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看板NTUSC作者 (台灣大學學生代表會)時間8年前 (2016/06/24 17:26), 編輯推噓1(101)
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國立臺灣大學學生代表大會 104學年度第二會期 第六次定期大會 議事逐字稿 開會時間:2016年5月23日(一)19時00分至21時40分。 開會地點:校總區新生教學館202室。 議程 一、宣布開會[00:00:15] 2 二、認可本次大會議程[00:00:34] 2 三、本會報告事項[00:01:30] 2 (一)主席報告[00:01:30] 2 (二)本會各委員會報告[00:07:07] 4 1. 校務委員會[00:07:55] 4 2. 紀律委員會[00:09:48] 5 3. 財務委員會[00:20:15] 9 4. 活動委員會[00:20:54] 9 5. 外務委員會[00:21:38] 9 6. 教務委員會[00:27:29] 11 7. 學務委員會[00:34:26] 12 8. 總務委員會[00:35:15] 12 9. 法制委員會[00:39:22] 14 10. 資訊委員會[00:47:03] 17 11. 選舉罷免監察委員會[00:47:30] 17 (三)秘書處報告[00:48:06] 17 (四)研究處報告[00:48:42] 17 (五)校級會議代表報告[00:56:20] 20 1. 稽核計畫審議小組會議與會代表報告[00:56:20] 20 2. 服務學習開課審查會議與會代表報告[01:00:43] 21 (六)學生代表加入或退出委員會報告[01:03:25] 22 五、行政部門報告事項[01:03:54] 22 六、學生代表質詢[01:12:09] 25 (一)學生會會長質詢[01:12:09] 25 1. 學生會交接準備工作與期末施政調查事宜[01:12:09] 25 (二)學生會活動部部長質詢[01:30:15] 32 1. NTU Mission 活動執行成效[01:30:15] 32 七、提案討論[02:13:47] 47 (一)國立臺灣大學學生會學生代表大會研究處追加預算案[02:13:47] 47 (二)國立臺灣大學學生會學生代表大會組織法修正案[02:15:55] 47 八、臨時動議[02:23:24] 50 九、宣布散會[02:40:29] 54 一、宣布開會[00:00:15] 主席  高紹芳:今天是西元2016年5月23日,現在時間是晚上七點整,我在此宣布104-2會期第六次定期大會開始開會。(敲槌) 二、認可本次大會議程[00:00:34] 主席  高紹芳:我們現在開始認可本次定期大會的議程,那這份議程我要做一些修正的地方,第一個是確認會議公報的部分,我們秘書長在今天以前來不及把公報完成,那他還是會在法定的時間之內,就是十五天之內會貼到P版上面,但是我們今天就不進行確認議程的這個動作這樣子;再來是機械系質詢的部分,質詢的提案人有說明學生會他們已經在粉專上面公告處理進度了,所以他就撤回這一個質詢。好,那針對議程的其他部分,還有沒有學代有異議?還有學代有異議嗎?針對議程大家還有異議嗎?好,那我在此宣布本次定期大會議程確認通過。(敲槌) 三、本會報告事項[00:01:30] (一)主席報告[00:01:30] 主席  高紹芳:下一個是本會報告事項,第一個是主席報告。那今天一樣就是,因為大會案子其實是質詢,有兩個質詢案,然後兩個提案討論,有一個其實是形式的追加預算案,那我就一樣不進行估時,然後如果我們不幸超過的話,雖然應該不會發生這件事,今天是沒有辦法借十點以後的場地的,因為藝術季還在使用活大這樣子。   好,然後質詢的規定的話,我想,上一次的大會上面有被學代提醒說可能有不合規定的地方,那我跟議事員,今天議事員不會到,那我跟議事員在會後有稍微討論過一下關於質詢的規定,那如果學代手邊有法規彙編,或是可以上網查一下的話,可以翻到《職權行使法》的第三章〈聽取報告與質詢〉的第14條到第17條,那我今天,因為今天有兩個質詢案,我相信之後可能還會有質詢案,所以就借我一點時間說明一下這個法律解釋我是怎麼看的,那就是一樣,如果大家對於我的解釋有疑慮的話,就提議或是申訴動議,申訴動議的話我就下來,就換副議長主持這樣子,好嗎? 好,那我講一下我所認定的。   第14條前面是說會長預算審議前要提施政方向報告,決算審議前提施政成果報告,然後每月報告預算紀錄,這個我們都有執行;那第二點是行政部門如果有重要事項發生的時候,我們可以要求,學代或大會可以要求他們,透過秘書處發函之後請他們報告,所以行政部門報告事項的那個部分,在議程上面行政報告事項那個部分,學代是可以要求增列的,好,那這是第14條的第一項跟第二項;第三項是說,就第一項跟第二項報告事項可以做質詢,所以只要是一、二項就可以提出質詢,只要是每次的報告就可以提質詢,然後預算執行雖然會長是說,就是用書面的方式每月交秘 書處,再公告到社團,但是也是准用質詢,這樣可以嗎?