[重要] 9/18(六)會議記錄
會議內容
1.財政制度
(a)入社須繳交會費200元,只需繳一次,繳過就不用再繳了(終身會員)
(b)帳本造冊,會開收據
(c)屬於全體會員參與的活動之初會由校友會支出
(d)部分會員參予的活動(ex:跨年)校友會會給予部分補貼
(e)非會員,想參加部分活動,會另外收取金額
2.場地制度
將會申請社辦,由曉強負責。
3.分家制度(由管理長負責)
(a)聯絡網
活動2周前連絡 通知會員
管理長——————→家長————→成員
←—————— ←————
回報 回報
(b)分家會由管理長負責分,新生全部都分
3th分家規則:同科系優先,再來會將高中同班的分成兩兩一組
2th分家規則:121.1222.125.126一班一家,123.124班合併為一家
1th分家規則:寄信+PO版詢問分家意願(目前還不清楚,會再連絡)
(c)製作通訊錄,並且修補1th+2th會員資料,幹部人肉學號(楊梅+季衡+宜庭)
4.活動(由活動長楊梅負責)
(a)校友大會:
目前時間尚未決定(約在10/13號回政附之前舉辦)
宣布政附週、校慶園遊會、跨年時程及預算
彥廷會在大會交接正副位長
活動長會在大會中徵詢各活動總召
(b)政附週:
星期一活動長會去搶場地,人力方面等校友大會後決定(11月~1月)
(c)校慶園遊會:
(1)聯絡方式試跑
(2)場地試跑
(3)企劃撰寫
(4)幹部招人
(d)跨年:
地點暫定在宿舍學生自治會(男五),8~10 PM,主打溫馨感人真心話(??)
5.校友會服(由陳襄負責)
10/31 :透過PPT、大型活動、計中信箱宣傳徵稿
11/15~11/19:進行網路票選
11/22~11/26:統計購買會服(約150~200元)
2/21~ 2/25:發放會服
6.迎新手冊
寒假動工,4/29完工
內容會在之後的會議討論
7.椰匹
皓名會主辦+帶桌球跟混壘的負責人,尚缺羽球跟躲避球的負責人
8.他校聯誼
還是以凝聚會內成員優先
目前松山校友會有意願邀請我們一起包飯糰
9.政附事宜
10/13學弟妹段考完的下午分享讀書方法及心得
10.各幹部下次會議時間
9/22中秋節下午兩點半小小福集合
完成社團交接表格、社辦申請、社章(圓章及方章)
11. 感謝
在颱風天撥空前來討論的學長姐,以及各個幹部們,辛苦了
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 123.204.137.206
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※ 編輯: MrChiang 來自: 123.204.137.206 (09/19 00:18)
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