[記錄] 第二次全群大會記錄
日期: 2011/6/26
地點: 二活703
主席: 范慎芸
應到: 34人
實到: 22人
請假: 5人
出席人員:
正式群員-彥樺.日新.耕世.紀維.巧妤.行恕.書羽.英傑.儒頎.苡桐.慎芸.宛峰.葉懿
見習群員-博凱.冠霆.柏希.育瑋.彥廷.秩群.名揚.冠慧.君哲
侯選人政見發表
1號 葉懿
對於人力不足
*試著不讓人力成為辦活動的阻礙
*辦活動維持一次活動.一位總幹事的方式
籌辦活動的方向
*找到自己想實踐的目標.反省與改進
*從經驗中學習,籌辦過程的思維與邏輯
對幹部
*溝通與誤解可能發生的問題-自己會去協調幹部之間不同的想法和情緒問題,協助幹部
解決問題
*也培養自己的想法和態度,運用到日後
榮評庭人數不穩定
*希望三大制度能由大三幹部來維持
*人數少=>榮評庭辦的活動儘量精簡
訓練與考驗
*團教本-可以照著之前的標準
*讓現任考委的知識以文章的方式保留下來
*將考驗項目做為興趣來延伸
*透過約考委主動學習,培養主動學習的態度,也去思考,從學技能的過程中學到了什麼
*協助幹部和群員宣誓
其他
*羅浮群有自己的一套運作方式,希望三團能獨立運作
*鼓勵參加反哺,但視幹部意願決定是否有聯團活動
*外團交流:希望多參加團外活動.看看其他團有所創新的地方,思考我們可以突破.變更
的空間
2號 廖英傑
選群長的動機:社團的運作方式並不樂觀,有以下四個問題
1.招生狀況無法把握
我們總是需要以PUSH的方式希望小骨頭來接任幹部,這種方式並不是那麼理想.如果分
母夠大,才不會有這麼問題,也才能留下有心力且願意付出的人
2.無法一致性的表達我們的核心價值
我們需要尋找社團的定位,希望在暑假定位完成我們的核心價值
3.組織結構
最主要希望解決的是招生的問題,也一併把組織結構的問題解決,我己經看到這個問題
很多年,認為現在自己已有能力、知識可以解決它
4.關於新生、招生問題的解決
以往是透過體檢這個時間點來進行我們的招生活動,從迎新,到小隊迎新和聯隊露營,
但之後對於招生的策略就斷絕了.其實在一開始的人數都是很夠的(例:去年學期初的
團訓練人數充足為例),我認為我們的活動之間沒有連貫性,無法串起來,以致無法招
生到一種目標客群的人(EX:喜歡戶外活動的人)
希望的方向是: 大力推廣聯隊露營,而活動設計的聚焦,要適合這樣的方向
對待新生和幹部
*對待大家如同自己的朋友
關於幹部
*解決一些磨擦和溝通上的問題
*信任幹部,也希望幹部都能信任.尊重群長
關於榮評庭-今年榮評庭的人數不樂觀(不超過兩個)
*榮評庭處理的事包括訓練.考驗.榮譽.這些東西的操作並不容易,考驗的實用性和合理
的標準都有待討論,所以希望精神這方面的事情,要透過長期的規畫,並希望以後的榮
評庭能接續這部份的落實
*因為大部份的操作自己都有做過,許多情況會採取直接交待的方式
未來的改革
1.因為和一些事業有成的老骨頭有接觸過.發現原來參加過這個社團,對他們來說有很重
要的意義,他們也很願意有所回饋.我認為我們一直以來缺乏一個良好的管道和老骨頭
進行交流.這可以透過長期階段性的規畫,建立一個開放式的平台,跟老骨頭做更有效
的連結
2.專案工具的管理:工作結構拆解&甘特圖
(1)工作結構拆解
*將工作拆解成最小範圍可以處理的項目
*如迎新之類的大活動,教案量和工作量非常多,但我們無法了解其他工作人員的工
作,這個工具可以讓所有的工作項目一目瞭然
(2)甘特圖-排程
*強調底線的重要性.從甘特圖可以看到每個活動之間的關聯性,讓所有人透過這張
圖看出事情的重要性.了解某些壓力的程度
(3)目的
*我認為透過這些工具可以提高我們的效率,希望讓大家能快速的掌握辦活動的能力
3.群長將會是所有活動的當然副總幹事
質詢
Q1
巧妤: 你們覺得台大羅浮的基本價值是不是童軍精神?