好。   第15條,質詢階段不可討論,所以如果質詢階段進行中,有任何人要針對質詢者或是被質詢者,或是議長提問的話都是不可以的,除了會議詢問、權益或秩序問題、異議等等之外,是不可以討論的。那質詢相關規定大家應該都了解,就不複述。那後面有一個是,對學生代表質詢是答覆可以超過範圍,這個裁示的權力在主席身上;然後學生代表質詢如果與會議事項無關的話,主席應其制止,這裁示權力也在主席身上,所以如果你有異議的話,就是對主席,好。   然後第16條的話,就是上次有發生的狀況是,在口頭質詢的情況下,如果被質詢人覺得來不及答覆的話,經質詢人同意,或者是時間不夠,就是主席裁示時間不夠的情況下,可以用書面回覆,那有七日的時限。   然後第17條的話,質詢的登記是,我說明一下那個「針對同意事項至多質詢兩次」這件事,就是我們有所謂的補充質詢,這個補充質詢我的解釋是第14條的那兩個範圍,補充質詢不在此限,我的解釋是這樣,如果大家覺得這個法規有疑慮的話,我們可以討論要不要修法,我的解釋是它不在此限,然後這個針對同意事項的話,這個事項可以是,就只要同一件事情,它並不包含在,就可能這次他提的質詢單,然後那個範圍內,就是補充質詢就沒有這個問題,然後質詢兩次的意思不是指來回兩次,因為質詢階段准用無限次,只要直到主席或者是質詢人覺得這件事情該結束了為 止,所以等於是他完成一個質詢階段之後,再完成一個質詢階段算兩次,所以上一次大會沒有任何人有第二次,好嗎?好,那以上是對質詢相關的說明。   然後另外要跟大會報告的是,福利部有訂了一個證書授與的準則,然後透過秘書處提交法制委員會備查,那這個要提醒一下福利部的話是,我們是如果各個部會部門,根據《選委法規標準法》的訂定是交由秘書處備查,那可以請法制委員會提供相關意見,那這個部分的話秘書處這邊已經收到,所以已經完成備查的程序,那待會會再請法制委員會報告他們覺得這個法規他們要給的意見。   然後另外要跟大會說的是,其實在近幾個會期比較沒有,但在以往是我們每一次大會前都要確認上一次的大會公報,一般來說,那我會認為就是,我們應該要開一個一特來確認八常公報,大家可能會問說那我們為什麼不……這樣一特的話還要再被追認,但一特公報本身只是形式,因為像本會期開始的時候,我們第一次常會就確認了一特、二特,我們確認了二特、八常跟預備會議的公報,那其實這樣確認八常公報本身是沒有什麼意義的,因為都新學代,所以我還是會召開一特,那時間還沒有確定,然後會在八常之後,那就看各位學代,就是請盡量撥冗出席,那如果真的沒 有辦法達到出席門檻的話,就沒有關係,就流會這樣子,但是希望至少做到這個形式,是我們完成這個會期應該要盡的責任,是我們確認我們自己的公報。好,以上是主席報告說明的部分,有學代要提問嗎? (二)本會各委員會報告[00:07:07] 主席  高紹芳:好,如果沒有的話,我們就進入各委員會報告。那我要交付主席地位。現在時間是晚上7點08分,我在此宣布將主席地位交給副議長劉哲銘。(敲槌) 主席  劉哲銘:現在是晚上7點08分,我在此宣布接替主席地位。(敲槌)現在是校務委員會,然後請主席。 1. 校務委員會[00:07:55] 議長  高紹芳:校務委員會報告。要跟大家講一下就是,這也差不多到一個要回頭檢視政見的時間,然後先跟大家道歉法規讀書會的部分我沒有辦法執行,所以先跟大家說聲抱歉,就是我沒有辦法來得及安排相關的事情。   然後再來是,現在雖然是選舉期XXX[00:08:16],但是還是要在這個機會提醒各位就是,各委員會其實開會率都蠻高的,那記得要做委員會的成果報告,然後八常的時候各委員會要稍微報告,做一份比較詳細的書面報告是要用來做交接的,就其實這東西不會公布出去,但請各委員會開始準備一份交接用的,給下一個會期學代看這個會期做了哪些事情,比較詳細的書面報告。然後今天秘書處也發放了各委員會主席的聯絡費,那請各委員會主席善加利用。   另外是今天有收到課活組寄來的,關於暑假期間的借場的部分,那這部分想要提的就是一特我們可能會需要借場地,所以可能會再問大家的時間。   然後另外是關於預備會議我們有一些討論是,我們是不是要提早預備會議的時間,這個到大會討論其他法案的時候會討論到,那這個東西如果要借場的話會需要盡快決定,因為5月27號借場,所以這部分待會會交給法委,還有要討論《組織法》修正案關於選監任期的部分,討論的時候再進行。好,以上是校務委員會報告,有沒有問題? 主席  劉哲銘:現在是7點10分,我在此宣布交替主席地位給議長。(敲槌) 主席  高紹芳:現在是晚上7點10分,我在此接替主席地位。(敲槌)下一個報告是紀律委員會。 2. 紀律委員會[00:09:48] 副議長 劉哲銘:紀律委員會在上個禮拜六跟剛才大概半個小時前,開了大概兩次的紀委,好,沒有大概,就是上一次的紀委就是,主要是討論懲戒案的部分,還有就是會請秘書處,希望秘書處可以在出缺席公布的表單上面弄一個空格,然後上面條列寫就是依出席一到四次的次數,然後來做一個條列式的名單的紀錄這樣子,然後因為林冠亨學代說希望能夠用這樣的方式,來讓大家可以更一目了然這樣子。