[公告] 2004.11.29 回板中討論之概要紀錄
我跟淑涵在星期一早上回板中跟各處室主任、秘書、校長會過面了
以下有一些注意事項 還請各組組長詳細閱讀之
如果有任何問題 或需要幫忙的地方 歡迎隨時提出 我們會給予最大的協助的:)
另 目前活動企劃組工作已經到一個段落了
如果其他組別需要人力支援 可以找超負責任的庚翰幫忙喔^^"
美工文書組：
● 若有各項支出 請務必領取收據(附店章、櫃檯人員私章)
● 隊伍休息室核准下來的只有三間：
新智樓一樓 自習室(一)(四)(五)
請與培涵討論後 將20個隊伍分配至這三間之中
● 麻煩協助在這個禮拜內完成邀請函
邀請各方人員參加這次的活動開幕式
下禮拜一我跟淑涵要帶去板中 如果需要幫忙 記得說一聲喔
邀請函寄送對象包含：
校長(張輝政)
秘書(林繼生)
各處室主任(名單請上板中網頁查詢)
板友會總會 廖總會長 (沒問到全名)
● 當天隊伍報到時 將給予賽程資料
請協助完成賽程表之印製 並加附以下字樣：
"今天是立委選舉投票日
在您盡情比賽之餘 別忘了抽空去投下您神聖的一票喔!!"
● 我們會跟校方借用紅色布條 請幫忙在上面貼上"板友盃排球賽"等字樣
準備當天掛在司令台上
● 感謝狀之製作 (12/11當天所需)
感謝板中給予此次活動之協助
賽務服務組：
● 若有各項支出 請務必領取收據(附店章、櫃檯人員私章)
● 隊伍休息室核准下來的只有三間：
新智樓一樓 自習室(一)(四)(五)
請與方婷討論後 將20個隊伍分配至這三間之中
● 球衣、排球、球網、計分牌、醫藥箱等等改至當天早上領取
所以....千萬不能遲到喔!!
附 體育組組長聯絡電話 0922-807-226
● 當天報到區可以改設置在覺樓前面 (參考用)
一方面報名隊伍不需走至操場
另一方面可在校門口管制人員進出
● 當天給予報到隊伍礦泉水時 可用塑膠袋裝好8瓶一袋
讓我們方便發放 也讓報到隊伍方便領取
( 塑膠袋請與總務事務組-淑涵 聯洽 )
總務事務組：
● 工作人員午餐費之支出與其他各項支出
請務必領取收據(附店章、櫃檯人員私章)
● 冠亞季軍隊伍獎金之發放、裁判津貼之發放等
皆須讓對方簽收
( 簽收之收據在我這邊 請找我領取 )
● 比賽當天工作人員中餐之用餐名單需紀錄之
待比賽結束後將單據上報給學校
● 準備至少20個塑膠袋 給當天發放礦泉水時裝袋
其他事項：
● 12/11為立委選舉日，亦為政府所訂之"重點期間"
為防止暴動等滋事狀況
我們會準備一份球員名單給傳達室
當天進出校門需出示身分證件 對照名單後方得進入校園
未列於名單上之校友 需在傳達室登記之後方得進入
● 順利的話，下禮拜一應該就可以拿到經費了
有預先支出的組長，屆時請帶收據找我領錢囉^^
● 跟校方借用紅色布條 在上面貼上"板友盃排球賽"等字樣
當天掛在司令台上
● 獎狀已於今日領回
● 在已公佈之賽程表上補充場地資訊(I,II,III,IV)
● 當天隊伍報到時給予賽程資料 並加附以下字樣
"今天是立委選舉投票日
在您盡情比賽之餘 別忘了抽空去投下您神聖的一票喔!!"
● 當天的廣播器材 可與體育組長接洽
● 有隊伍反應沒有在總會會板看到我的聯絡電話
以後可能除了企劃書、比賽規則等等文件之外
另外po一篇聯絡電話
● 訓育組 許碧華組長 聯絡電話 0937-527-803
以上
edit by lunwei
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