[公告] 台大建北會第 屆第一次線上幹部會議紀錄
台大建北會九十四學年度第二學期
第一次幹部會議
會議記錄
一、時間:民國九十五年五月三十日(星期二)晚上十點三十分至晚上十二點二十分
2006/05/30 (二) 22:30~00:20
二、地點:MSN線上會議
三、預計出席人員:第n屆會長,副會長各部幹部,第n+1屆會長,副會長各部幹部
四、實際出席人員:
舜文(第n屆會長)、
佩芸(第n屆活動)、
鈞皓(第n+1屆會長)、
佩琪(第n+1屆副會長)、
大又(第n+1屆副會長)、
元亨(第n+1屆秘書)、
馥羽(第n+1屆秘書)、
(清爭)云(第n+1屆財務)。
五、主席:鈞皓
記錄:元亨
六、開會流程:
1.主席報告近期會務。
2.討論主要議題 a.建北盃報名以及報告
b.會服相關討論
c.明年財務支出估計
3.臨時動議。
4.散會。
七、結論:
議題一 a.建北盃報名以及報告
1.報名事由由公關部負責統籌會內報名。
2.報名表已張貼於 PTT會版 NTU_CKTFG 上,請大家踴躍Repost。
3.建北盃 台大建北會 為場地組,目前主要由紹恆以及舜文負責多方接洽。
4.地點在台大,請大家踴躍參與。
議題二 b.會服相關討論
1.由秘書部統籌規劃會服相關事由。
2.即日起開始會服徵稿,截止日期暫定於期末考後。 詳情近日公告於PTT會版。
3.會服初估將做50-60件,幹部群在訂購時,須先繳錢,以利資金運作。
4.由秘書部在期末考前先行收集各廠商資料,比價。
5.七月初送件,七月中開始領取衣服。
議題三 c.明年財務支出估計
1.請財務部於七月初 期末考結束盡早統計出去年一年會費支出。
2.財務部請於七月初 期末考結束盡早完成未來一年各活動以及年度經費初估。
3.七月初請財務部、正副會長,討論學期以及初次會費金額(完成年度初估之後)。
臨時動議:
1.暑遊相關事宜:
a.由大又以及佩琪統籌負責。
b.時間暫定於兩次暑修中間 8/2~8/8 之中挑出。 (8/8為父親節)
c.時間以第n+1屆幹部為主要考量,po版調查,於PTT會版調查。
d.出遊地點以及時間、費用將由大又以及佩琪於期末考後七月初公告。
2.下次幹部會議時間:
a.將於每個月初召開幹部會議,主席為現任會長。
b.下次幹部會議訂於七月初(期末考結束),確切時間於午聚調查。
3.新幹部加入:
a.將於下次幹部會議執行同意票之表決,過半通過。
4.版主交接
a.幹部版主交接,新任版主名單由新任會長回報現任會長。
b.PTT會版版主交接,新任版主名單由新任會長回報現任會長。
5.下次會議主題:
a.各部工作進度報告。
b.確定分家,以及家長確認。 討論各家活動。
c.新任幹部加入之同意票表決。
d.其他待定議題。
請各部幹部於PTT回信給鈞皓 (Tadpole0952),將於下次幹部會議欲討論之問題。
散會。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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