[紀錄] 105-1會期第五次定期大會會議公報已刪文

看板NTUSC作者 (台灣大學學生代表會)時間9年前 (2016/12/05 23:38), 編輯推噓0(000)
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公報 學生代表大會 105 學年度第 1 會期第五次定期大會 105 學年度學議字第 2016200019 號 時間:2016 年 11 月 21 日(一)18 時 56 分至 22 時 20 分。 地 點:本校新生教學館 302 室。 出席者:文學院,高慕曦、郭兆翊、劉昱辰、周允梵、周安履;理學院,黃泊羲、許皓雲 、徐翊宸、顧文傑、許軒瑋;社科院,林冠亨、王亮中、蘇長慶、劉哲銘、吳欣陽、趙振 辰、曾靖容;醫學院,黃序立、羅瑞恩;工學院,張聿棨、薛沛宜、李欣庭、高章琛、林 後維、林冠廷;生農院,許予安、徐培瑄、劉昱佑;管學院,何智凡、林子期;法學院, 高運晅、林彥廷、楊子敬、林宇凡。 出席者共 34 人。 缺席者:文學院,吳音妮、吳政融、許哲榕;理學院,陳育宏;社科院,羅京、廖俊翔; 醫學院,洪敦昱;管學院,彭子淇、姚旺廷;法學院,蕭奕翎。 缺席者共 10人。 請假者:文學院,高浩凱;管學院,吳侑霖;電資院,林昱嘉;法學院,吳振寧。 請假者共 4人。 列席者:學生會會長 呂姿燕、學生會會長秘書 賴學濂、內務副會長被提名人 黃心聖 、公關部長被提名人 黃永、選舉罷免執行委員會主委 詹皓詠、選舉罷免執行委員會副 主委 張禎晏、選舉罷免執行委員會委員 黃順明、福利部長被提名人 駱建澄、財務部 長被提名人 蔡佩玲、法制部長被提名人 游光德、秘書長被提名人 黃彥慈、文化部長 被提名人 徐采儒。 列席者共 12人。 旁聽者:文學院,許毅全、黃芷儀;法學院,王亦民、姜柏任、社科院 于閔如、張哲維 ;工學院,王羿方、林宗穎;電資院,高紹芳、林芳宇;世新大學學生議會議長 羅紹齊 。 旁聽者共 11人。 紀 錄:秘書長 林君禪、秘書 鄭依如、秘書 黃俊德、秘書 涂世泓。 紀錄共 4人。 宣布開會(2016 年 11 月 21 日 18 時 56 分) 認可本次定期大會議程 議長 周安履:校級會議代表報告後面,補上學生代表加入或退出委員會的議程。關係文 書中,副會長暨部門部長任命之提案單中有誤,應只有內務副會長、秘書長、文化部部長 、新聞部部長、公關部部長、福利部部長等提名人。 確認會議公報 一、105-1會期第三次定期大會會議公報 議長 周安履:第三次定期大會會議公報確認通過。 二、105-1會期大四次定期大會會議公報 理學院 黃泊羲:請秘書在校級會議代表報告的地方,將校務會議及教務會議的會議紀錄 連結放上去。 議長 周安履:第四次定期大會會議公報確認通過。 本會報告事項 一、主席報告 議長 周安履:本校師長論文抄襲的部分,希望能在臨時動議的時候做出表態或是連署的 決議。教育部來函,有一份關於學生自治的評鑑,可推薦一個名額作為評審,不過時間是 在明年三月底,若有興趣可以私下向我詢問。 議長 周安履於19:05將主席地位交予理學院 黃泊羲。 二、本會各委員會報告 校務委員會報告,議長 周安履:四常與五常之間沒有開會。 理學院 黃泊羲於19:05將主席地位交予議長 周安履。 紀律委員會報告,理學院 黃泊羲:四長與五常之間沒有開會,未來紀律委員會都會於常 會散會後召開。 財務委員會報告,理學院 許軒瑋:四常與五常之間沒有開會。接下來會審議預算,有興 趣的學代可以多關注。 活動委員會報告,理學院 許軒瑋:四常與五常之間沒有開會。 外務委員會報告,工學院 李欣庭:預計在12月11日舉辦各校公關交流會,會邀請各校公 關部長及學生議會議長副議長前來,歡迎各位學代參與,而目前該項活動之經費由本人負 擔。 理學院 黃泊羲:這是一個議會對外交流的活動及規劃,可以提出預算。 答:若要維持本校形象,須用到大量的美宣預算。在進行花費時,會先報統編,若之後可 以的話再報帳。 社科院 劉哲銘:目前的進度為何? 答:有企畫書可以供各位參考。