[社務] 104學年度下學期政見發表質詢總整理

看板NTUSLC作者ruplll (時間)時間8年前 (2015/12/25 00:29)推噓11(11推 0噓 1→)

留言12則, 11人參與討論串1/1

NTUSLC尋云手語社第五十二屆社長選舉政見發表時間:2015.12.24 12:30-13:20 地點:共同203 出席人員監委:皓詠、立心、士誠、仕軒老人: 意雯、益平、培媛、銓逸、舜傑、江泓幹部: 智詠、良偉、凱元、士達、詩穎、威漢、東益、靖霖、宥筑、志強、亭瑜紀錄:詩穎幹部配置社長：陳靖霖社長負責管理並協調幹部間的工作，統籌整個社團的運作。副社長：方士達大家長：劉麗群，魏良瑋副社協助社長處理社務，並負責租借場地。大家長和新生有良好互動，舉辦各項能促進社內感情的活動，學期初迎新茶會負責人。公關兼總務：鐘宥筑，賴靜怡負責組織各幹部拉贊助，擴大社團經費的來源，製作通訊錄，組織並建立老人聯絡網並管理社團收支等財務狀況，向幹部和新生收取社費。活動部期末公演：侯智詠公演一個人可能人力不足，待確定再調配，若無人選，則靖霖+智詠杜鵑花節：郭威漢新手觀：廖于瑄負責籌備並規劃本學期各個重大活動。教學部：蕭詩穎，李凱元 (原則上社課凱元，共草詩穎) 負責與老師聯繫和製作共草、社課的講義，解決幹部及新生的問字，安排共草表演，籌備手週。宣傳部：吳昕諳，黃亭瑜，陳志強(原則上網管亭瑜，美宣昕諳，攝影志強) 管理社板，並設計各大活動和共草的網宣。負責本學期各活動大大小小的美術設計，並負責設計社服。負責社相攝影工作來搭配各活動宣傳與資料庫建立。幹部配置與職務異動 1. PTT改公告制，動畫將走入歷史。新生已經漸漸沒有PTT帳號，或是擱置不使用，但因為大多數老人仍會以PTT的管道來讀取訊息，故改公告制。 2. 公關與總務由於人數關係所以排一起，多數的收入來自拉讚，有部份也是後來才跟店家領的現金，所以編排上這樣財務也比較好管理。 3. 建活動部，立意在節省人力與不讓總召的工作過度集中在一個時段，雖然建活動部還是會區分各活動總召以確認負責人，目前維持各負責人個別負責，不兼任。 4. 建宣傳部，美宣與網宣的專業有重疊的地方，也越來越多實體宣傳是透過電腦創作，另一方面希望活動的宣傳能有整體的規劃。不要網路規網路，實體歸實體。活動部負責人和宣傳部討論，屬創作部分交給宣傳部，但喊聲招人等部分仍由活動部負責。動機 1.回饋尋云，讓加入手語社的所有成員能夠更便利的學習手語。 2.保留多年尋云資產，傳承智慧。目標 1.透過與老人保持密切的聯繫來增進和老人之間的感情，讓老人願意回來關心社團。 2.讓新生能夠在社團裡快樂學習，參與活動也熱此不疲。政見 1.社課前開餐會讓大家交流，並敘述大家各自近期的工作，以互相了解。預計社課前30分鐘 2.確認所有傳承工作，傳承以兩屆為基準。 3.傳承內容於雲端建檔，並分別建傳承需知與其他幹部需知。包括:傳承內容與讀書會、燈音控、劇負責人、表演過的歌(教學檔) 4.讓新生更了解社團社務與老人。並更加參與社團活動。方法:師父跟徒弟講清楚，雲端檔案，共草介紹老人或吃飯 5.辦早餐午餐團已聯絡幹部感情為主論公事為輔。 6.共草改隔週從精並讓新生增加共草參與度，增加宣傳效果。因為共草成效沒那麼高，利用看板、傳單…讓大家知道這裡是共草、尋云手語社，也讓新生來共草認識老人 *認識老人部分還有公演修劇，多讓新生認識老人現場提問江泓：會有手週嗎? 靖霖:會，大概三次，詩穎負責。舜傑:東益算是幹部嗎? 靖霖:算。但幹部都會再調整，目前先這樣分配。仕軒:幹部還要再調整，是什麼意思? 靖霖:部分人去留還不確定，但目前安排大致抵定，不會有太大變動。