體情勢概括及個別經驗分享兩個面向做到兼顧平衡。
3.說明會的流程
‧ 若預設為文組理組一場各兩節課，
則每場說明會
一節課由學長姐做口頭報告；
一節課則學長姐到台下去與學弟妹對話詢答。
4.關於意見回饋問卷的設計與講者提綱的書面資料
‧ 回饋問卷的內容旨在了解聽者對於本說明會的吸收掌握程度，
並了解聽者想要進一步了解的點在哪哩，便於繼來之書面補充。
‧ 商請講者提供講綱（就算是條列的幾個標題也好），
一來幫助講者整理談話內容，二來幫助學弟妹把握聽講要點。
‧ 書面資料上應附上我們的聯繫方式（ｂｂｓ，ｂｌｏｇ）
鼓勵他們有問題可以和我們討論，並大力宣傳杜鵑花節校友會的相關服務。
推選出學術部委施任峰作為活動負責人，學術部為指揮統籌單位。
舉凡文理組講員之聯繫、
講綱與問卷的撰寫蒐集和編印、
與東山對口聯繫之情況等等悉應向學術部回報。
杜鵑花節：
時間：3/17 3/18 兩天
地點：台大校園
討論內容：
去年母校只有海報宣傳效力有限，今年應利用說明會反覆強調鼓勵參與。
去年設立全天的攤位人力調度吃緊，且實質效益似為有限。
考量到學弟妹參觀興趣不同，
我們似乎更適合在他們參觀完後再來作整體的諮詢及導覽。
目前規劃週六週日兩日的上午十一時及下午四時共四梯次，
於新體會場入口明顯處集合學弟妹，為其服務。
另外，大家應可如家宜提供生科系參訪實驗室機會般，
蒐集各系針對杜鵑花節所提供的特色，特別是在新體展場所能見之外者。
午聚
時間：上學期每個月1號 與16號的固定聚會常因考試及假期耽擱了，
雖然整體來看每次約莫有十餘人左右的參與量，
然而日後的午聚或可更有主題些。
例如季慶生會、社團技藝之分享或欣賞、讀書課程討論會…
乃至於一學期一次的晚間大聚會(會餐或唱歌)都是可以設定的主題。
而下學期的日程則改為每月一次，每次決定次回日程。
預定下學期第一次午聚為三月九號星期四中午，
因下午停課故可針對說明會/杜鵑花節之工作做演練討論。
地點：主要綜合教室2樓或特殊狀況另約。
活動部為設計午聚主題的主要單位，
各家家長須和副會長一道把校友會活動訊息佈達通知
的渠道打的更通暢些。
比賽
討論內容：
椰林批克(大x盃性質，參與單位則為台大的校友或同鄉會)該不該參與，
怎麼參與還有待與其他友會友社的討論。
而社內性質的比賽方面，上學期活動部的桌球賽模式大體上是很不錯的，
不論是專業精采性或娛樂趣味性都照顧到了。
會議中提出的建議包括：
風箏大賽、汽啤布丁大賽、羽球大賽、排球大賽等等…..都值得期待。
根據學期工作及考試時程，推測這學期在五月初舉辦或許是比較恰當的。
其他：
1.儘可能地充實工作團隊隊伍，尤其是爭取b95學弟妹的投入和參與。
2.書民、宣衡加入學術部工作，必婉、文政加入活動部，
明憲參與公文呈轉與總務事務的辦理。
有天份的好孩子要優先留給美宣部~!
3.參與校友會事業最有意思的地方莫過於
於你永遠不知道你寫過、說過、做過的哪一件事情，
正悄悄地對某個人產生了重大的意義。
這正是阿里山上那顆老根與新幹共簇的三代木對我們的鼓勵。
紀錄：會長徐和謙
編輯：執祕許傳宗
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