在五常以前已邀請臺大、師大、台科大、國北教、政大、 世新等學校。 社科院 劉哲銘:此活動是否需要經過大會同意?還是只是委員會的一項業務報告? 理學院 許軒瑋:這件事情對於外校的承諾是,臺大學代會一定會辦這個活動,還是只是 跟外校溝通是否有這個意願? 答:已經結束了邀請的階段,並將企劃書寄給各校。 理學院 許軒瑋:這項活動授權的基礎在哪? 答:因學生會公關部停擺,學代會應承擔起監督及行政的職責,並藉此對委員進行培力, 這應該算是委員會的業務範圍內。 理學院 黃泊羲:若委員會想要舉辦這樣的活動,應在委員會裡面達成協議後,於大會時 說明活動內容,再去執行。議長也能在提出總預算時,將此項經費列入。 社科院 劉哲銘:104-1曾舉辦過類似的活動,當時的外務委員會主席在大會上報告,大 家知情後才會出席,或者有相關的支出。我認為這件事情因為有動用到學代會的名義,應 該要向大家報告。可以在稍後的臨時動議提案,讓大家討論。 社科院 林冠亨:外務委員會辦理這項活動,大家應該都是樂見的。在這裡提醒一下各位 委員會,以及學生會的人,即便是無預算的活動,仍有告知的義務,避免不必要的爭議。 教務委員會報告,法學院 林彥廷:四常與五常之間沒有開會。 學務委員會報告,法學院 林彥廷:四常與五常之間沒有開會。 總務委員會報告,文學院 劉昱辰:四常與五常之間沒有開會。 法制委員會報告,社科院 林冠亨:於11月17日有召開過一次會議,討論付委審查的規程 修正案。除了原先付委的版本以外,委員有提出其他的版本。公聽會的日期出來後,希望 各位學代能幫忙宣傳。 選舉罷免監察委員會報告,管學院 何智凡:選舉結束後,有參與選委的會議。 三、本會秘書處報告 秘書長 林君禪:稍後會將名片製作表單貼到社團,有需要的學代可以去填寫。 醫學院 黃序立:請問名片製作的經費來源為何?是否有需要附註是哪個會期的學代? 答:名片的費用是學代自行負擔。通常會需要用到名片的學代參與度較高,甚至是連任, 不加上會期的話學代在使用上也比較彈性。 四、校級會議代表報告 第167次法規研究小組會議,法學院 林彥廷:修訂學生自治組織及學生社團輔導辦法, 社團技藝指導老師補助的標準,從每學期10次下降為5次,每周應指導一次改為每月一次 為原則。修訂學生消過實施要點中,消過申請送獎懲委員會的學生從必需列席,改為得通 知出席。並且建議學務處仍應寄發開會通知給學生。 105-1學生自治團體及社團輔導委員會,法學院 林彥廷:根據教育部的規定,將學生自 治團體統一更名為學自治組織。社團講者原先不補助校內人士,現在更改為不補助社內人 士。未來學生社團夜間使用新生博雅教室將開放冷氣,並依教室大小不同酌收冷氣費。 105-1學期學生社團定期規劃統籌申請經費審查會議,法學院 林彥廷:針對一些社團提 出類似的活動經費申請卻有不一樣的結果,提出疑義。希望建立出與各個社團之間的溝通 管道,讓社團不要因為資訊上的落差而無法申請到需要的經費,或是在特定的專案上幫忙 爭取經費補助。 第98次學生申訴評議委員會,法學院 林彥廷:有出席該項會議,但因需保護學生之個人 隱私,不得透露出任何內容及結論。 理學院 黃泊羲:是否能夠製作出簡報,讓台下的人更了解內容。 法學院 林彥廷:兩天後會放在社團中。 五、學生代表加入或退出委員會報告 工學院 張聿棨:退出教務委員會。 行政部門報告事項 一、學生會會長報告 學生會長 呂姿燕:希望能夠先檢查一下開會資料。 議長 周安履於19:41宣布休會。 議長 周安履於20:00宣布復會。 學生會長 呂姿燕:目前已經積極的交接各項業務;六常時會提出預算案;詢問學代會是 否有意願一起參與工會針對論文事件的連署;預計於六常時提出工作小組的報告,內容是 國北教併校案的運作,以及民意的調查。關於學代選舉的部分,請選委會直接向各位學代 報告。 理學院 黃泊羲:學生會若想對外連署,並不需要經過學代會的同意,事後與學代會報告 即可。這次會審議人事任命案,想詢問是否有施政方針? 答:六常會提出更詳細的施政方針。學生會希望在這學期僅剩的幾個月中,將基本會務的 銜接處理好,並穩定學生會的運作。