然後主要等一下我們會在臨時動議的部分提懲戒案,就是一到四常都沒有報到也沒有請假的學代。然後剛才請假案通過的有文學院許鈞雅、工學院劉相涵、理學院張禎晏、文 學院高慕曦,以上。請問有沒有…… 主席  高紹芳:請問大家要對紀委提問嗎?好,如果沒有的話我們謝謝哲銘。秘書長。 秘書長 林宗穎:我有問題就是,包括秘書處到底可不可以公布這些東西,它到底是不是經過大會議決,還是紀律委員會議決,這個紀律委員會決議就可以讓秘書處公布某些東西,我覺得這需要再討論。 主席  高紹芳:好,那還有學代要針對這個事情進行討論嗎?黃泊羲。學院、名字。 理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。我想針對像剛才有一些相關的資訊在公告的時候,有一個疑慮是像如果是以粉專來說的話,其實我們平常也不是說都由大會來做決議的東西才會做公告,那比如說是個別的學代,有一些學代可能進行連署,或者是說可能有一些相關的秘書處或者是研究處的一些訪員招募的公告,所以應該是說類似一個資訊公開的地方,那如果紀律委員會做的決議是針對比如說出席狀況來去做一個資訊公開的部分,我覺得應該是比較沒有疑慮,那或許如果說真的有疑慮的部分,可以請秘書處來去訂定一個類似粉絲專頁管理辦法,然後去明確跟大家說可以放到粉 專的方式和流程該怎麼去做,可能比較不會有爭議這樣,謝謝。 主席  高紹芳:許軒瑋。 理學院 許軒瑋:我覺得這邊的疑慮在於說就是,的確我們紀委是可以要求粉專去公布說委員出缺席狀況,但是形式上應該還是要去尊重秘書處,就是有沒有達到這件事,謝謝。 主席  高紹芳:來,秘書長。 秘書長 林宗穎:大家可以看一下法規彙編的《檔案保存法》,不好意思。大家可以看一下法規彙編《檔案保存法》第9條第七款,不好意思,「第一項第七款所稱會議記錄,應包括所審議議案之案由、議程,決議內容提出席會議成員名單。」這裡的出席會議成員名單,就個人的解釋,我個人是認為目前採粉專上面公布的那一份,但不應該是以特別條列誰有出席一次、誰有出席兩次,這樣去脈絡化的數據,還有去脈絡化的數據來表彰或者是形式上地懲戒某些人在常會上面的出席,如果今天可以做這樣的表彰或是懲戒手續的話,那這樣各位學代在常會上面,他究竟有沒有在開뜊|,那這樣進入一個脈絡的資訊是否沒有放上去?大家可以去想一下這件事情到底是不是合宜的,還是它究竟就是一個獵巫的行為而已。 主席  高紹芳:好,還有學代要提出疑問或討論的嗎?黃泊羲。 理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。針對像剛才秘書長這邊源引的法條,這邊是《檔案保存法》,所以這部法是規定說學生會的各部門對於最基本的資料保存有一些應有的義務,那如果說再更進一步的話,我當然承認說如果說在某些特定的形式做公告的話,可能也許會有人質疑說是獵巫,可是這應該是可以再盡量找尋一些相關的方式來去避免會有這樣的疑慮產生,那如果說有辦法找出這樣的方式,然後讓我們學代會的常會,不管常會或是委員會的出席狀況更公開,或者是更讓選民可以去一目了然的話,我覺得這並無不可。 主席  高紹芳:秘書長。 秘書長 林宗穎:我想要請問一下,不是請問,就是回顧一下剛剛那個,什麼叫做更公開?更公開的方式是指說寄全校信到每個人的信箱嗎?還是指說今天在粉專上面公布所有人的出席紀錄,並且是以按照常會次數來分放的,然後每個人都可以觸及到?它並沒有設任何權限,這樣就已經不公開了嗎?你形式上你去針對這個出席紀錄做整理,或者是一個沒有意義的量化上的統計,這個我不認為是一個更公開或者是更視覺化的表現。 主席  高紹芳:好,這個東西討論有點久了,然後這東西應該是延續上一次紀委可能沒有解決的問題,那這件事情,我現在沒有辦法決定說我們要用什麼委員會的方式討論,還是怎麼私底下討論,那這件事情我們先擱著,然後大會結束後,我再把剛剛有提問的學代們和秘書長,還有紀委主席,我們再討論這件事情,可以嗎?周允梵。 文學院 周允梵:文學院周允梵。這件事情委員會它算是有決議,所以我覺得,就是委員會有委員會的意見出來,所以這件事情可能不能,不管是要請委員會主席提一個討論案在大會討論還是怎樣,但我覺得它不適宜用私底下,就是可能請當事人,就是與會討論的方式這樣。 主席  高紹芳:那就回到大會上,大家覺得這件事情要怎麼收尾?紀律委員會主席。 副議長 劉哲銘:那這件事情的話,如果我覺得應該說,當然尊重秘書長的這樣子對於法規的解釋,那畢竟這個法規在形式實務上確實要怎樣公布,我覺得是可以再討論的,或者說要不要公布這件事情,那我可能之後會提討論案或者是校委之類的,那就是,反正因為它只是一個決定,那實際上感覺好像可能也需要經過大會的認可嗎?如果不需要的話,其實就直接是我們跟秘書處的這件事情,那我會再提討論案這樣子。 主席  高紹芳:好,那還有大家要對紀委提問嗎?林冠亨。 社科院 林冠亨:社科院林冠亨。剛剛其實秘書長提到了所謂去脈絡化的問題,其實我們在委員會裡面也有討論到很久,那其中,雖然有去脈絡化的問題,但是去脈絡化這個問題另外對應到就是,到底一般的外界的同學,他到底願不願意去細看這些所謂的出缺席紀錄,那另外一個確實有去脈絡的問題的存在,那我們是用在同一個表單裡面,自己再列另外的部分去弄,所以馬上就可以對照到上面到底他是有沒有請假,還是只是直接缺席,這個部分其實可以馬上對照得到。 