[社務] 102學年度上學期政見發表質詢總整理

看板NTUSLC作者alda1120 (Alda)時間11年前 (2013/06/06 15:49)推噓16(16推 0噓 1→)

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NTUSLC尋云手語社102學年度上學期，社長政見發表會 102年6月6日中午12:30~13:20@共同401 出席: 監委：翊安、雅琪、柯南、辜杯、俞廷、豪豪老人：岳勳、洳宣、allen、大媽、老大、dik、阿雞幹部：庭浩、韋伸、亦涵、素素、apple、晟佑、啟祐、加峻新生：景濠、偉恩、張茗、彥齊、小C、秉翰、丹丹、白白、怡甄、俊勛、怡廷、立心幹部配置社長︰梁景濠副社長︰廖偉恩社長負責管理並協調幹部間的工作，統籌整個社團的運作。副社協助社長處理社務，並負責租借場地。教學︰陳彥齊、辜柏耘、黃怡甄、林懿負責與老師聯絡並製作社課和共草用的講義，解決幹部和新生的問字，安排共草表演，小手週的規劃。美宣︰張閔翔、黃立心、黃鈺棋負責本學期各活動大大小小的美術設計，並負責設計社服。總務︰黃國倫負責管理社團收支等財務狀況，向幹部和新生收取社費。公關︰王冠博、洪浚揚、謝楷立負責組織各幹部拉贊助，擴大社團經費的來源，製作通訊錄，組織並建立老人聯絡網。網管︰詹皓詠管理社板，並設計各大活動和共草的網宣。活動總召：社聯︰羅元廷手夜︰張茗、謝秉翰新生盃︰廖俊勛、林俞廷手週︰教學負責籌備並規劃本學期各個重大活動。大家長︰莊丹華、江煜楓、白紹煒和新生有良好互動，舉辦各項能促進社內感情的活動，學期初迎新茶會負責人。目標 1.凝聚各幹部間的感情，讓大家都能開心的工作，希望各幹部由各自工作變成一個強大的團隊。 2.由於新生都是剛加入，希望營造他們對社團認同感並讓他們感受到溫馨的氣氛，他們之後會更有意願留下。 3.B01中非幹部的人，雖然表示無法接任幹部，但活動有需要人力，會適量安排他們參與。 4.老人的聯繫，有活動時會通知老人，希望可以促進老人與社團的聯繫，讓老人能多回來社團。政見 1.各幹部間做好傳承的工作，在老人的許可下，社長和幹部一起傳承，讓社長更了解各部門的工作。 2.繼續維持讀書會，但形式上會有改變，目的還是讓新生和幹部都有加強手語的機會。 3.繼續維持運動團、慶生和宵夜團等凝聚幹部和新生間感情的活動。並根據幹部間的調查的結果，再決定要不要復辦午聚，並會嘗試邀請有空的老人一起來午聚。 4.增加幹部的聚會，透過面對面的協商加強辦事效率，並讓各活動的資訊能夠準確的傳達，更希望凝聚各幹部之間的感情。 5.因應有些幹部是下學期才加入，暑假會由教學開設手語複習班，並希望時間許可的幹部一同參加手班，期望各幹部的手語能力能夠加強。質詢紀錄庭浩：幹部名單你有和各個幹部確認過了嗎，他們可以接下來嗎? 景濠：有，都有確認過了。庭浩：關於讀書會說要改形式，是要怎樣的形式？景濠：目前想法是兩週一次，然後不只是複習，還會加入社課單字造句。庭浩：你好像沒請紀錄？偉恩：在這~~(笑) 加峻：你說暑假要開手語複習班，那時間有確定了嗎？景濠：還沒確定，會再和幹部討論。翊安：那內容呢？景濠：其實就像是幹部聚會，複習手語。 Dik：你說的老人的聯繫，有什麼具體做法嗎？景濠：像各個活動，如排球團、晨跑、晨羽…會PO在FB社團上和PTT上，讓老人們知道消息，就可以回來一起參加。 