[教學] 離校流程
一、口試結束後,口委會給你4個東西,分別是
a.指導教授推薦書
b.考試委員審定書
c.口試成績單
d.AACSB溝通技巧表
其中請將c與d在口試當天就交給系辦。而a與b則需要放在你所要印出的論文
裡面,封面後的第一張請放a,a後面請放b,也就是封面與摘要之間要放a跟b。
(a.b不需要頁碼)
P.S:請將其掃描後再加入,不要用正本。
二、請上學校圖書館的學位論文全文系統
http://pc01.lib.ntust.edu.tw/ETD-db/index.html
登入後,請輸入你的論文相關資訊(此部分要確定你的指導老師已經確定不會再改你的論
文才做),相關資訊包括中.英文題目.關鍵字.目錄.摘要.文獻等等..
,接著系統會根據你所提供的資訊、產生一個「國立台灣科技大學博碩士論文授權書」,
請將該文件印下來之後,自己與指導老師都簽名,並將其掃描後,加入到你的論文最後一
頁。
三、將你的論文轉成PDF格式,並加入浮水印、輸入檔案資訊、更改安全設定(這些圖書館
都有step by step的教學,照著做即可)。若確定無誤後,就將其上傳到學校圖書館的學
位論文全文系統。(圖書館審核需要時間,網站上說需三個工作天,但其實隔一天應該就
可以好了,若要知道自己是否上傳成功,可以到學校的論文查詢系統
http://pc01.lib.ntust.edu.tw/ETD-db/ETD-search-c/search去找你的論文,如果
search得到就表示上傳成功)。
四、上傳成功後,就可以送印,圖書館要求要精裝本、而系辦只要平裝本就可以了。如果
是在學校印刷部印的話,通常精裝要印3天,所以建議去校外裝訂會比較快也比較省錢。
五、裝訂完後,請上
http://academic.ntust.edu.tw/front/bin/ptlist.phtml?Category=180
印出「離校手續單」。再上學校圖書館的學位論文全文系統,會有兩張授權書(校內圖書
館與國家圖書館之授權書)需要印下來自己與指導教授簽名(上傳檔案審核通過就可以印了
)。
六、開始跑離校,以下都要拿著離校手續單請該單位蓋章,故順序不重要(但是最後一關
一定是研教組),只要最後都能蓋到章就好了。
a.指導教授:拿印好的論文給指導教授(各lab風情不同,我們lab要求要精
裝版給指導教授),並請老師簽名。
b.所長、系(學程)主任:要先到吳有華大哥那邊去還你的lab磁卡,
並請吳大哥簽名(工讀生也可以辦),再到系辦找秘書,
將一平裝本的論文給秘書就可以簽名了。
c.生活輔導組:請到三舍(文具部樓上)的管理櫃台蓋章(不論是不是住宿生
都要)。
d.就業輔導組:在學務處(MOS那棟的2F),進去學務處之後往右手邊橘色區
域走就會看到牌子了。(這邊必須先填完畢業生問卷
http://ques.cher.ntnu.edu.tw/ques/master) 才能蓋章。
e.圖書館:圖書館必須要繳交論文精裝本一本,並且拿著校內圖書館與國家
圖書館之授權書給館員、若確定無誤,要將學生證交給館員,
他會凍結你的借書權限(也就是不能借書了但仍然可以刷進入
書庫),完成後就可以蓋章。
f.秘書室(校友服務組):在行政大樓4F右手邊,進去後會請你填寫一張
校友資料表,填完就可以蓋章。
g.研教組:在行政大樓2F,樓梯右手邊進去研教組後到最左邊找負責管院
的小姐,並將離校手續單與學生證給她,接著簽確定領取畢業證書
的名單後,就順利畢業了!!恭喜!!
如果是要畢業證書影本的話,要先到行政大樓1樓的那台機器去選擇「列印畢業證書影本
」(要按方向鍵右才會看到,好像在第2頁還是第3頁),接著到研教組找負責管院的小姐蓋
綱印,之後要到行政大樓1樓的文書組蓋大印,就完成的影本的蓋章動作^^
希望能幫上大家的一點小忙,若過程有誤還請見諒。
By假山
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