主席  高紹芳:秘書長。 秘書長 林宗穎:兩點回應,第二點的比較點第一點。第一點的部分所謂的缺席跟出席這上面都已經非常清楚,所謂absence,absence就是缺席的意思,leave,leave在英文上面就是表示你有請假的意思,所以上面這非常清楚;第二點,你剛剛已經承認到有去脈絡化的問題,那為什麼你還要針對這樣去脈絡化的資訊再進行再一次,再公開給這樣資訊不對等的各位同學面前?你今天在各位同學這麼資訊不對等的過程當中,他今天又再看到你再次這樣去脈絡化的資訊,那會不會讓大家對於學代會出席率不彰的資訊更為……或是說出席率不彰就是本身是學代會一種特色,有沒有這 樣的可能?為什麼要去再一次這樣資訊不對等的資訊,再去公布在一個非常公開的地方上面,的粉專上面?這是我的提問。 主席  高紹芳:好,我覺得討論很久了,所以我們可以回到剛剛紀委的建議,就是提討論案。好嗎?現在嗎?你們要現在討論?大家要現在討論? ?:到討論案那時候再討論。 主席  高紹芳:所以臨時動議? ?:對對對。 主席  高紹芳:好,那反正現在這件事情先到這裡為止,怎麼處理就看等一下好不好,可以嗎?好,這件事情到這邊,謝謝紀委。下一個委員會是財務委員會。 3. 財務委員會[00:20:15] 理學院 許軒瑋:我是許軒瑋,財委上禮拜四有開過一次會,主要是處理形式上的研究處的追加預算案,跟處理了《預算法》的草案,《預算法》的草案就是我們大致上已經有了底稿,還要跟學生會還有財委內部再討論,那應該下次常會會提交至大會,謝謝大家。 主席  高紹芳:有人要對財委提問嗎?好,沒有的話謝謝財委。下一個是活動委員會。 4. 活動委員會[00:20:54] 電資院 林宗緯:活委在上禮拜五有開會,有學術部跟活動部過來報告,然後討論一些事情,然後接著是文化部,主要是文化部的部分,因為文化部的活動展延到暑假結束,所以之後的活委會……這禮拜的文化部長沒有過來,他是提交書面報告,我們會在下一次的活委討論這一筆預算要怎麼樣處理會比較好。 主席  高紹芳:好,有人要對活委提問嗎?沒有的話我們謝謝活委。下一個外務委員會。 5. 外務委員會[00:21:38] 醫學院 辜柏耘:外委在上禮拜四中午的時候有開了第四次外務委員會,那就是我們謝謝副主席XXX [00:21:58]幫我們做了精美的報告,好。那我不會用。   我們主要討論了兩件事情,第一件事情就是,我們主要審查研究處跟臺大工會之前合作他們所簽訂的那個契約,那關於那個契約的,我們關於契約書裡面有主要兩個點的意見,第一件是,因為它第二項是規定,簡單來說它第二項規定了這一筆工會捐款進來的錢只能用在訪談費上面,那第三點比較會像是說,當公會把這筆錢捐進來之後,然後學代會有權就是,學代會對這筆款項的運用或者是相關處理,工會那邊不得有異議,那我們認為說第三點就是,你一旦適用第三點,可能第二點它的規範就又消失了,所以我們就是回覆意見是,請他們做修正;那同時另外一點就是他們 在協議書裡面的用字是單純使用「勞動調查」四個字,關於這個計畫的說明只有勞動調查,那我們也是提議希望他們可以改成全名。那關於這兩點就是研究處那邊之後都有做修正,也重新做了一份,就是重新修正之後的協議書在5月20號,就是上禮拜五的時候已經跟工會簽約,那等一下會透過臨時動議提交給大會做追認,那這是協議書的內容。   再來其他臨時動議,第一個是我們終於補選了副主席,那由李政軒當選;那第二個是之前中興大學議長這邊有跟外委這邊,就是有透過議長,然後給外委這邊聯絡,就是他們希望可以了解我們學代會一些議事,包含逐字稿或是公報上面的運作,那這方面就是這禮拜有請副主席政軒,然後去跟他們議長聯繫之後,那初步的結論是說,議長希望,他們中興大學議長向我們,他說希望這禮拜天的任何時段都可以,希望這禮拜天我們學代會,不管是學代還是秘書,就是可以有人去跟他們做交流,以及就是,有點類似簡單的交流這樣子,那如果就是,也歡迎有興趣的秘書或是學代 可以跟我們的副主席政軒做聯繫,那如果人數太少的話,可能就是再另外約這學期,可能比較有空的時間,就六月大家可能比較有空的時間;那第三個就是我們在討論中會中也有做一個決議,是因為之前公關部曾經在期初的外委上面承諾說,他們在談完贊助,或者是談完合作的案子之後,他們會把企劃書跟合約送到外委備查,那目前我們這邊就只有,目前到現在只有收到四家廠商,就是主要是NTU Mission的合作案的企劃書跟合約,那我們有做一個決議,也有通知公關部說希望他們可以盡快把剩下的資料補齊;第四個就是針對這學期做出來的釋字第11號,那法委那邊有正在擬定跟討論《對外關係條例》,那我們在會中也有就是,有跟外委說希望大家有興趣的可以多多關注。那以上是外委的報告。 主席  高紹芳:好,你先講。 社科院 李政軒:社科院李政軒。