Dik：我認為公告和聯繫是不一樣的，具體作法你可能要再想想。豪豪：像大家長有三人，教學有四人，他們的工作要如何分配？景濠：還沒決定好，會再和幹部討論。翊安：或許可以考慮設置部長？景濠：教學有想過要設置部長，其他沒有這樣想。小C：暑假又有手班又有複習班，這樣內容上會不會有衝突？景濠：會根據幹部們上手班的情形作調整，若大家都願意上手班，那複習班就可以減少，可能就一兩次就好。而且學過也可以再複習。素素：你說要透過幹部聚會、活動聯絡感情，可是你們幹部20幾人有點多，要找到大家共同的時間是還滿困難的，有什麼想法嗎？景濠：可能會選在驗會、籌會等大家必須出現的場合之後。素素：提醒你一下，驗會籌會完大家可能都要繼續忙劇組的事，未必有空。庭浩：雖然之前你已經說過，可是可能有些人還沒聽過，在這裡再問一次，你為什麼會選社長，你覺得社長的定位是什麼？景濠：社長就是負責協調幹部，當出現問題時，社長要去解決，而且當幹部需要幫助時，社長就提供協助。我會選社長是因為我覺得這是一個難得的機會，我可以學到很多東西，我也想為尋云貢獻自己的力量，而且我大二上比較閑, 大二下就可能有事情，所以這是我唯一的機會。庭浩：請問你和多少個上學期社長傳承過了？景濠：庭浩、柯南(柯南是下學期社長)、翊安、豪豪岳勳：我想問一下，因為你一年級的社團參與度並不高，是發生什麼事了嗎？景濠：那時因為家庭上出了一些事情，生活費也有問題，要去打工。但現在問題已經解決了，大二上沒有其他的事情要忙，所以可以專心在尋云上。岳勳：所以你已經和你家長說過，要當社長了嗎？景濠：已經說過了，沒問題。翊安：我想請問你對副社的定位是什麼？景濠：主要是提醒社長，並且社長忙碌時可以適時幫助社長。並且副社另外還有一些事情要做，例如借用活動場地老大：想問你之前有當過幹部的經驗嗎？景濠：上學期在一個營隊當美工長。這學期的財金的迎新宿營也擔任美工長。大媽：宿營的話，不是暑假和開學期間會蠻忙碌的嗎？景濠：因為是美工的部分，名牌、營服、手冊，通常會在暑假之前就完成了，所以不會太忙。美工長算是滿閒的工作，而且我們有兩個美工長可以分配工作。韋伸：關於傳承的部分，有想說大約要在什麼時候嗎？景濠：我是想說在期末考之後，幹訓前希望幹部們能完成傳承的工作。雅琪：社長這樣要參加很多個傳承，可以嗎？景濠：會和副社分配，我們兩個自己在互相溝通。庭浩：建議和副社要做好溝通。因為你們最近會有問我同樣的問題，代表溝通上好像有點問題。晟佑：你們網管只有一人嗎，因為網管有手週、共草等網宣要做，負擔好像會太重。景濠：應該會找其他幹部幫忙，例如等手夜結束後，或許手夜總召就可幫忙。(只是舉例) Allen：想問一下，你的目標2有什麼具體的方式嗎？景濠：就多辦一些活動，像是慶生會。翊安：政見第三點阿：這些活動是誰要來負責阿？景濠：這還要再問問幹部們，基本上以有空的幹部為主。像學期排球團一樣找兩三個幹部們有空的周末來辦。加峻：這學期排球團不只兩三次吧QQ 辜杯：目標三，未留下的人，有詢問過他們的意願嗎？景濠：有喔，他們說如果時間允許就會回來幫忙。雅琪：像你的幹部職責寫說大家長要舉辦各樣活動，但你剛剛說是找有空的幹部。是不是應該明確一點會比較好。翊安：因上學期活動多，若加太多其他活動會造成負擔。可以先詢問幹部們的意願，再找負責人。大家長可以負責規畫，然後再找有空的幹部負責。岳勳：你是上學期什麼時候加入社團的？景濠：迎茶就來了。