[公告] 東山校友會第二次工作會議紀錄
時間：95年10月19號 18:30-20:40
地點：大一女阿水餐廳
出席人員： 元懋(生工) 佳言(資訊) 傳宗(化工)
和謙(歷史) 任峰(資管) 慧娟(心理)
一‧工作檢討匯報
1. 從宿營及年會火烤會的經驗來看，我們活動的組織籌備工作要做的更好、
做得更細膩紮實。而關鍵的問題就在於人力的聯繫交往、運用和分配，
這有很大的進步空間可堪努力。
2. 東友會至今已成立一學期有餘，決定視當前人力狀況增補幹部隊伍如下：
‧ 許傳宗同學為總幹事，觀察、研究各專案項目的進行狀況，
增進各部門間的橫向聯繫以及人力調度。
‧ 施任峰同學為學術委員，落實我會學術部門關於母校學弟妹升學輔導之工作。
‧ 陳慧娟同學為活動委員，協助孝源學長完成活動部的提案與規劃。
在此，要誠徵有會計知識的同學來擔任我們東友會的總務委員。
各個部門要主動出擊，把廣大會員們邀請來一道投入情感、參與工作；
踏板在用力向前踩的同時，要把鏈子接緊 輪胎才能轉得更好。
二‧返校說明會--專案現況報告
上週，東山輔導室的陳組長同東友會取得了聯繫；
然而令人訝異的是，學校某些老師們或許尚未把握住我們說明會的重點--
我們不只是要講解推甄申請的技巧、
更是要向每一個高三同學介紹各個學系學群考進去之後在唸些什麼、
唸完之後能往哪個方向走。
學校問我們可不可以移到第一階段和第二階段間再來辦？
可是一來，我們要講的東西不只是只有推甄(而且過了第一階段)的人才需要聽；
二來，在寒假要兜攏一大群人聯袂出席是很困難的事情。
第三，當然要在他們決定選擇申請哪個系、甚至是決定要不要申請之前就該讓他們有
機會聽過介紹。
有一個沒有講白的可能性是：
學校對今年推甄申請的態度轉趨保留（因為去年使不教之兵而戰的慘痛經驗），
想要給這檔事降降溫、退退火，把學生往指考的路上推。
若果真如此，那他們真的沒有把我們要做的重點把握住。
於是，我們重申仍然希望在既定的時間（１１月底１２月初）舉辦，
輔導室正在和各處和高三導師協調中
（雖然高三導師能否確切反應同學意見又是另一個問題）。
另外，我們也聯繫目前在校的高三各班班長們，
讓他們到輔導處表達關心期待東友會回去的態度，
（學弟說：「學校請那一兩位所謂專家來談大學入學，水分太稀、且內容不全面」）
以營造一點壓力。
在此同時，本說明會的籌備工作也正緊鑼密鼓的進行中。
會議中規劃了文、理兩組(規劃各兩節課)說明會的流程，
預計一個學群約有12.5分鐘；一輪介紹完約為75分鐘。
剩下的時間則讓學長姐們下到台下去，越過講台的藩籬，近距離地和學弟妹面對面討論。
學術部是這次說明會的主導單位，
文、理兩場的聯繫人和謙、佳言要向任峰報告出席名單，並向各主講人索取講題大綱。
美宣部協助製作會場可能會用到的海報佈置、講題大綱之書面整理
(頁底趁機附上我們的家教系統宣傳!!)
這一次說明會，除了各個學群的主講代表之外、
更希望我們會員都能一齊回去，支援在講台下的提問討論、
豐富訊息的廣度與內涵，也順便看看老師、考察了解現在的學生和環境吧。
三‧綜合討論
理學院聯絡家長暨活動委員慧娟在會中提出一個重要的問題：
東友會的存在，是為了給校友們辦什麼的活動；
又是什麼樣的活動，才能吸引校友、符合校友們的期待和需要呢？
要吸引同學們來參加活動，「看到的不能盡是熟人，也不能全是生人」
這說明了我們組織活動(不論參與或籌備) 時，
要盡可能地將不同屆的同學們揉融在一道；
隨後，我們要盡力藉著大家的努力、
再經過公關部委的統籌，與友會們試著合辦一些活動；
多認識各色各樣四面八方的朋友，也增加大家的興趣。於是我們出台了下面幾點策略：
1. 把每月的初一和十六，定作我們午聚的日子。
這樣能讓星期Ｘ有課的人這次不能來，下回也能到！
2. 可以研擬一些以撞球、乒乓球、唱歌或總圖前放風箏之類的聯誼活動和賽事。
參與的對象可以以我們自己人、也可以聯合其他的校友會。
3. 把各個大學的東山人拉近我們、甚至也協助他們組織起來，
這反過來能夠使我們在做事情、研究問題的時候，隊伍更堅強。
4. 發展佈建還在東山的學弟妹作我們的幫手，也做和我們溝通校內訊息的渠道。
東友會是一個新生的團體，期待大家在一次次的工作中，找出屬於它的辦事節奏、
找出這個團隊的價值。還有很多三五個人聚在一塊兒沒想到、
沒想全的方面，還請大家多批評指教。
by台大東山校友會
徐和謙撰文，盧佳言編譯。
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