就是跟議長,我有點忘記他的名字了,但是他的Facebook帳號叫賈斯汀,因為他的意思就是,他說到說他們中興大學的議會斷了兩屆,所以其實就是百廢待舉,所以他也根本沒有辦法很詳細地跟我講說他們想聽什麼,他們主要就一直提到說想聽秘書處的行政運行的狀況,那他們這一個禮拜,他是說他們這個禮拜天什麼時候都可以,然後他們會有五個,就是包含他在內會有五個人,然後我剛剛有詢問過議長跟秘書長好像都不太行,那如果現在有任何學代對這件事有興趣的話,可不可以告訴我你有空的時間,然後我再跟他去做回覆,就是我來確 定一下議長跟秘書長有空的時間以及你有空的時間,然後去媒合,那這一個交流主要會是一個吃飯、輕鬆的形式,對,好。 主席  高紹芳:好,我們謝謝副主席的補充,那有沒有任何學代要對外委的報告事項進行提問?好,那這次辛苦他們,謝謝外委。下一個是教務委員會。 6. 教務委員會[00:27:29] 工學院 周維理:我要用台語報告,請問現場有需要翻譯的嗎?好,那有人願意當翻譯嗎?辜杯是不是?(以下依翻譯內容繕打)大家好我是教務委員會主席周維理,先跟大家報告一個好消息,就是剛剛教務長願意承諾說在共教中心聘任原住民族語的老師,那這個部分他會跟文學院院長跟師範大學那邊再做討論跟確認,真好。   教務委員會一直有在努力推動的就是雙主修之前校級標準規定至少要2.92的這件事情的修改,那委員會已經提案要廢除這個標準,那教務長那邊也答應說願意幫我們提案。   接下來他們還有計畫說要把大一國文、大一英文都是三學分規定這件事情拿掉,不是三個學生,大家不要誤會。   接下來是我們關於學霸的專屬書卷獎規則的修改,那因為這部分主席表示他離書卷獎距離比較遠,是交由副主席來處理,他有把其中一個,就是五分之一的標準放寬成三分之一,那教務處那邊已經有答應這件事情,那我相信這件事情應該是跟某幾個系或是某幾個人有關係,那這件事情也是不錯的事情這樣。   那關於之前最近鬧得蠻大,就是日文系不續聘某位韓語老師的事件,在上禮拜我們主席有跟議長一起去找教務長,那教務處那邊承諾說會盡量去幫忙爭取,教務處那邊也有說如果真的這件事情沒有辦法的話,也許會直接透過共同教育中心的方式,直接再續聘,那教務委員會會持續follow在這件事情上面,謝謝大家。 主席  高紹芳:好,有學代要對教委提問嗎?來,李政軒。 社科院 李政軒:社科院李政軒。我想問的是關於那個五分之一改到三分之一,具體是指哪一個東西?哪一個限制? 工學院 周維理:我用中文回答你。我回去po在學代會社團,因為那一件事情我真的搞不太清楚,對,我回去會po在學代會上。 主席  高紹芳:我那天有去,我說明一下。就是那天是,各系其實拿不到所有學生的,就是它在決定書卷獎的時候拿不到所有學生的成績,它只會拿到前五分之一學生的成績,可是各系的書卷獎辦法並不一定是GPA的前5%,不一定,有些會訂什麼只有自己系的必選修才算,或者是什麼通識算這種,都會有,這個情況會讓有可能他的,他的GPA不是在前五分之一,可是符合這個規定他應該要拿書卷獎,而他拿不到,所以他把這個五分之一的比例調成三分之一,就是基本上我們相信只要符合這個規定該拿到的人應該都會拿到。 工學院 周維理:就是據我所知,有影響的系只有好像四到七個,那有影響的學生也很少,所以我們應該都不是啦,那但是還是會有一些人有影響,那就把它修正過來這樣,那這個部分因為也是學則,就很神奇,所以也是要教務長提我們才有辦法,不然我們門檻很高,我們要十分之一的連署。 主席  高紹芳:那不是學則,只是因為教務會議學生很久沒有提案,大部分都是靠跟教務處磋商之後,可能由註冊組或者是由教務長直接交易,那這種校級會議的提案方式通常都是,就是有委員可以提案,那我們當然有三個學生委員嘛,那這個委員就不太……就是學生提案這件事情就沒發生,所以這個管道我們會努力在這個會期把它打通,我們大概狀況是這樣。好,那還有要對教委提問嗎?沒有的話我們謝謝教委,謝謝翻譯。好,下一個是學務委員會。學務委員會?由代理人。 7. 學務委員會[00:34:26] 社科院 徐連毅:社科院徐連毅。學務委員會在這禮拜沒有開會,但下禮拜可能會開會,那這個禮拜的話沒有什麼大事,主要就是我們推動把圖書館的使用室的租借人數從五人下修到四人,然後禮拜日不開放改成禮拜日開放,大概是這樣,是學務委員會跟學生會這邊福利部合作,然後請他們在圖書館會議上幫忙爭取的,大概這樣。 主席  高紹芳:好,那有沒有人要對學務委員會提問?如果沒有的話我們謝謝學委。下一個是總務委員會。 8. 總務委員會[00:35:15] 文學院 周允梵:這一次五常到六常之間沒有開會,但有幾個公聽會跟工作會議跟大家報告一下。第一個是活大禮堂整修,第二個是古蹟歷建,然後第三個是第一會議室整修。   那活大禮堂部分是說明會,那基本上這個會上我沒有到場,那後來我去follow了一下訊息,那地方沒有太的變動,那活大禮堂基本上目前是這樣子,如果後續有變動的話我再向各位報告。   再來是古蹟歷建,就古蹟歷史建築修繕……工作會議,反正這件事情就是,那個總務處處理關於古蹟跟歷史建築的單位來進行報告,然後還有一些其他後續的討論。