[社務] 102學年度下學期政見發表質詢總整理

看板NTUSLC作者otis001255 (~小秉~)時間12年前 (2013/12/26 17:17)推噓10(10推 0噓 2→)

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NTUSLC「尋云手語社」 102學年度下學期社長政見發表會 102年12月26日中午12:30~13:20 @ 共同402 出席：監委：晟佑、洳宣、豪豪、庭浩老人：鈞太、亦涵、啟祐、韋伸幹部：元廷、偉恩、辜杯、丹丹、張茗、秉翰、皓詠、小C、俞廷、怡甄、冠博、立心新生：蕾兒、意雯、以瑄、士誠 §幹部配置 § 社長︰羅元廷副社長︰謝秉翰社長負責凝聚幹部的向心力，關心各幹部、統籌協調幹部群、成為老人和幹部間溝通的橋梁，舉行各項聚會。副社負責場地租借等行政問題，和社長一起關心社務，提供想法。教學︰黃怡甄、林懿、陳彥齊、辜柏耘負責和老師聯絡，製作社課和共草講義，安排小手週和共草的表演，規劃讀書會，協助新生幹部老人問字等等。美宣︰張閔翔、黃立心、黃鈺棋、梁景濠負責各活動傳單、車宣等各式美術宣傳的事物，並負責社服設計(如果下學期有新的社服) 。包括社課、共草等活動的攝影紀錄。總務︰黃國倫、李彥緯負責收錢、報帳、核銷、記錄收支狀況等財務工作。並負責管理社產。公關︰謝楷立組織幹部拉贊，尋求社團經費來源，製作通訊錄，組織和關注老人聯絡網。網管︰張秉鈞、賴建霖管理FB社團和PTT的社板，在網上傳達、公告資訊，網宣製作。活動總召：杜鵑花節︰林俞廷新手觀︰張茗期末公演︰王冠博、廖偉恩讀書會︰詹皓詠負責下學期各大活動的籌備與規劃。大家長︰莊丹華、白紹煒、廖俊勛負責迎茶、社遊、消夜團、慶生、社卡等凝聚社員感情的活動。關心師父和新生的狀況。幹部配置與職務異動 1.大家長新增一人，分擔丹白兩人的負擔，且讓大家長能投入更多心力凝聚幹部和整個尋云老人新生的感情。 2.總務部份新增一位庶務，負責社產管理，製作社物清單，避免一樣的東西一直買，且很多道具可以重複利用。髮妝箱也需要重新整理。 3.PTT網宣從簡，量力而為，只有大型活動需要生精美網宣，因應時代趨勢，且避免給網管過多的壓力和負擔。 4.續辦讀書會，由教學的辜杯和活動下的皓詠合作負責，複習上學期的手語，著重自然手語的溝通、對話。 5.景濠也負責社課、共草、活動的影像記錄，包含攝影和錄影等等，並上傳到FB社團，凡走過必留下痕跡。政見 1.關心和了解每位幹部的情況，多糾幹部聚餐或開會，成為黏著劑凝聚幹部的向心力和感情。保持動力站在第一線帶領幹部群，讓每個幹部清楚社團每個階段該做的事、目標和未來的展望。 2.幹部們不應只是完成各自的工作即可，責任應一起承擔，每件事都該共同參與，彼此關心、幫忙，讓幹部成為互相扶持的好夥伴。這一趟走過，尋云該是個家。 3.師父要關心自己的徒兒，也希望各幹部和新生多互動，讓新生更有歸屬感，增加下學期續留乃至留幹的意願。幹部要有”每個幹部都是大家長”的自覺。 4.落實老人聯絡網，讓老人提早知道活動時程好規劃時間，並由幹部當橋樑聯絡老人和新生的感情，給予新生強大資源，同時增加老人回來幫忙的意願。 5.在不降低表演重要性的同時，利用讀書會提高尋云手語社學術成分，包含自然手語的重視和能力提升，且照顧無法上公演的新生。 6.多糾讀書團、早餐團、運動團，用輕鬆自由較無負擔的方式增進社員感情。 7.多利用PTT工作板公布資訊，避免FB訊息易被洗掉。妥善利用PTT和FB。 §質詢與建議 § 《幹部配置工作與凝聚力》洳宣：皓詠負責讀書會的地方，如果因為皓詠因客觀因素而無法留社，因應方式是甚麼呢? 元廷：有留就是跟辜杯負責，沒有的話就是請估杯負責，這部分有跟其穎傳承過了。庭浩：幹部配置都清楚自己的配置嗎？元廷：除了一個人不方便公開的因素會在私下確認之外，其他都知道了。庭浩：你們幹部蠻多人的，為何公關只有一人？元廷：公關楷立說自己一人可以負責，美宣有四人的部分是希望景濠可以處理攝影紀錄的部分、網管則是一人負責FB、一人負責PTT。庭浩：副社長的定位？元廷：幫大家借場地、關心社團的情況、社長有疑惑會找副社討論。晟佑：傳承的部分，如果同性質的幹部會再去傳承嗎？元廷：新的配置希望多去傳承庭浩：上學期問題蠻多的，要多找上一屆甚至上上屆的去傳承。韋伸：關於總務要處理庶務的部分，例如髮裝箱？元廷：總務主要是要記錄社產有什麼。髮裝箱最了解的大部分是女生，會請女生多幫忙看需要補充什麼產品，但主要還是由總務紀錄。啟祐：美宣四人的配置？元廷：傳單主要是由閔翔、立心負責，景濠負責記錄，鈺棋因為本身還有其他社團和限制，所以主要是幫忙其他美宣，loading不會太重。晟佑：這樣的幹部配置會不會導致有些人比較輕鬆，進而被邊緣化？不論是主動或是被動。那你要怎麼處理這件事？元廷：如果有這樣的人，會私下去問原因。看是因為本身真的太忙還是因為社團的氛圍。洳宣：凝聚力的部分有何規劃？