如果是的話,什麼東西是你未來一年會對幹部們強調.想落實的價值?
如果不是,請問你覺得的基本價值是什麼?
葉懿: 是
從做中學.從學中做,找到價值.不怕犯錯.努力嘗試,讓自己越做越好
巧妤: 請舉例
葉懿: 自己的經歷-大二辦活動時面臨到困難時,就規律中的"快樂"來提醒自己,不要陷入
低潮、用規律的"勇敢"來面對這些挑戰
英傑: 是
問題在於童軍精神是什麼.這大家的認知都不一樣,因為這不一是個可以被定義的東
西.對我而言,這包括規律.童軍的凝聚感,和一種活潑的感覺,另外比如說,對於抗壓
.時間掌控和面待事情的態度都可以包含在其中只要認定這些東西和童軍有相關,就
可以視為一種基本價值
Q2
日新: 我認為我們是學生社團,大家都在學習經歷事情,避免犯錯,請問你們認為之前經歷
過的錯誤有什麼? 不論是群長或是總幹事的經驗中,你們所得到的進步是什麼?
葉懿: 遇到過的挫折,是辦活動時會沒有一個方向,沒有在辦活動之前想好一個明確的方向
所以希望多聽聽其他人的意見,再自己思考,找出自己對這個活動的目的.另外在情
緒方面,在當總幹事時,看到下面工作人員有一些情緒上的問題,我沒有辦法協調,這
是我面臨過的挫折,而我認為有效的方法是,可以多花一些時間去了解問題在哪裡
英傑: 當群長時遇到最大的問題就是和幹部的溝通沒有做好.幹部不信任我,榮評庭也和我
不合.但有時候並不知道自己錯在哪,或者只是因為有一些誤會.經過這一年,我認為
自己的情緒管理能力己經到達一個極致.當初會有這種問題,是因為自己不了解大家
的需求是什麼,而且我沒有試著去討論這些事.經過一些事我己經了解如何處理這種
問題.我可以清楚抓到問題的點在哪裡,並解決他.不會再發生同樣的問題了
日新: 可以明確講出一些方法嗎?
英傑: 我當時會逃避是因為當我嘗試去溝通時,都失敗了.但之後會比較有信心,因為是有
一方要去建立這個溝通的平台,我覺得我不會再去逃避,能夠在理性客觀的態度下
做一些討論
Q3
紀維: 在我們這屆的問題就是群長的政見幹部沒有完全同意,今天是不是我們投你票,就代
表要認同你的政見.如果你不認同,要怎麼做協商,解決這樣的問題?
葉懿: 我覺得如果票會投給我就代表願意信任我.政見上的東西是目前的想法,但實際運作
時,是大二幹部在做,所以必須達成共識,很多事可以透過溝通做一些修改
英傑: 相較於上次政見,這次比較具體一些.我列出的是我認為可以嘗試用用看的東西.以
及一些我的價值觀,如果投我這票就是認可我這個人的意義,而這些東西都是可議
的,只是我希望在溝通的時候,我把我的意見呈現出來.沒有人的意見是客觀的,但個
人的主觀意見必須建立在客觀的基礎上,而後面的基礎都是可以再討論的
紀維: 對於政見上"希望榮評庭可以照我的想法"這部份? 身為榮評庭或幹部,都需要學習
和思考,而不是只負責做事,你對政見上的這點有什麼解釋?