那這一個部分比較有趣的是,反正第一是我先報告一下學校目前有在被利用的古蹟跟歷史建築,那因為數量繁多,所以就沒有準備資料,那基本上就譬如像新田街,或者是在一些其他學校的周遭附近那一些,一些學校以前的建築,然後這部分就有一些地方就還是有在被利用的,然後會議中有提到一些被利用的困境,例如說有些還有教授在裡面或是教授的家屬住在裡面的地方,可能就沒有辦法馬上進行修繕,因 為如果這些教授被移,因為現在現行規定是這邊這些現在居住的人,如果他移走的話,他就會失去住宿的資格,所以就算房子已經很破爛了,有些人還是不願意移走,再來是錢的問題,因為古蹟歷建修都要很多錢,就是它很多零零碎碎的規定,然後學校目前都是用跟外面廠商合作的方式,那但他們都是修改這些藝文空間或是餐廳等等,那就把這個修繕的成本轉移到這些廠商身上。可是這樣其實還是會有一些問題,像因為有一些地方它就被修葺成高級餐廳什麼之類,那法規上是有規定說它一定是要可以被公共利用的空間,不能是私人空間,但是可能這或許還不是我們的終極目 標,所以就有提議到說,就是未來的部分是不是可以盡量往藝文空間去進行,然後又有提到說我們或許可以用公共募資的方法,就是學生去把一棟標下來,可是那很貴,那個一個修繕都要六、七千萬,但是就有提到這樣子的可能性,大概是這樣子。   然後另外一個就是第一會議室的修葺,就是今天下午才剛開完的會議,那第一會議室就是在行政大樓正中央的那一棟,然後它基本上已經符合歷史建築的資格,但是還沒有被提報,然後請大家不要去提報,拜託,不然學校就沒有錢修它了,所以請大家等學校修完以後,學校會自己去提報,然後不要沒事找事,謝謝。然後反正修繕的部分是,因為校長就覺得那個地方要是一個很端莊、典雅的空間,所以就是希望把它改成,就是在入口跟整個格局配置上希望做一點更動,不過現在還在非常初期的會議,所以還沒有很細節的規劃這樣子。   另外一個就是,也是今天會議中後來有聽到一個很初期的會議,就是二活旁邊那個土地公廟,想要學校幫祂蓋一個遮雨棚,大概就是這樣。 主席  高紹芳:好,那有要對總委提問的嗎?好,如果沒有的話我們謝謝總委。下一個是法制委員會。 9. 法制委員會[00:39:22] 理學院 黃泊羲:這邊是法制委員會報告。那由於六常到七常中間的時間比較短,所以我們就沒有開會,但是有跟法委們調查時間,但是後來沒有開會,這邊跟各位法制委員會的委員說聲抱歉。   再來這幾天的部分有福利部透過秘書處轉送到我這邊來,有一份是福利部的證書授與準則,那是依照《法規標準法》第8條送學代會這邊來備查。但是這邊有幾個可能比較需要去顧慮的點,第一個是因為這邊目前看到的只有針對福利部,那是否其他部門相關比如說部員證書,甚至說可能是部長或副部長這些的證書是不是應該也要有相對應的準則,這邊可能需要學生會長或者是相關的福利部部門等等的,等一下或許可以做一下說明,跟大家說一下;那另外一項問題就是,這個東西如果說生效的話,它的位階應該不會是法規命令,而是行政命令,因為目前在法規裡面並沒有꜊鋮鴠籉顗漯k,就是我們的行政部門的《組織法》並沒有授權行政部門接替類似證書授與準則這類的東西,所以它應該是行政命令;那再來就是,這一部法目前因為會長這邊也還沒公告,所以還沒有正式生效,那法委在接下來這一個常會期間,因為時間比較長、充裕,那會開一次法委,會針對這一個授與準則做一些討論,如果有意見會在下一次常會再來向各位做報告。   再來是由於接下來就只剩下七常跟八常,也接近期末了,那目前法委這邊有幾項還沒有有一個比較明確的結論的幾個案子,第一個是《決算法》,《決算法》是關於釋字第……更正一下,是仲裁案,就是仲裁案裡面有針對前幾年的一些決算裡面有錯誤的部分要做修正,那這部分的話還沒有做討論還有修法的條文的產出,再來另外是研究處的立法以及修法,還有學代三法,另外就是關於《選罷法》還有《對外條例》以及《政黨法》,那會盡量利用接下來的時間開法委來做上述這些法案的討論,那如果說有一個結論或是有一個比較明確的草案的產出,會再送大會來提案,那 如果說有還沒有辦法完成在這個會期進行修法的,也會在期末的委員會的交接報告的部分,做詳細的內容的整理,來去交給下一屆的學代會。   再來是針對選監任期的部分,這個部分是上次常會有報告過,但是由於《組織法》的修法有進行延期,所以這邊再跟各位做一次說明。那選監任期的部分主要爭議點在於說,選監這個東西它並沒有在我們學代會的《組織法》裡面有條文去說明,那主要是依據《組織法》第17條說明到的,就是依相關法令訂定之,所以選監的部分它是被寫在《選舉罷免法》裡面,是第3條之1,裡面有提到他的任期應該是從預備會議選出至下一次預備會議為止,那這樣會產生一個問題是,從我們7月31號或者是說1月31號,會期結束至下一個會期的預備會議召開為止中間有一個空窗期,那這個 空窗期的選委的職務的任期起訖就會有一個比較尷尬的爭議存在,那這邊之前法委有三個主要的意見方向,第一個是認為說選監他是委員會的委員,所以他的任期應該跟會期一致,就是因為他是學代的關係,所以當會期一結束之後,委員會的委員他自然就喪失身分;再來另外一個是由於選監它是特殊單位,所以他的任期應該依照《選舉罷免法》,那就是自預備會議至下一次預備會議為止;另外一個比較折衷的方式,那可能也是比較貼近現在法規的解釋就是,選監的職務的任期的存續應該是依照《選舉罷免法》,就是從預備會議到下一次預備會議為止,但是由於擔任選監的是 學代,所以如果擔任選監的學代他本身的任期結束的話,他自然就喪失選監的身分,那這樣選監就會出現缺額,那這樣學代會就需要進行補選,所以這可能是比較貼近現在法規的解釋,也是比較可能不會出現爭議的做法,那這可能就跟預備會議的開會時間有關係,那可能待會在做《組織法》的討論的時候,可以讓各位委員提供一些相關意見,我們再來做討論。   