[社務] 101學年度上學期政見發表質詢總整理

看板NTUSLC作者foreverwhere (素素)時間12年前 (2012/06/09 16:47)推噓11(11推 0噓 2→)

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NYUSLC「尋云手語社」 101學年度上學期社長政見發表會 101年6月7日中午12:30~13:20 @ 共同301 出席：監委-翊安.大媽.俊維.啟曄.和志.素瑄老人-老大.張媽.薄餡. 幹部-豪豪.藹倫.基瑋.洳宣. 新生-庭浩.韋伸.鈺祥.培媛.其穎.亦涵.成旭.啟祐 §幹部配置 § 社長：陳庭浩副社：楊素瑄社長負責管理並協調幹部及各部間的工作分配，統籌整個社團的運作。副社負責場地租借問題，並協助社長處理社團的各項事務。大家長：吳昭瑩林韋伸和新生有良好互動，舉辦能促進社內感情的活動，如社遊、慶生、運動團等。學期初新茶會負責人。教學：林鈺祥黃培媛吳其穎負責與老師聯絡並製作上課(社課+共草)講義，幫忙解決幹部及新生問字方面的問題。規劃安排共草表演。此外尚有手週的籌備。活動：社聯魯成旭手夜林加峻新生盃蔡亦涵負責籌備及規劃住持本學期的各個重大活動。公關：陳啟祐徐尚鴻負責拉贊助、擴充社團經費與拓展財源。也主要負責與老人聯繫交流。還有製作通訊錄。總務：詹鎔滋吳冠範管理社團收支等財務狀況，並負責向幹部和新生收取社費。美宣：徐如林李偉綸負責宣傳品之設計，以及社服的款式與訂購，還有各式活動之場佈。 §政見 § *目標* 1.凝聚幹部之間感情，使之後任何活動大家都能很開心的一起工作，也能多體諒別人，讓大家成為一個堅強的team。 2.認同感與歸屬感的營造，讓新生感受到尋云是溫馨的地方，願意在之後留下來。 3.老人的聯繫，希望能多促進與老人之間的感情，並在有活動的時候多通知老人。 4.B00中非幹部的人，有些表示雖無法接任幹部，仍希望能留在尋云這個溫馨之處，將會適當的安排一些工作，使他們更有參與感。 *做法* 1.增開幹部會議，使幹部們做最直接有效的溝通，同時增加聚會次數，凝聚幹部之間的感情。 (補充說明：幹部會議純幹部與會，監委不須參與，於活動間、或是不訂期開會，也可讓活動總召有機會傳遞相關訊息) 2.慶生，不同於以往每月午聚的慶生，改採每週上社課時，大家一同為當周的壽星唱生日快樂歌，營造出溫馨的感覺，讓新生覺得他們有被重視。 3.運動團，平日早上開晨羽團，周末早上可以開排球團等等，可取代午聚的功能。 (補充說明：晨羽團由大家長負責號召，團後可接早餐團；排球團由庭浩負責，團後可接午餐團。餐團吃飯聊天，可凝聚感情) 4.老人聯絡網，將會在經過一次全面連絡後再重新整理。 5.在不影響老人以及幹部的情況下，社長陪同幹部一起傳承。 (補充說明：用意在於希望能更清楚了解各幹部之職責，適當安排協助人力以及在需要時給予適時的提醒) 6.因應B00社課出席率很不穩定，暑假將會一同參加手班，並開設幹部自強複習班，期望能提高手語能力。 §質詢與建議 § 質詢：黃色建議：紫色【午聚】翊安：還有午聚嗎? 庭浩：希望由晨羽團、排球團取代午聚。【老人的聯繫】翊安：B99有試著聯絡老人，在這麼短的時間內要再做一次?之前做的成果如何? 藹倫：建議畢業的可以再聯絡一次，其餘的應該還好不需再特別聯絡【傳承】翊安：傳承是在幹訓間，幹部對幹部分別傳，除非另外約時間，不然是無法同時參與的。庭浩：希望能提早約傳承，這部分會在私下找時間和老人了解一下狀況。【B00中非幹部的人】啟曄：目標的第四點意思是？庭浩：B00有一些社員想留社，但各方面考量無法接幹部，活動時可以找他們來幫忙。啟曄：那他們要交社費嗎? 庭浩：要翊安：可以來社課嗎? 庭浩：可以啟曄：這樣他們的定位會有些奇怪，或許可以在鼓勵看看，說不定再說一下就會接幹了。【老人的聯繫】翊安：活動聯絡老人包含運動團嗎?這樣會不會讓老人頻繁收到簡訊、電話通知? 庭浩：會在一開始建立聯絡網時詢問需不需要告知運動團時間。且運動團有固定時間，之後會PO在批萬的社板上。【手週】翊安：教學都不在總區?手週中午來得及到嗎? 庭浩：如果三人都來不及到，我會協助到現場幫忙。【社長的定位】翊安：要主辦運動團、聽每個幹部的傳承、幫忙手週，想請問你對社長的定位是? 庭浩：溝通協調，在幹部有困難時給予幫助。【幹部】薄餡：幹部在確定要接幹前對自己的工作職責有一定的了解了嗎? 庭浩：有喔! 【預算】老大：今年會出DVD嗎?主要是因為上學期有兩個大活動，花費會較多。庭浩：主要要看拉讚的成效，再決定要不要(賣DVD)。翊安：拉不夠就不辦手夜了嗎? 庭浩：是指要不要賣DVD。大媽：接續金費預算不足的問題，手夜在視小而視小的使用費逐年提高，預算要怎麼訂，需要多一點討論尋找解決之道，這部分可以多找老人討論。【社長定位】俊維：承接翊安提的關於定位的問題，每個幹部都有自己應該負責的工作，不應該把很多工作都攬在自己的身上，在幫忙之前應該先評估幹部是否有能力自行承擔，避免幹部會有無所適從之感。