江泓:共草從精，什麼意思? 靖霖:一、宣傳部分:讓大家知道這裡有一個尋云手語社的活動二、場地:在共草的話，可能會看到的都是固定的人，其他地方，目前考慮活大木板區，但要申請。益平:期末公演活動總召，目前是智詠，何時可以確定會不會再增加多一個負責人? 靖霖:下禮拜六江泓:如何增加新生的參與度? 靖霖:師父跟徒弟更緊密。另一方面是招生問題，招生人數夠，則共草人數增加。皓詠(代俊勛問):如果有幹部不留，徒弟怎麼辦? 靖霖:拜地師，或在迎新茶會後讓他選。皓詠:聯絡老人有什麼明確的方式? 靖霖:幹部要主動認識(老人) 江泓:但就算不認識也要聯絡壓靖霖:這部分要盯(大家積極聯絡) 益平:最近活動大家好像比較晚(接近活動時)才聯絡老人皓詠:建議可以跟”宣”出來的時間差不多的時候來聯絡老人靖霖:活動總召、公關可能在社課前聚會，要跟大家講清楚這個的嚴重性皓詠:下學期招生有什麼作法? 靖霖:不缺想入手語社的人，缺的是他們想入手語社卻不知道尋云的存在!!!(好威猛的Slogan XDD) 第一是板宣要做齊(每間教室盡量寫，寫的時間要長~)還有桌宣、宣傳單等第二是已入社的很多之夜手語劇的，可以拉人。益平:活動公告事情的時候，理論上跟各幹部說要開始聯絡老人這件事情是公關要負責的嗎? 益平:假設是公關要負責，那如果活動總召跟公關沒有調節好，會變成說不知道誰要提醒各幹部開始聯絡老人。靖霖:傳承時問清楚，傳承完後活動總召跟公關在這部分要討論益平:各幹部之間要多交流，形成共識，不只在聯絡部分，還有宣傳等部分都是。舜傑:建議在回報表單上，有聯絡就要填，甚至老人回什麼就填什麼。活動負責人和公關看到沒有填的就催一下。益平:不一定要公關或活動負責人來催，大家看到誰很久沒聯絡，可以關心一下，彼此互相監督。培媛:公演籌驗會及表演時間等，由公關負責分配大家聯絡，但活動總召要控制籌驗會等有多少老人會來，所以除了老人聯絡網，可能還需要自己去詢問老人，各劇組負責人也要聯絡老人回來看。大致可以分通知型，還有要請老人回來幫忙修字的，之中可能很多都會重覆到，希望你們是寧可重疊多，也不要沒問到。另外，下學期幹部比較少，所以有許多幹部合併等，方便能力跟工作進行，覺得建檔不錯，也許以後各部門人數變多了，會再回來參考。那像宣傳部改制部分，會不會長存就等等看之後效果。公告的動畫部分，其實最早的網宣真的只是在公告，重要的是在活動之前足夠時間，把資訊傳達出來。靖霖:現在的編制跟以前不太一樣，但我不覺得說現在的編制就一定要改下來，可以等這學期結束後看看成效，下學期社長再決定要不要沿用。士誠:政見提到很多想要做的事情，那誰要去負責? 靖霖:雲端建檔的部分，檔案傳承由志強、良偉負責，細部尚未規劃；歌的建檔則分為共草詩穎，社課凱元。另外增加共草宣傳的部分由宣傳部跟共草負責人一起討論。先讓我們所有幹部大家共同討論，大致有一定方向後，再讓這些人去執行。士誠:下學期手語社很多東西，很多活動，要思考有沒有人力去運用。靖霖:我現在有開始催傳承，希望大家及早傳承，可以及早討論。江泓:新生盃新生參與度低，共草減少的話，要如何解決新生參與度低的問題? 靖霖:早餐團午餐團邀徒弟，聯絡感情，或是社課前師父和徒弟聊一聊，醬對參與度應該是有幫助的。另外，手語歌的建檔，考慮要不要讓新生參與，像是回家複習的功課，大約兩組師徒組合就能完成。威漢:對你來說，這社團是什麼? 靖霖:學習手語，跟大家相處的地方。威漢:你為什麼想當社長? 靖霖:社團很多屆，有很多很好的東西，有些在傳承時或幹部異動會突然不見，很可惜，我上來很重要的工作就是要保存。威漢:對於那些已經不見的東西(八十幾年的政見發表內容)，有什麼看法? 