[分享]募款組電話拉贊助的秘集
今天我的姑姑
看到我們募款組電話拉贊助的流程
她給我們一些建議
她說
如果這麼做 募集贊助成功的機會將會比較大
我將它po出來與大家分享
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1.打電話之前
必須很清楚你將聯絡的公司...至少要清楚主要負責人的名字
然後思考 我們社團或活動 與該公司 有沒有任何可以攀親帶故的地方^^
例如 過去曾贊助過我們的公司..
與我們傳醫社有一些淵源..
我們社團曾經幫助過他們..
我們的XXX醫師 認識他們的執行長....
或者 他們基金會有'助人為快樂之本'宗旨..
或曾參與贊助過類似我們暑期醫療服務隊相似類型的活動...
有了以上的準備 打電話溝通間 才能拉近彼此的距離
馬上便能給該公司一個深刻的印象 以及 不得不贊助我們的理由^^
2.電話一通
有禮貌地自我介紹以後
便請對方直接轉接給公司的負責人.執行長 或公關部門
理由是:真正的負責人 裁量決定權大 也有掌握金錢撥給與否的實力
若能直接與他對話 讓他了解我們活動的善意 加深對我們活動的印象
不但能使公司更知道我們的活動 以便進一步的考慮
也許還能因為我們的活動直接給負責人好印象
避免了未來公文簽署 層層上達時 公司上級對我們活動善意的不了解 得到被駁回的結果
能直接與公司的負責人對話 是最好的
但也許無法那麼順利
沒關係 幸運的話 也許尚能與之秘書或承辦人溝通
總之 我們順著對方人員的安排 配合公司的體制囉^^
3.進一步 運用1.的招術 與公司建立良好的交情和關係 增進對我們的善意
4.除了表明我們活動的宏偉意義
更要告訴他:牛肉在那裡?---我們的活動 對他們有什麼好處與利益?
我們的活動有多麼好 他們根本不在乎
其實公司最想知道的 他們的贊助 對他們有沒有什麼好處與利益
例如
感謝狀 抵稅單據 或者 我們有沒有對外發行專刊 可以大剌剌地秀出他們的名字
(人總是自私的 我們的活動再麼好 他們總有'與我何干'的想法
他們在乎的是 有什麼好處與利益---這將是他們考慮贊助意願最重要的要素喔)
5.然後 依照我們原來的做法 告訴公司我們可以寄給他的資料....
並再次check公司正確的名稱.住址...等等
6.最後...
不管如何，不管有沒有進一步的發展
都要在結尾時向對方致謝!!!!
建議說詞:
耽誤您這麼多時間，X先生或小姐，
謝謝您花那麼多時間聽我說明，不好意思打擾您這麼久，謝謝您。
要不厭其煩的表達自己的誠意，
有沒有進一步的發展都沒有關係，重點是不要怕，不要擔心，
因為被拒絕是常態，勇敢用電話跟對方溝通，
對方願意聽我們說 就是我們成功的第一步啦! ^^
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◆ From: 140.112.6.149