作者
: shc855028 (一支飛翔的酒) 看板: NTU_TS
標題: 第一次工作會議紀錄
時間: Thu Sep 21 01:28:13 2006
國立台灣大學東山高中校友會
【95上第一次工作會議】
時間：2006年9/19 18:30—20:40
地點：大一女新餐廳(有超強冷氣幫助頭腦清醒)
出席人員：孝源(土木) 元懋(生工) 佳言(資訊) 傳宗(化工)
和謙(歷史) 祐民(機械) 郁欣(醫技) 明憲(醫技)
國瑞(電機) 國華(數學) 任峰(資管) 偉峻(資管) 臨軒(機械)
共12員
一‧半年初探期的回顧與檢討
1.杜鵑花節、茶會及宿營
因會議流程和時間所囿，暫略。期待以書面形式進行在板上進行匯報和檢討。
2.打通聯絡網
這項工作被大家一致認為是最重要的熱點之一。日後舉辦的活動、推動的計畫都都得仰賴聯絡網以有效傳達。
這回開會基本上除了理院家長因宿營之故請假外，都到齊了；另外新增了元懋作為生農學院的第三位家長。id對照表和分家分院名單都要持續增補闕漏才行，尤其是大四學長姐和大一學弟妹的聯繫與登錄尤為下階段的重點。
Ps.1曾有大四學姐看到版說：「嗚 id對照表沒有我 好難過」大家加油找人吧，莫讓學長姐繼續在暗夜中哭泣
Ps.2 大一的部份除了請家長到各系新生版挖人之外，也請當屆的學弟妹大力幫忙宣傳組織囉！
3.進行中的行政業務簡報
‧正在向學務處申請社團帳戶俾便資金的管理調度，並將財務透明化。
目前社產：163元
‧正在申請內灣幹訓活動的補助經費
二‧活動規劃展望
‧ 家教系統的推介
據了解，目前在難以直接聯繫到學生家長的情勢下，以學生之間相互傳播訊息可能是姿態較合宜，然又能收實效的辦法。現階段將以兩個戰線分頭進行：
1.以既有的家教學生(東山學弟妹)作為蒲公英，經由他們把種子吹到各自的班級裡。由校友會提供較簡明的家教團隊說明材料，請他們幫忙宣介。這個方面要請現有擔任教師的校友們多多擔待了；畢竟您的成就，將是其他校友們的契機！
2.家族！大家還記得什麼是奇摩家族嗎？高中生沒有bbs班版，可是他們有家族、有家族呀(還有深藍學生論壇之類的東西)！雖然每一班的熱度不同，但至少是一個資訊交換傳佈的hub，我們可以把前述的「家教團隊說明材料」貼到家族上。這個類似貼網宣的動作，大家怎麼分工要再規劃、屆時公佈。(可以依班級、年級等等做分配)
‧ 學群引介與甄選教戰說明會
甄選入學，對於訊息阻塞、可支配時間短緊、生活節奏困礩的許多學弟妹來說是一件既想期待、又不知道從何著力的挑戰。除此之外，有時甚至會受到學校有意無意的功利取向牽引，走上不一定最有把握、或最適合自己的路子。於是校友會歸劃在10月底11月初運用某個週六、兩個小時左右的時間，返校舉辦一場「學群院系引介與甄選入學教戰」的座談。再舉辦過今年七月填志願茶會之後，我們體認到這項工作只能早、不能晚；且返校舉辦的訊息散佈效果會比校外另擇場地好的多。學校有時間(週六高三自息)、又有地點(如十樓之類的場地)，如果校方願意配合(週四即去商談ꄊA實在想不出他們有什麼婉謝的理由耶) 那麼就辦吧！
雖然我們校友並非每位都經由甄選入學達陣的，不過可以請問有準備經驗的同系同學，應該就不成問題。另外，既然這場說明會的訴求不只是戰術性推甄指導而已、另外一項很重要的就是要請校友們介紹自己的院學系、乃至於相關學群的修業內容、相關未來趨勢…..等等等。希望能夠達到戰略性、戰術性兼具的水平。
另外台大校友本身不足的學群院系、亦考慮聯繫其他大學的校友相助！
一言以敝之：
「告訴學弟妹，要怎麼進來這裡；而進來了之後，又能往哪兒去」