靖霖:那些內容我沒有接觸到，我也無法真的說要把它拿回來做什麼工作。但至少從00以上，九十幾的稍為還有一點保存，可以把它留下來。威漢:你對未來有什麼期許? 靖霖:新生可以和大家一起快樂學習手語，幹部再忙都能開心做事情。仕軒:下學期若預算不足，有什麼其他開源節流方法? 靖霖:主要還是接活動或是大家長辦活動，但接活動很吃大家人力，至於要怎麼做要跟大家討論後再決定。仕軒:拉贊的情況? 靖霖:必須得寒假開始，但寒假就會有有人不在台北的問題，且寒假之後很多活動接踵而來，所以希望寒假能夠做到一個階段，若還有缺，再討論方案。江泓:有打算辦幹訓嗎? 靖霖:一定要辦，目前幹部銜接上已有些落差，若不辦，會遺失更多。江泓:記得早點生出總召。三月!!!搶場地都搶不到了>< 士誠:你對公演的看法?你覺得公演是什麼? 靖霖:新生上場，希望朋友都能來看，應該要往公開表演方向走，而非僅僅是社團內部的活動，另外也是新生跟大家認識很重要的地方，不管是跟其他社員或老人或幹部。培媛:人人都是大家長，維繫新生、幹部跟老人之間的感情不是只有大家長的任務，大家都要努力讓徒弟融入社團。另外，97有一個社長廢活動部，但立意一樣是不想讓總召工作過度集中，讓活動部融入幹部，避免活動結束後，熱情也消失殆盡。大家應該要想我雖然忙但還是有什麼可以做，而不是我什麼不能做。靖霖:幹部溝通，讓大家了解每個人的工作，和建不建活動部不一定有關係。另外，想對幹部說:你是這部份的負責人，但不是這部分要做所有事情的人，跟大家溝通好，分配給大家。威漢:你認為最重要的是什麼? 靖霖:社團之間大家互相相處認識和讓新生充分學習手語都很重要。掰掰東益掰掰Yee掰掰 XDD 舜傑:目前找過那些社長傳承? 靖霖:元廷、加峻，弘季還沒有很深的談過。舜傑:之後可以再找上面一點的老人傳承，像是翊安、老大等等。仕軒:確定共草要精簡的話，要跟新生確實傳達，否則可能發生新生這週想來，卻不知道有沒有共草。先在每週辦的好處也有，就算當週沒有新生來，老人還是能了解幹部狀況，如果減少次數，也減少了交流的機會，所以要斟酌清楚，確定的話要做好跟新生確認會不會來。皓詠:我以為你要說做好做滿xdd 靖霖:讓新生來共草不只是學習，也是認識大家。至於結束後要不要吃飯?嘿~人人都是大家長，我們可以約^^絕對沒有在針對良偉>”< 良瑋:傳承雲端建檔，我可以去旁聽嗎? 靖霖:可以!!旁聽是最棒的，像大家傳承，我也會盡量去旁聽呦~(嘿嘿) 培媛:雖然可能手夜和這次新生盃相同的工作，但還是要確實傳承一下呦~ 江泓:做好做滿，一定可以很順利的。靖霖:活動總召還要再盯傳承。江泓:沙發的問題解決了嗎? 靖霖:還沒QQ 皓詠:報社產，買一個新的。靖霖:不過還是要有錢，有錢才可以任性QAQ 皓詠:去宜得利買~ 培媛:我可以提供優惠情報皓詠:那今天的政見發表到此為止呦~大家明天記得來投票!!! 有效票數是15票呦~ THE END -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.112.228.67 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NTUSLC/M.1450974572.A.476.html

推

andy880036s

12/25 00:41, , 1^F

12/25 00:41, 1^F

推

jetrider

12/25 00:42, , 2^F

12/25 00:42, 2^F

推

alda1120

12/25 01:11, , 3^F

12/25 01:11, 3^F