[公告] NTUYoGa95年度學期社務報告
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瑜珈社成立至今已有三年餘,感謝各位社員的支持與鼓勵,社團始能有
今日的規模。相信舊社員們上學期有耳聞關於社內的風波,在今日幹部交接
小幫手改選之後,社團正進行組織章程的修訂,避免將來傳承再發生此等事
件,初修的社團章程將在社課開始前舉行社員大會,與新舊社員幹部共同決
議之,屆時請各位社員撥冗出席。
期初社員大會預計在9/18(二)18:30-21:30 綜合教室403 舉行
其他請注意社版公佈事項
新舊生參加社員大會 將可獲得入社積分 增加入社中籤率
期初社員大會將會討論修訂章程、幹部交接、社務財務報告
並備有場外茶會供大家享用
在新學期開始前,在此向大家公布上學期社務狀況:
社內兩位幹部95年度下學期末因個人過失,影響社團正常運作
目前懲處移交校務會議送審中,社團指導張亞中老師於學期末裁定兩人停權
處分,由代理社長陳同學(原任副社)行使社長職權至今,依照學校指示,修
正社團規章,補足證明文件,兩個月來與舊任幹部們共同努力,使社團帳務
社務透明化,並且在事件落幕之際,向各位報告以下事項。
(一)五月中,兩位幹部利用職務之便,未告知社團幹部詳情,擅
自決定與直銷商合作,以社費購買檢測卷,在校內鹿鳴堂舉辦膚質
檢測活動,遭校外民眾檢舉有人藉台大社團名義行銷直銷產品,有
營利之嫌。學校下令徹查後發現場地租借不實,未完成租借手續,
處以罰款兩萬元,前任社長也未確實上網登記社員、幹部資料,未
向學校呈報社團活動,使用老師授權的私章但並未告知老師社團運
作狀況,使得瑜珈社成為幽靈社團,在師長詢問過程中態度欠佳,
此案送交校務會議待審中。
處理結果:
檢測券用在社員的部份由社團吸收,學校罰款由涉案同學支付,兩
位同學已向師長們道歉,表達處理事情的誠意。
在此社團幹部要向所有社員致歉,未落實彼此監督的實則,使少數
幹部獨攬事務,各部形同虛設。代理社長與幹部們重新整理文件,
於暑假結束前完成,社團已重上軌道,下學期正常運作。
(二)前任社長未如期舉辦學期中、末社員大會,使得社長選舉延宕,未
能在章程規定時間完成幹部改選、交接,且私下召集社員詢問擔任
幹部意願,違反章程規定。
處理結果:
社團指導張老師以及相關與會老師與李姓同學溝通後,認為已不適任
社長一職,以停權處分,之後李姓同學自動請辭職務,交由代理幹部
總理。私下召集的幹部會議不具實質意義。新的社長、副社將於96學
年度第一學期結束前召開社員大會(以期初社大修訂章程為依據)選出
(三)前社長、前財務兩位幹部在位期間,社團帳務未如實報帳,
收據核銷不實,多次挪用公款用作他途(私下與社員聚餐、送禮等),
經費未經幹部會議同意。學期初前社長以校外價優先借新體場地為由
欲貸款以付清場地費20萬,但經新體證實場地費以校內社團借用,享
有學生價五萬餘,前社長實際向前財務提領九萬五;之後暑訓場地費
6000元,卻向前財務提領七萬元,多提領部分用作指導老師費用、雜
費,但學期中並未開會詳代公款流向,故造成誤會。
前財務作帳程序有誤,多筆款項無法舉出相關單據,且未確實公開帳
務,未完善做好財務監督經費職責。
處理結果:
前社長與前財務已陸續繳回相關社團公款,並協助代理幹部處理帳務
問題,整理帳務之後與社團指導老師、幹部開會協議之。帳目處理已
告一段落,將於期初社員大會公佈帳務狀況。
新的報帳程序在幾次幹部會議以及與老師討教過之後實施,新任財務
部長每個月進行財務報告,經費依合法程序申請申報,黏貼單據。
校內社團成立為學生學習合作、處理事情與他人相處為宗旨,不應涉
及個人利益,未來甄選幹部引以為鑑。
社費於期初社員大會討論,以能回饋社員為目標,相關辦法再經討論
後實行。
(四)瑜珈社為校內社團,招生對象為本校教職員生,為非營利團體。社團
未來走向將以小規模為主,落實推行健身瑜珈運動,使參與社員享有
公平的社團權益,讓台大同學們在課餘能藉由瑜珈得到身心靈上的寧
靜。
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歡迎各位喜愛瑜珈的同學共同加入瑜珈社,
期勉彼此具有開闊與包容的心胸,放下過去,展望未來。
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