除了公開透明的基礎外,也會希望是議題導向的領導 方式,六常時會有更明確的團隊說明。 理學院 許皓雲:請問何謂議題導向? 答:過去的運作都常都是各個部門分開運作。故透過一個議題,讓大家能夠圍繞該項議題 ,並進行跨部門合作,減少資源的浪費。 理學院 許軒瑋:在提出預算案之前,須送出施政方針。故接下來財委會在審預算時,須 提供書面的施政方針。想確認一下目前交接的狀況。 答:目前各部門已經和周前會長及陳前會長的聯繫,資料也陸續都在交接。 社科院 林冠亨:是否能夠在學生會的網站上,幫忙更新學代會的資料?這會期是否有打 算要招募新的部員? 答:好。預計於今天任命案通過後,會再擇期公布招募部員的資訊,也會規畫下學期的各 項活動。目前想先推動與國北教併校案相關的議題及活動。 理學院 黃泊羲:會長所提到會在六常提出國北教的調查,是指即將做的行動,還是一個 調查的結果?距離期末校務會議只剩下一個多月,想詢問會長接下來國北教併校案處理的 時辰會是如何?怎麼樣運行?適才會長提到施政方針會在預算案審議前提出,不過部長人 事任命也需要參考施政方針,才能衡量被提名人是否能夠勝任。 答:預計在會長下成立一個關於國北教的工作小組,對外招募想參與的同學,各部長也會 加入。詳細的時辰會在招募時一併發出。我認為針對人事任命案,仍可以針對他們各自部 門的專業做討論。 理學院 黃泊羲:人事任命案的審核,會考量到學生會接下來的業務,故需要施政方針的 參考,去衡量該項被提名人是否有能力去執行接下來的業務。 文學院 高慕曦:與各系交流的平台,預計需要多久能夠去完成? 答:預計用社群網站進行公告。與校方及各院系學會,已經著手聯絡。 社科院 林冠亨:是否能夠將會務及開會內容更透明化? 答:希望除了部會的會議記錄以外,會陸續開放更多公文及會議紀錄。目前擬定公告在網 站上。 醫學院 黃序立:關於城中校區的權益,會長目前有怎麼樣的規劃?城中學生權益促進小 組是否會繼續進行?或是有其他構想? 答:城中學生的權益會持續推動,目前關注在交通上及空間上的分配。會陸續開放一些表 格,讓學生填寫所遇到的問題以及建議。學生會也會持續與校方溝通。 選舉罷免執行委員會報告:根據上次選舉的狀況,內部職務有些微的調動。學代的選舉公 告已經發出,下星期一學代選舉登記截止。12月14為學代選舉投票日。有鑑於最近選舉違 規的次數越來越多,為了讓選罷法的罰責有效果,這學期根據法源開始酌收選舉保證金。 為使選委會業務減少,採取匯款的方法。由於人力不足以及專業不足,希望這學期學代選 舉的網路及電路部分,外包給廠商,以利提供穩定的網路及減輕選委會的工作量。會長補 選重複投票事件,已發出兩份處分書,最後決定不處分。遠距離投票與身分驗證系統為兩 個不相關的系統,因當時未將有申請遠距離投票的學生,在身分驗證系統中更改類別,造 成兩邊都可以投票的現象。針對這次系統的疏漏,之後會多加注意,並且加強選務人員的 訓練。選委會在本次選舉中遇到的兩個問題,一為學生賄選並沒有入法,二為候選人在第 二份選舉公告前疑似有競選活動,故針對相關法條有提出一些修改。 理學院 許軒瑋:提醒各位學代,這次預算總額為三十幾萬,若學代有任何意見,可以先 行提出,和選委討論。選委會是否有能力在保障學生的狀況底下,合理的對保證金進行開 罰? 答:目前選委已經密集在訓練其行政法的能力,之後應該是沒有問題的。 社科院 林冠亨:該如何收取保證金?在選舉結束後,是否能針對收取保證金所帶來的影 響作評估與報告?這次合作社委託一併辦理投票事宜,是否會對他們酌收費用?選舉前一 天,是否能夠更徹底的檢查投票系統? 答:目前尚未給候選人繳納保證金的管道是因為學生會仍在交接,帳戶更名需要時間。會 審慎評估收取保證金的後果,並作為下次是否收取保證金的參考。合作社委辦的費用,目 前還在洽談中,不過候選人的登記及公布等作業,是由他們自己做,我們只協助辦投票。 目前將系統檢查的時辰做了更嚴格的訂定,並將其納入法規中,會在第二份選舉公告公布 前,檢查完畢系統,並在選舉公告發布時,宣布是用何種方式進行投票。 理學院 許皓雲:建議選委電子投票的好處,並告知同學預算為何會增加,以及其用意及 效益。 