元廷：先讓幹部凝聚起來，多規劃B01聚餐、社課前晚餐閒聊、籌會之後之前交流彼此的問題，討論自己的事情。偉恩：如果臨時會有另外的活動，要怎麼處理，因為沒有排幹部負責？元廷：這種情況下，建立在幹部感情好的話找人比較不困難，當然我也會先詢問最近誰比較OK可以出來負責。冠博：我提出一個現象，是有關於學期初拉贊的狀況，當時有幹部會因為要回家而無法拉贊，感覺會有之後參與的狀況下降，一開始有參與的人會比較關心社務，但不是絕對，但一開始的狀況就這樣定下來了，所以一開始排人的時候有把比較不熟的排在一起，但還是有這個情況。之後造成的效應可能還是會有某些幹部不熟的情況，之後要共同思考這個解決方案。《老人聯絡網》洳宣：老人聯絡網的部分只有楷立一人會不會太重？元廷：我會和公關一起負責監督和協助大家。豪豪：要如何做得更好？元廷：上學期大家大多是被動地等待老人回覆，現在會希望大家多用手機電話或簡訊聯絡晟佑：有些人是沒有繼續問、但有些幹部是連問都沒問，這部分至少要確定大家都要去聯絡自己負責的老人。晟佑：老人聯絡網是最基礎的，有想過還有其他方式聯絡老人嗎？元廷：先讓幹部找自己熟的老人多邀，透過比較熟的老人再邀幹部自己比較不熟的老人。鈞太：其實這幾年來似乎就越來越嚴重了，像我才很年輕就已經被當成寶物了XD。對我來說，老人聯絡網應該是情感方面的東西，如果有誠意的話，有空的老人是會回來的。所以你們訊息的傳遞要更清楚，像我本來只是要看社卡報名表，結果點到政見發表會的內容。假設你們要約我的話，如果跟我說說XXX會來的話我可能就會更容易出現，這種方式可以常用，像今天政見發表會你也可以請你想請的老人回來。元廷：謝謝指教！《拉贊的時程》晟佑：你們今年寒假拉贊時間要排在什麼時候？今年寒假蠻短的，最好是能在過年前處理完。元廷：希望寒假第一周就有拉贊，會在期末前訂出可以拉讚的時間。洳宣：楷立寒假會不會回去台中？如果有的話要怎麼辦？你會兼辦個公關嗎？元廷：就算楷立不再台北、拉贊是所有幹部都要負責，楷立會幫大家分好組、(到時候如果有回去)會再打電話跟大家確認。《本身外務》洳宣：你有沒有其他外務或社團？系上的部分呢？元廷：我本身還是魔術社的幹部，是活動組，但是loading不大，不太需要事前籌備。系上則沒有外務。鈞太：你會上魔夜嗎？元廷：不會，大四再上。《新生留社的部分》鈞太：關於沒有上公演的新生會不會留社這部分，當初我們是鼓勵多參加此活動，因為可能沒參加而導致手語程度有落差和信心上的降低。元廷：因為有些人是沒有那麼喜歡表演但還是喜歡學習手語，有讀書會的話可以讓他們有待下來的動機。洳宣：上學期讀書會的效果如何？元廷：如果新生只是不想表演，可以鼓勵來參加。上下學期形式差很多，上學期是複習+ 交歌。下學期會是以延伸社課的文法對話的自然手語為主，不會教歌。庭浩：據我所知，大多無法參加公演的新生多半是太忙？元廷：還是有些人會來，只要有新生來就值得辦下去，而且我們幹部人數夠多可以辦。另外讀書會跟公演劇組的時間可以互相調配，也可以讓參加公演的小孩可以參加，份量會視情況調整。《新幹部收徒的部分》晟佑：新回來的幹部，要記得收社費，另外他們收徒的部分？元廷：秉鈞還未詢問他的意願，而建霖比較不想收徒。洳宣：新加入的幹部，凝聚力的部分？元廷：秉鈞比較主動也常去社辦比較OK，而我跟建霖比較熟可以拉。庭浩：新加入的幹部會收徒嗎？元廷：看他們意願庭浩：那可是像秉鈞是上班族，所以如果要帶徒弟練習，練習的時間要怎麼辦？有的新生會用課間練習，這樣秉鈞帶徒弟練習會不會有問題？元廷：其他人可能也會有課很滿等等類似的問題，所以這部分可以協調。庭浩：問題是上班？元廷：如果是指不在學校比較不方便的話，因為秉鈞公司比較早下班，所以他晚上跟周末都有空，所以收徒的部分還是要看他們自己意願。《其他》鈞太：杜鵑花節開始報名囉！元廷：感謝告知！豪豪：大家還有問題嗎？沒有的話社長投票於明天中午舉行。中午12:30~13:30在共草投票，之後會移到社辦投票，投票時間到18:30。感謝大家參與！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.4.201

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katrina376

12/26 17:33, , 1^F

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※ 編輯: otis001255 來自: 140.112.252.11 (12/26 18:05)

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jetrider

12/26 20:37, , 2^F

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beck810404

12/26 21:14, , 3^F