[公告] 新A、B棟總幹事的新行政措施
各位長興BOT舍胞大家好,先預祝大家期中順利,就在近期
AB都選出了新一屆的總幹事,A棟:游漢良 B棟:劉又蜜
未來半年將會竭誠為大家服務。
以下是我們幾點行政措施的說明:
1)生治會有固定值班時間囉!每個星期二、四晚上7點~9點
我們會在一樓生治會辦公室值班,不管大家是有問題要反映,
想找人聊天都可以來喔 :) 其實我們有空就會在那邊,不
一定是禮拜二、四才會。值班日期從期中考周後開始,4/21開始。
2)之前提過的生治會信箱會擺放在生治會門口,大家有事情但
是我們不在,可以留下電話姓名和要說的事情在信箱內
我們會盡速與您聯絡。
3)如果您是非常緊急的事情,需要人幫忙也可以撥我們的手機,
我們也會盡我們最大能力協助您 0921-673-185 游漢良
0926-921-495 劉又蜜
4)這學期我們的重點不會擺在辦活動而是會將絕大部分的心力
投入改善各位舍胞反映的問題上面,誠如前面許多文章所提
到的問題都是我們的關心議題,為了能確實並有效率解決問
題,我們擬訂了一套問題解決的作業機制:
a)問題由舍胞向生治會提出後,經過面對面的討論(生治會
與舍胞)希望是當面討論,因為網路、文字的陳述是不可能
盡善盡美的。不管是當面提出或是投信箱,我們都會找時間
與反應的同學見面並與同學一起實地看問題的實際情況
當然如果您不希望透過生治會也可逕自與太子建設交涉,
我們不會限制各位舍胞,如果問題不嚴重,那在這一步
就盡可能把它解決。
b)假使問題的嚴重性抑或是生治會沒有權限決定,那我們會
與常副理(BOT宿舍現場最高層級)、輔導員、反映同學、生
治會一起開個討論會,一起討論如何解決這個問題,如果
討論出來的答案無法達到太子建設與同學間的平衡點或是
問題的層級又超越常副理所能決定時,那就責請常副理將
問題往太子建設宿舍營運部報上去(太子建設BOT最高層),
以尋求更進一步的答案。
c)等到太子建設宿舍營運部給了最終的答案,若同學仍舊無法
接受,那屆時將由生治會舉辦公聽會,請更多的同學參與討
論公評問題,那到時,現場將有生治會、更多同學、常副理
、輔導員及太子建設宿舍營運部派出的代表,期望藉由公聽
會讓大家一起公評反映的問題,如果討論依舊破裂,那生治
會將尋求其他管道介入解決,很遺憾這麼說,但是通常到了
這步還無法讓同學得到滿意的答案,我們很難多做甚麼了。
5)生治會的存在固然是為了服務同學,但是在立場上,我們不會完
完全全站在某一方,我們屬於較中立的角色,扮演溝通的橋梁,
希望同學不要誤解說來找生治會就一定會得到同學所希望獲得的
答案。
6)AB棟生治會現在人手頗為不足,希望有熱忱有服務心的同學能加
入我們的行列,這絕對是一個學習和成長的好機會,期待你的加
入喔!:)
2009.04.11 總幹事
游漢良、劉又蜜 敬啟
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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※ 編輯: frogkeroro 來自: 140.112.217.9 (04/11 01:49)
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