答:過去執行電子投票時,省下來的錢建立在選委會過度的壓榨下。這部分在連結中有詳 細的說明。 理學院 許軒瑋:選舉前有針對校內關心氣候變遷的組織進行表態,目前的規劃為何? 答:與永續部推動相關的同學進行初步討論,希望能夠有更深入的溝通及討論部門成立。 學生代表質詢 提案討論 一、學生會副會長暨常設部門部長任命同意案 內務副會長被提名人,黃心聖:在系學會及院學會中,較常擔任幕僚、幕後政策規劃的角 色;在社科院學生會學術部中,曾參與世界咖啡館的籌辦,帶領同學進行討論及研究分析 ;曾擔任台灣勞工陣線的實習生。 文學院 周允梵:目前對於這個職位上的業務有什麼樣的構想或是規劃? 答:以國北教併校案工作小組規劃來說,目前還在前期資訊蒐集接露的部分,工作小組成 立後,有主要幹部成員討論,內務副會長將會是主要的負責人。 文學院 周允梵:適才的說明比較像是國北教工作小組的召集人,但除了這項業務以外, 還有一些常態的運作,副會長對於這些業務有怎麼樣的協助或分工? 答:會參考過去的分工。不過因為這個會期剩下的時間很少,會檢視一些過去有的計畫是 否仍適合進行,大型活動等就不會舉辦。 社科院 林冠亨:這個學期及下個學期課業及外務上的規劃,是否能夠完全投入,給予這 些議題所必須付出的時間? 答:現在已經是大四,課業及其他活動並不多,這方面應該是不用擔心。帶領討論的部分 ,仍需等到工作小組正式成立以後,再做詳細的說明以及工作分配的確認。 議長 周安履:請被提名人迴避。 贊成 11 票;反對 6 票;廢票 6 票。 學生會內務副會長任命案通過。 議長 周安履於 21:30 宣布休會。 議長 周安履 22:02 宣布復會。 秘書長被提名人,黃彥慈:在28屆學生會秘書部擔任部員,並曾在學生法院擔任臨時秘書 ,現在是第九屆國際處的禮賓學生。會全力協助會長推動業務。 理學院 黃泊羲:過去秘書部較常處理網管、資訊公告等部分,對於這些事情及往後與各 部會的合作,作為一個統合的角色,有什麼樣的打算? 答:目前福利部、選委會、性工坊有各自的粉專,秘書部並不會干涉他們各自的資訊發布 。學生會粉專扮演一個統一對外發布消息的角色,若各個部門有需要訊息的傳播也會進行 協助。 社科院 林冠亨:對於工作小組具體的統合方式為何?對於秘書部的定位為何?短期內專 案的規劃及招募的構想? 答:根據他們的需求進行幫忙,目前還沒有具體的方針。秘書部應該是協調各個部門之間 的工作,讓彼此之間業務的進行更加順利,是一個補充的角色。短期內目前只有招募以及 工作小組。 理學院 許軒瑋:上學期秘書部有做資料及會產整理,並訂定空間規範等辦法,這學期該 如何繼續去執行這些繁瑣工作? 答:上個會期中,會產已經詳細的做出整哩,並貼上標籤,這學期預計會和財務部合作, 並把法規具體的寫下來,未來的秘書部也可以繼續使用。 理學院 許軒瑋:意思是之後學代會會收到一份詳盡的命令或法規嗎? 答:法案從上個會期到現在的確有在討論,更詳盡的內容之後會再做報告。 議長 周安履:請被提名人迴避。 贊成 11 票;反對 3 票;廢票 1 票。 學生會秘書長任命案通過。 學生會會長 呂姿燕:為了節省時間,提議包裹表決剩下的部長任命案。 生農院 徐培瑄:提議清點人數。 在場 14 人,不足法定開會人數 16 人。 宣布散會(2016 年 11 月 21 日 22 時 20 分) -- 國立臺灣大學學生會學生代表大會 10617臺北市大安區羅斯福路四段1號第一學生活動中心244室 No. 1, Sec. 4, Roosevelt Rd., Taipei, 10617 Taiwan -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.112.66.242 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NTUSC/M.1480952295.A.918.html
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