英傑: 一般而言都是用某種錯誤嘗試的方式在做事(一種學習曲線),我覺得如果有些事應
該會是失敗的(有之前經驗),那我會提出來讓它做改良,只是希望是將學習曲線拉到
比較後期的位置
Q4
行恕: 對童軍三大制度的了解.認知.如何實現?
英傑: 小隊制度談的是團結,榮譽是競爭的一個目標,讓小隊能進步,而徽章是榮譽的一個
體現,一些實際上的東西.這些東西獨立又互相關聯,但我們運作的現況就是都有一
點式微,(榮譽的實作?小隊特色與差異?)關於小隊特色,我們還算可以簡單明確的定
義,但在小隊活動上可以再做設計.最近小隊活動常是聯團活動.我認為應該要有屬
於自己小隊的活動,讓小隊之間有差異存在
行恕: 請提供具體的方法,然後你的意思是小隊找出各自的特色再去發展?
英傑: 意思是要有能夠區分的特色.我覺得榮譽和徽章是精神層面的東西,我歸類到長期的
規畫上,還沒有明確的想法,這要透過活動來營造,把它們體現在我們活動裡.生活中
葉懿: 我覺得榮譽算是一個主架,徽章是體現它的方法,小隊是一種良性競爭.一起進步.我
覺得宣誓.榮譽章/狀是榮譽制度的體現.在徽章制度缺乏的狀況下,較難激勵群員考
驗,所以我希望加強這部份的實現(通過考驗的獎賞).而小隊制度還算健全,我覺得
氣氛是老骨頭傳下來的,我們就是把它傳下去
Q5
慎芸: 我想知道兩位侯選人如果沒有選上,會以什麼方式對團部付出?
英傑: 出來選舉是希望把自己的東西帶給這個社團,如果無法,那我就沒有到想要參與社團
的運作的層級.我會做我自己的規畫,不會再特別投入在這裡
葉懿: 那我就不會選榮評庭,不會在檯面上做事,但會提供幹部一些意見,繼續關心大家
Q6
巧妤: 這樣不管哪位當選都不會有榮評庭,那如果當選,對這個問題要如何體現.解決?
英傑: 我認為訓練並不困難,可以一個人弄,榮譽是包在長期目標內,就無法在短期達成,可
能這年大家無法清楚感受到榮譽制度,未來這仍是幹部大家要做的事.對於考驗,我
可能不會做太多,只能完成最基本的:找考委等等,這些事我可以一個人處理,但沒有
太多心力去做別的(例如如何讓大家想考驗等等)
巧妤: 你剛說這是長期規畫,但你無法花太多心力,那要怎麼做?
英傑: 我想開一個頭,雖然我不是落實的人,但我們要知道怎樣規畫它,怎麼傳承
巧妤: 你的政見只有第一點和這個有關,所以我不太清楚你重視的是什麼,你會focus在後
面的四點還是這部份?
英傑: 後面幾點,我只是希望用我的方式讓他們(幹部)熟練辦活動這件事
巧妤: 那你要帶給幹部的比較是哪一部份?
(因為時間有限,這個議題停在這裡)
葉懿: 希望延用去年的方式,訓練與考驗是倚賴團教本的方式.榮譽像去年一樣,用榮譽狀
或鼓勵大家參與訓練與考驗,我認為是我可以做到的
Q7
日新: 昨天小隊選舉有人提到船賽的籌備,但是在講的時候都沒有特別提到活動和我們的
精神的關連,也都沒有很清晰掌握我們的一些概念和價值.這樣是否我們就只像是個
活動籌辦社,而不是童軍社? 關於這件事,想聽聽兩位的想法
葉懿: 大二是辦活動的主力,推動這些東西,我希望這些東西能根植在他們心中
英傑: 我對這不意外,但以這個時間點來說,這不是一個太大的問題,也許很多人在升大二
的時候都還沒有很清楚這些東西.關於精神性的長期規畫,我當時(大三)覺得很沒有
施力點,用講的一點意義都沒有.我覺得這種做法,就算他們在執行的過程還不清楚,
但做的過程中自己會去想,多去想自然就會有感受,長期下來就有深刻的感受
日新: 如何讓他們認真思考?