翊安：身為社長應該是支持、提點，在有所遺漏之處給予提點，不是自己下去做。若有哪裡出現問題，應該是所有幹部都要下去幫忙，不只是社長的責任。【運動團】老大：想問晨羽團舉辦的頻率? 庭浩：一或兩個禮拜一次。啟曄：晨羽團要很早起，頻率這麼高是否會變成主辦人的一個負荷? 俊維：一開始可以是幹部起頭，老人也會自己想打球揪團，可以不用那麼制式化的規定。老大：而且手夜到的時候可能會熬夜練習，如果一開始設定的太理想化，對幹部和新生都會造成壓力。俊維：而且早起到了也不一定有場地可以使用，晨羽團挫折度可能很高。【慶生】啟曄：每個禮拜上社課都會幫忙慶生，是在社課結束後? 庭浩：是啟曄：由誰來負責庭浩：大家長啟曄：慶祝形式是? 庭浩：唱生日快樂歌，送小蛋糕啟曄：金費來源是?是要大家來分擔嗎?上學期預算吃緊可能無法提供，要幹部負擔可能會太沉重，以及每次社課來的人數多寡會有所差異，會不會有大小眼的問題? 【拉贊】老大：大約甚麼時候會拉贊? 庭浩：以往是會在幹訓後拉贊，這次希望在幹訓前，但前提是公關要提早傳承。老大：大部分幹部都不是台北人，拉贊的人數會不會不多，容易吵架? 庭浩：有調查過幹部多數都能參與暑期的手班，留在台北的人數不少。【幹部會議.溝通】老大：幹部會議立意點不錯，想問開會的內容? 庭浩：主要是讓活動總召有更多機會與幹部面對面溝通，會比工作板上溝通來得有效率。老大：有和哪些老人聊過了? 庭浩：祖婷、豪豪、柯南、翊安、玉臻和芭樂老大：在大型活動間幹部都滿忙的，會不太想開會，時間分配效率上不一定是好的。你有很多想法不錯，已經規劃到比較細項的地方，但要有彈性、能調整，上學期需要很多的溝通沒錯，但太頻繁的溝通也是會給人壓力的。如果想增加幹部間的溝通，可以用約練的時候，趁練習的時候幹部就能交流，如社課、修同門課的下課時間，溝通的時間存在每個時候，不一定要拘泥於形式。張媽：除了彼此間交流外，每一屆的問題都不一樣，可以多找一些老人聊，可以發現更多不一樣的問題和其解決方法。【社員情感聯繫】張媽：回到運動團，這個活動會有侷限性，兩者都在早上，晨羽團尤其早，大家能不能到、還有場地的問題。午聚是社課和共草外的共聚時光，不一定只能用運動團，午聚有很多的發展性。老大：大家上社課講話聊天機會不多，中間下課又有點難講話，社課後可以有宵夜團。以前比較沒有午聚，宵夜團比較多，而且在社課後人比較不容易流失，老人們不一定上社課但會去宵夜團，可以有更多的經驗交流。薄餡：聯絡感情是想做才去做，若定義為是必須要做可能辦起來反而會比較不開心。型式可以有很多種。譬如讀書團，占領社辦或找一間教室，讀完書一起吃午餐和晚餐，不要變成是一種壓力，隨時隨地一起，有共同目標自然而然把大家聚在一起，不一定要拘泥於型式。薄餡：關於傳承方面，不一定要等到幹訓的時候再傳，到時候可能會太慢，社聯手夜準備時間比較早，可能可以提早(現在或是期末考完)就可以傳了。社長不一定要跟傳承，但要督促傳承。做事情的人是幹部，幹部懂要幹麻較重要，社長主要是督促。【教學工作分配】張媽：三位教學的工作分配如何? 庭浩：因為要cover手週，才會安排三位教學。張媽：這樣會不會有一個教學手週完，就比較不用做事情了? 庭浩：三個人合作，工作內容是他們自己去分配。啟曄：這樣要注意分配，避免有些事情三個人都沒有做到的情況發生。【幹部經營】張媽：公關、總務和美宣的角色比較幕後，會安排那些人可能就是因為他們會比較忙，有想過怎麼安排他們嗎?不要只是讓他們做個事情就走了，沒有歸屬感。老大：很熱血的人會一群聚在一起做事，有些人可能想做事但在時間分配上無法投入，但也是有心要做事，避免熱血人過於熱血讓邊緣人無法融入。社長需要博愛一點，注意到每個人的狀況，可能要在事情發生的當下都有所做為。薄餡：每個人都有每個人要做的事情，但每件事情都是幹部們要一起做的，有共識一起努力。可能有時候會有其他限制不能參與，但心意很重要。不是被賦予名義上責任的人要承擔一切，而是大家一起做。社長就像幹部的大家長，但每個幹部都可以是彼此的大家長，也不止於只有大家長和照顧認識所有新生，所有的幹部都能一起做，一起分攤大家的壓力都會比較小。大媽：大家還有甚麼話要說嗎?沒有的話今天就到此結束，謝謝庭浩。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.25.108

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jack65072003

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beck810404

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wind999

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