7/14五校聯誼籌備壞開會紀錄
時間: 7/14 下午 2:00
缺席人員: 安雲 傳雄 家琳 柚子 錦年 子筠
會議宣佈事項:
總召
1. 已訂下10/2醫學院大廳及402教室
2. 計畫書已經寫好了
3. 所上及課輔組確定不補助
4. 大廳不可以辦桌 請晚會構思其他形式
5. 五校聯誼確定在10/2舉行 12:00~5:00舉行球賽 5:00以後辦晚會
6. 七月底前要列出預算
活動 (賽程部份)
1. 行李可以放體育館二樓
2. 體育館已借好 外面的體育場會再借
3. 裁判會找院隊來 排球部分請安雲去找校隊的人
希望裁判的價碼可以壓在500以下
4. 雨備則把羽球取消,將排球籃球移至室內場地
5. 等報名結束後會立即安排賽程
6. 球具會先跟體育館借
活動 (晚會)
1. 再確定形式
紀念品
1. 送logo去估價
2. 再詢問其他形式的紀念品 如 鑰匙圈
公關
1. 總召請公關去詢問申請贊助需要用什麼樣的名義
2. 邀請函已經製作好了
文書
1. 確定需要三張海報分別張貼在醫學院大廳,球場及體育館
2. 需製作路標
3. 需再和公關及活動確定手冊內容
總務
1. 目前問到國泰的保險 一天定點保險 3200/200人以下
會再詢問其他公司
2. 請大家買東西要記得拿發票或是開收據,收據須加蓋大小章
碩一分組:
碩二負責人
公關: 秋璇 錦年 (家琳)
賽程: 小麗 珮琪 (子菱)
晚會: 小翠 子筠 (傳雄) 小白 便便
文書: 姵瑩 柚子 (安雲 李瑋)
器材: 佳慶 孝瑋 (俊國 耀任)
總務 芷君 (婉云)
紀念品: 大均 (儷殷)
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C'est la vie!!Let's bottom up!!
Por los momentos dif ciles,ya entennd que la flor
m s bella ser a siempre para mi.
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