英傑: 帶著他們親自去做
Q8
紀維: 葉懿你清楚群長實務上有哪些事情嗎? 章程規定的,關於童基常考驗和榮評庭談話,
要如何解決?
英傑你要怎麼處理榮評庭的問題? 後半年的安排是什麼?
英傑: 我回來當群長,是把現在當成某種特殊的時期,某些東西的彈性要變得比較大.榮評
庭的部份有點無解,我覺得可以有妥協的辦法該被採用下半學期會尋找替代的方法,
但如果真的有必要我就會當.我認為怎麼讓社團運作下去,相較於章程,是現在比較
重要的事
葉懿: 帶領大二.開幹部會議.榮評庭會議.維繫三大制度
紀維: 有哪些具體的事情?
(這個問題只停在這裡)
葉懿: 關於榮評庭的問題,談話可以找之前的榮評庭(因為比較清楚這些模式)
紀維: 兩位有要修改章程嗎?
葉懿: 不排除(有)
英傑: 還沒想過,因為今年很特別,我是希望讓這個社團能恢復正常,所以希望今年以比較
特別的方法來操作,不希望今年改掉明年再改回來
Q9
彥樺: 今年各小隊的發展不均,在今年招生時,要怎麼協助解決小隊發展不均的現象?
英傑: 不均是因為幹部人很少,我未來的目標是每隊至少都有十個人,如果人夠就沒有這種
問題
彥樺: 有什麼方法
英傑: 這些方法在前面有發表過一些,而且我覺得不必抱持著這種狀況一定會發生的心態.
今年的狀況,如果總人數無法提升的話本來就是無解的...
葉懿: 就招生的問題,我自己也會去做.
關於人數分配,新生會在哪個小隊,都是迎新前可以決定的,我們可以在迎新前決定
這個分配,在人數確定之後,會多鼓勵小隊長去嘗試一些活動
彥樺: 意思是,會有統合的資訊嗎?
葉懿: 恩,會知道這些
Q10
彥廷: 關於團外的事情,想問你們關於未來在團外事務的經營有沒有什麼計畫? 還是想處
理完團內的事再對外發展?
英傑: 這包含在長期目標規畫,團外活動不活絡的原因,第一個是因為我們不太認識外團,
需要先彼此互相認識,才有互相邀請的本錢.長期計畫的第一步會建議大家去參與,
像暑期的大露營和寒假的群長年會都是不錯的機會.我們基礎薄弱,目前比較沒有這
種力量,要先從一些人脈開始建立,才能漸漸把團外活動的比例增加
葉懿: 雖然我們應該多參加外團活動,但我覺得應該先把團內活動辦好,若有餘力,會鼓勵
大家再參加團外活動
彥廷: 有外團提出企畫案想一起辦營隊,不知道你們會怎麼處理這樣的事情?(時間在八月
初)
葉懿: 因為只剩一個月,大家暑假都有規畫,所以不希望參加
英傑: 我覺得這是一個可以和幹研結合的機會
Q11
冠慧: 關於幹部,很多都還沒有人接任,如果暑假要籌備活動,有人無法參與或無法出席,要
怎麼處理? 還是讓少數的人來負擔這些事?
葉懿: 會先問大家有沒有意願,關於小隊長的話,我再做其他的考量
冠慧: 那如果有事情沒有人要接? 或人數沒有齊,你有信心帶著大二幹部做下去嗎?
葉懿: 可以
英傑: 行政六組沒滿並不是太大的問題,我們的人並沒有少得太誇張,行政六組至少有一半
.行政六組的工作有基本的量,只是會再往上加,所以職位可以用兼任的,即使是兼任
,仍能到達那種基本的需要.關於暑期活動,我希望這幾週最少能有一天開會,講清楚
暑假和開學後的事情.如果無法全員參與,仍有skype等工具可以利用
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