那以上是法制委員會這次的報告,但另外就是關於像法規讀書會這邊也跟各位說一聲抱歉,就是法制委員會這邊本來期初的規劃是預計要協助議長來去辦理這方面的業務,但是後來沒有辦法落實,這邊跟各位說聲抱歉,以上報告。 主席  高紹芳:好,有沒有要對法制委員會提問?紘綸。 公衛院 張紘綸:嗨,公衛學院張紘綸。我想要請教法委主席說,剛剛說提到福利部它訂的那個圈圈叉叉的準則,這件事情他是要送我們大會備查嘛,那它現在是送到法委,那備查的話是法委已經議決通過備查,還是說你們要改成審查? 理學院 黃泊羲:依照我們學代三法裡面有提到就是,這種備查的東西,如果說有學代或者是發現說裡面有違法的疑慮的話,就是提交到大會審查,那如果沒有的話,就是送到秘書處這邊留存就可以了。那目前這一個東西是由福利部部長以信件的方式,書面寄到我們的秘書處,然後再請秘書處協助轉到法委這邊來,所以法委也不算是審查,而是說之後會針對這個部分來做討論,如果說有認為有違反的疑慮的話會再提交到大會來做審查。 公衛院 張紘綸:所以,現在就是這個準則目前進到了學代會,但是還未定說,備查程序完成了沒還未定就對了。 理學院 黃泊羲:因為如果是備查的部分的話,各位可以看一下法規彙編第六十一頁裡面的第37條,就是應提大會備查或大會報告的話,這部分有提到各機關訂定的命令應提大會備查,那這邊之前有跟議事員討論過,那這邊主要就是送到秘書處這邊來做留存,然後並且要公告給各位學代知道,那這樣就算是一個備查的程序,讓各位學代如果在看到這個資訊內容之後有發現有疑慮的話,就提到可能大會這邊會做一個審查工作,這樣。那如果說認為,各位學代如果看到說這一份備查的內容裡面有的問題的話,就是使用第38條,如果說針對命令裡面有違法的救濟程序,可能就提到 大會這邊來做審查。那這邊再補充一下剛才我有報告到的,就是由於學生會長這邊並沒有對授與準則做公告,所以目前還沒有說正式生效,因為她還沒有公告給外界或者是貼到比較正式的公告的官網這樣。 主席  高紹芳:好,還有要對法制委員會提問嗎?沒有的話我們謝謝法委。下一個資訊委員會。 10. 資訊委員會[00:47:03] 管學院 虞翔皓:資訊委員會在這兩次常會之間沒有開會。 主席  高紹芳:好,我們謝謝資委。下一個是選監委。 11. 選舉罷免監察委員會[00:47:30] 法學院 吳振寧:這邊是選監委。5月26日,這禮拜四是投票日,然後從九點半到下午六點半,那請各位學代去投票,也帶身邊的人去投票,然後當天我們五個選監都會隨時待命,謝謝。 主席  高紹芳:有沒有學代要對選監委提問?好,沒有的話我們謝謝選監。好,那我們現在完成了委員會報告的程序,我們進入秘書處報告。 (三)秘書處報告[00:48:06] 秘書長 林宗穎:兩點,應該一點而已,一點報告就是今天有發委員會主席還有議長、秘書長的聯絡費,大概是這樣。 主席  高紹芳:好,有沒有學代要對秘書處提問?如果沒有的話我們謝謝強森。好,下一個是研究處報告,那請主席。 (四)研究處報告[00:48:42] 公衛院 張紘綸:各位學代好,我是研究處主席張紘綸。因為今天我們一個研究案的顧問黃申他有另外一個要事,所以他沒有來,我就代替他報告自治史進度的部分,那目前自治史這個計畫需要使用人力做一些史料的蒐集,所以我們的顧問找了三位研究員,就是歷史三的這三位同學,那這三位同學會跟主席一起做……不是跟我,是跟顧問一起做事,一起做那些事情這樣,嗯,相信這三位大家比較熟這樣。然後現在史料蒐集的進度是,第一點是要跟我們范雲老師,就是也是學生會前會長,蒐集一些口述歷史的資料,然後十四屆之後的資料目前在我們的會辦,然後需要更進一步 的整理,那在第十四屆之前的資料其實失散的非常多,那根據顧問的講法是說,他說甚至連一張紙都不剩了,那他講話比較誇張,然後他說特別是從第一屆到第七屆這個狀況是非常嚴重,因為那個時候的紙本資料現在在哪裡真的沒人知道。 ??:我知道在哪裡。 公衛院 張紘綸:待會跟我講一下,待會跟我講一下,我先報告,待會跟我講一下。然後第四點是從102年度開始,《意識報》的網站有設置各屆學生會的訪問,還有一些評論這樣,那這個事情也可以成為我們蒐集資料的目標點之一。那第五點就是校史館跟學生會的網站…… 主席  高紹芳:大會肅靜。(敲槌) 公衛院 張紘綸:第五點就是其實校史館跟學生會等等的網站,會有一些有史料價值的相關文章,目前蒐到的有五篇,那顧問也會做一些整理。那預計蒐集的目標其實有四大項,第一大項就是人員的名單還有簡單的歷史,第二項是學生會各屆政策的詳細內容跟它的執行狀況,還有結果;第三點是我們大會各屆監督立法的詳情,還有我們執行的結果;那第四項就是,歷屆學生會會長還有學代會議長,這些大人物們他們的傳記這樣子。 ??:你是在寫史記嗎? 主席  高紹芳:真的要寫成列傳那樣子,真的。 