岳勳：那這些活動你都有參加過嗎？手夜、手週？景濠：都有，但排球團因為週六有事沒辦法來。岳勳：你上學期因為個人因素導致參與度不高，可能你跟幹部和老人的關係沒有很好，你之後要花更多時間修補跟他們的關係，亦涵：網管要做這麼多網宣，每個星期都要想不同的梗，有時候我也想不出來，如果沒有指定指派幹部幫助網管，網管一個人做太崩潰了。雅琪：共草和社課的網宣要分開給不同人負責。啟佑：公關人數好像有點多。(其他人：教學和美宣的人都有點) 柯南：是一開始就決定有四個教學嗎？景濠：這次的幹部的人數很多，而且很多人的志願都是教學，所以就多分一個去教學。偉恩：補充一下，因為之前和教學討論時，想要繼續維持讀書會，所以就排了四個人。岳勳：手週是交給教學中的誰負責？要分配好誰負責什麼。有多少幹部確定去幹訓了？景濠：目前只有兩人比較忙，很可能不行，俊勛和閔翔。翊安：你有問過B00關於幹訓的資訊嗎？景濠：沒有。翊安：要調查多少人能來，幹訓很重要，因為幹訓裡面會有幹部的傳承。岳勳：幹訓時會做傳承，雖然之前有試過在幹訓前傳承，但效果好像不是很好，而且像活動總召之後都會再和老人討論，所以或許可以等到幹訓結束後再開始積極準備。 Allen：你打算把工作板設在PTT還是fb？景濠：PTT吧。因為PTT裡面文章的順序不會改變，比較方便。 Allen：如果幹部參加的活動越來越少。景濠：可能先找他們聊一下，看看有什麼可以幫忙。 Allen：如果是因為他們的課業太忙呢？如果他們課業較忙，可分配少一點工作，但還是要讓他們跟社團有聯繫，並不能讓幹部默默消失。庭浩：之前的幹部名單不是有色鈞嗎？為什麼現在不見了？景濠：後來他因為擔心工作很忙，可能要加班，所以還是決定不接幹部了。老大：你現在想一下你覺得你會遇到最大的問題？景濠：我覺得應該是幹部太多，可能資訊的傳達和溝通會有問題吧。老大：當選社長後，你會遇到很多你不曾想像的問題，很多東西不能只靠傳承。看起來你好像有一些想法，但具體還沒準備好。 Dik：幹部多還蠻好的，但在你的政見中，工作分配是個問題。景濠：之後跟幹部開會時，會把工作分配好。 Dik：不能一直拖，例如活動和教學等，要把工作分配好。 Allen：你的政見和上學期有點像，社長需要有多一點想法。岳勳：我補充老大的發言，除了幹部多這個問題外，社長還要想怎樣把幹部們整合起來，新生都是剛接任幹部，而且當了幹部就有利益和合作問題。例如在幹訓結束後，大家可能覺得只是參加完一個營隊，但幹訓後，你就正式是下一任的社長，你要第一個進入狀況，社長的責任很大，就算大家都在擺爛，但社長不能。活動要不要保留是看他的價值，如果你不懂那個活動的意義，只是繼續辦那個活動也沒有意義。你決定每個部門要有部長嗎？也許不是用來表示地位高低，只是一個對話窗口，方便社長找人了解事情。翊安：剩兩分鐘了，再問一個問題就結束。庭浩：我提一個建議吧，回家時不是就練練手語這麼簡單，社長一定要想好開會的流程和每個人要做的事情。翊安：還有沒有其他的建議和問題？翊安：那政見發表就在此結束。明天中午到晚上要來投票，共草時可以投票，共草結束後，也可以去社辦投票，投票將於六點結束，六點將會開票。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 115.80.208.24

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