三‧現勢導報
專題討論：張元懋引言--
在這個情勢下我們看到了什麼？
根據元懋的介紹，如果屬實，我們看到了一個教育系統、一個我們所熟悉的系統正在腐化崩壞的危機。但中文真奇妙，謂之「危機」其實又兼具crisis和opportunity 與會的大家於是對這個系統進行了結構性的病理分析，順藤摸瓜地提出幾個重要的結：
‧頻繁的考試和比較，加上家長對於帳面成績難看的認知疑咎，致使老師出題時不得不摻水、美化帳面數字；而考試縱然密集頻繁，卻不見得能激發同學努力準備的心意，漸顯徒具形式的傾向
→然而要使學校把行之有年的周考制度更弦易撤並不實際，校友會的建議是加強老師與家長的溝通 (尤其是周考帳面數字的釋疑) ，平時就得盯住周考卷子的實質內涵和難易水平的拿捏。莫要到了模擬考才一起對著各位數的班平均傻眼。
‧ 我們的學生為什麼不太有興致追求「教室以外的學習樂趣」、為什麼會「跟外面比，好像有點空空的；卻連少了些什麼都說不上來呢」→課輔，課輔綁繫了太多學生的自主時間。然而，把正課進度排入課輔又是實質地逼迫同學非參加不可！課輔除了扼殺學生自主安排生活節奏的機會之外，還擠壓了社團基本的發展生存空間。社團是激發學生能量的場域，眼下東山社團的問題在於「學校不太給學生主導經營的機會，遑論學長姐學弟妹的傳承」；然而，根本的問題卻是「學校到底有沒有意願較好的發展社團？對於社團，學校的態度是否是聊具其有、點到為止就好呢？
ｒｅｓｏｌｕｔｉｏｎ：研議《科學競賽研習校隊》的成立和輔導
在權衡主客觀形勢後，我們能掌握哪些發球權？既想讓學弟妹找到「教室以外的學習樂趣」又能植入水平及格的社團精神，校友會正在研議回學校帶起一支「科學競賽研習校隊」的可能性。這是幹麻用的呢？
第一， 可以徵募對科學有興趣的學弟妹投入，帶給他們實質的學術收穫
（例如可分作 生物組 化學組 物理組 數學組 之類的）
第二，可以傳承校友們關於參與各項競賽的經驗、甚至分享在大學的所學心得
第三，以「校隊」的形式包裝之，可以免去在東山作為「社團」的囿限
（如集社時間）、又可望爭取到較大的彈性權利（如在晚間課輔或週末上課）和支持
第四，把我們在大學所遇所聞的社團精神帶回去，把他們孵成一批好的種子
這個計畫，首先需要學校的首肯和配合（至少不要扯後腿）
再來則須要有志校友們更細膩的規劃和投入了！
星期四就先回去探探風頭如何。
四‧年會籌備事宜──火鍋會啦！！
校友會預計在十月中前後（有個具體提議是１０月９號星期一晚上），盡可能的把鄉親父老們全找來共聚一堂。一方面討論年會的各項案子，二方面就是聯繫感情啦。（自己人開會真的很有效率。上面一大串東西都是在兩個小時不到的時間就討論出來的「結論」和推演過程的『摘要』而已唷）
屆時的確切的時間會再進行調查並公佈之，而地點的話則是把小小福和圖書館後面那塊有桌子的空地列為優先選項。除了聊天和討論之外，提出了「交換禮物」的小活動，至於還有沒有其他的有趣活動可以安排呢？或是有節目要貢獻的－魔術、吉他還是閉著眼組腳踏車ＸＤＤ？ 希望大家能夠再踴躍提議；另外，這麼一個學期重大活動，仍需仰仗分家分院連絡系統的貫通。
大家要不懈的把東友會的資訊和想法努力推介出去給還沒知悉的人唷！！
謝謝耐心看完這一大篇會議紀錄的你，也謝謝輪值的會議記錄執祕傳宗︿︿
有增補闕漏，或是不克前來會議但想對議案討論補充、不吐不快的──不用客氣，就用力的ｐｏ上來吧！大家會很期待的。
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