[閒聊] 長頸鹿辦活動教室之一 活動企畫書(上)
長頸鹿大三結束的時候曾經花了一些時間整理了當幹部幾年來辦活動的一些經驗，
作為當年幹研的一個教材，最近翻翻感覺雖然不一定很完美，
裡面雖然沒有啥過人的見識，或是嚇死人的技巧，
但是對於初次辦活動的伙伴給予一些引導，或是有經驗的伙伴一些參考跟檢查
都應該還滿有幫助的...所以在此野人獻曝一下...
把他分成小篇的文章放在團版上，希望能對伙伴們有些幫助
這些經驗整理主要的出發點是從辦活動的文件撰寫來探討
讓大家從撰寫各式企畫書等文件的時候，學習如何對整體活動進行規劃
最後會根據所有的規劃文件整理成一個簡單的活動規劃架構
我們今天就從如何撰寫一個大活動的企畫書開始吧！
大家覺得有哪裡要修改或是可以補充的歡迎提出喔！
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活動企劃書(初期對內版)
活動名稱
這個通常是暫定，為了讓大家一看就能夠充分了解這個活動是在做什麼
的，因此一開始暫定的名稱都會很簡單明瞭，等到未來真正要開始對外宣傳的時
候可以集思廣益，再來想一個比較讓人有新奇感，引人注意的名稱。
活動宗旨
目的這是最重要的，我們做這件事總要知道為什麼吧，如果是舉辦一個比較新的
型態的活動就更重要了，這必須是一個能夠說服所有工作人員願意來為這個活動
打拼的一個目的，也就是說是這個活動的願景。問自己，你希望藉由這個活動達
到什麼，參考的思考方向可以從各式各樣的人來思考，小骨頭老骨頭參加者團外
伙伴校內校外社會人士小狼，大家能夠從這個活動學到什麼，或是會度過什麼樣
的一段時光，為什麼值得我們花下這些時間一起來做這件事呢?
活動地點
完成確定這件事情可以說是總幹事責無旁貸所要做的最重要的一件事，總幹事所
要做的最實際最要緊的一件事，就是把場地確定，有了良好，適合我們的活動型
態的活動場地，這活動就已經成功了一半。
活動時間
要決定場地，就必須要把活動時間敲定下來，場地和時間原則上是活動一決定要
辦就應該要連帶把這件事先確定下來，才能夠不耽擱到其他事情，沒有確定絕對
會造成非常非常非常非常非常多的麻煩──要快確定。
參加對象
你試辦給誰的總要說吧，活動內容都是要跟著這些人的需要，他們的目的打轉的。
參加名額
多少人參加這個活動ㄌㄟ? 辦給二十個人跟兩百個人差很多喔
工作分組方案
那工作人員呢? 工作人員要以什麼樣的方式來作分組，通常應該都會採用大家比較
習慣，已經行之久遠的一個分組參方式，因為很多工作的區隔都已經有了慣例和共
識，但是詳細責任的區隔還是不可或缺的。
活動初步架構
通常我們可以以一個大略的活動流程來看出這個架構，總幹事可以先把大略他心目
中的一個活動流程提出來給大家來做參考，雖然這只是一個人的意見，但是藉由提
出這樣的一個架構讓大家對這活動進行方式將會有一個共識，而大家在討論的時候
可以比較針對活動進行的型態以及內容來作討論，不用對時間和流程的細節來除錯。
活動預算及來源
你錢要花多少，錢從哪裡來，這要說清楚，這對於辦個活動有多少資源有很大的關
係，通常錢可能有幾種來源，團部支出，活動報名費，學校，總會其他機構補助，
公司贊助。
大家應該注意到這份企劃書上面所述的東西都是概念性的東西，什麼是概念性的東
西呢，就是看了能夠給別人一個景象，一個大略的活動外貌，讓每個人看了這份企
劃書之後，對於這個活動的看法以及概念都能夠漸漸與寫這份企劃書的總幹事有了
焦急有了共識，在大家都看了都討論過都同意了這份企劃書後，一個活動的架構就
出來了，一個大家都同意都願意為了這個目標一起去努力的活動的雛形就誕生了。
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啊～看到多年前自己寫文章的口吻...
好害羞啊～～
真是青春～
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