公衛院 張紘綸:對,算是,他真的要寫成那樣子,對,請大家拭目以待。那目前花費是因為他沒有任何的花費…… ??:沒有副議長。 公衛院 張紘綸:這件事情要請顧問回答,我相信是有。那預計的日程來說分成六個階段,那最後一個階段就是公開問世的階段,會在6月20號,進行足夠的編輯之後在6月20號進行公布這樣子,OK,那這個部分是自治史研究的部分。 主席  高紹芳:那有學代要提問或討論的嗎?周允梵。 文學院 周允梵:文學院周允梵。我先就剛剛打斷報告者報告道個歉,然後就是,我覺得可以去找一下異議性社團的資料,因為基本上,好啦,我就直接講,就是238跟大陸社,所謂238跟大陸社基本上是從二十年前,那個地方就是那個樣子,所以就是二十年來的東西就是在裡面,雖然不好挖,但是或許去那邊找一下會有相關的資料,因為基本上,從大概范雲那個時代的自治圈的人就是這些社團的人,所以或許可以去那些社團挖一些資料,然後可以找到一些。 主席  高紹芳:好,謝謝允梵。周維理。 工學院 周維理:因為這件事情攸關重大,就是我們應該要…… 主席  高紹芳:你的學院名字。 工學院 周維理:那個……工學院,工學院。對,就是依照,我覺得這件事情攸關重大,所以我們應該更加謹慎地去面對,所以我們應該另外召開會議討論這些事情,就是說如果處理這些檔案,那誰來處理,那它應該公開到什麼程度之類的。 主席  高紹芳:我以議長職權回應他這件事情。研究處是大家授與他這個職權之後顧問去做這樣的事情,那針對顧問怎麼受大會監督,他本身是一個行政機關,就是任何一個委員會都可以邀請他來備詢,大會上他也會來,對,只是我們無法在大會上准用質詢程序,但是他是可以在委員會備詢,然後可以被提問的,這個是我們監督的方法,可以嗎? 公衛院 張紘綸:做為研究處的主席,非常歡迎各個委員會的主席發列席邀請給我,我們會樂意去就任何我們可以做到的事情跟各個委員會報告。 主席  高紹芳:好,那還有沒有學代要對自治史這個部分進行提問?好,沒有的話我們要請稚驊,我們另外一位顧問跟我們報告跟工會合作案的部分。 研究處顧問 曾稚驊:各位好,與工會合作的勞動調查的計劃,這一週大概有三件事情跟大家報告,第一件就是說我們報酬有做調整了,然後也有對一些老師,包括公衛學院或社科院社會系老師合作,然後會在課堂上去招募,那目前的訪員數量從上上週常會的時候,大概三分之一左右,現在已經超過二分之一了,那會再持續聯絡一些老師,然後再幫忙繼續宣傳這樣。   然後第二點就是說,我們上禮拜有按照我們之前那一份進度表完成的就是訪員訓練跟招募說明會兩個活動,那活動上就包括說對計劃的說明,然後對於研究方法,然後獎勵金的一些基本介紹,跟問卷的部分有跟來參加的訪員做釐清這樣子。   然後最後就是我們自己目前做的這份研究計劃的,有在上禮拜開過一次會,那有把問卷再做了一些修正,那應該會比較接近是完整的版本,然後,目前還有在進行就包括說寄發約訪信給預計要訪問的行政人員,然後有開始去做就是,行政人員跟研究生都有就是,跟他們約做一些試訪,然後確認問卷是OK可用的這樣,然後我們也有完成,也有在做一份訪員須知,然後會再提供給需要的訪員這樣,謝謝。 主席  高紹芳:好,那有學代要針對跟工會合作案的部分,勞動調查的部分進行提問嗎?然後我補充一下,我們辦那個訪員訓練的部分,就是我們有支出一筆預算,我們那時候編兩百塊,然後是訪相關[00:56:03],沒有買一些零食、飲料等等的,然後我已經把發票給秘書長,給他核銷。好,有學代要提問嗎?那有學代要對整個研究處的任何部分進行提問嗎?好,沒有的話我們謝謝兩位。 (五)校級會議代表報告[00:56:20] 1. 稽核計畫審議小組會議與會代表報告[00:56:20] 主席  高紹芳:好,下一個是校級會議代表報告。稽核計畫審議小組會議與會代表報告,請財委主席。 理學院 許軒瑋:我是許軒瑋。因為那天早上我有點事,所以沒有去開會,但是我後來有去跟幹事稍微了解了一下,就是稽核室的創立是因為某個法規的規定,所以臺大從今年開始建置了稽核室,但是現在稽核室人很少,只有兩個人,一個主任跟一個幹事,那他們主要就是審查會議要審查的東西,是他們今年稽核的一個計畫,就是他們會從秘書室那邊會有一份全校的一個風險產值的一個表,那他們會把其中有關於金流的部分,然後從風險高到風險低的地方挑出他們覺得比較重要的幾項項目來進行稽核,去稽核它的憑證等等。那主要比較大的問題其實是在於說現在稽核室的人 太少,那他們只有一個人其實很難去負荷這個計畫,所以未來可能方向第一個是先幫他們找到比較多的人,那因為他們沒有人,他們也沒辦法做任何的像是突擊檢查還是抽查之類的狀況,沒有啦,就是他們也沒有資源做抽查,所以大致上是這個樣子,謝謝。 主席  高紹芳:好,有沒有要對軒瑋進行提問?泊羲。 理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。我想問剛才軒瑋有提到的是,從稽核室的主任那邊說到稽核室的整個狀況,那如果說就你可能沒有去出席的那個會議,會議上大概主要的內容像是怎麼樣的狀況,可不可以跟大家說明一下?謝謝。 理學院 許軒瑋:我從會長跟幹事那邊得到的訊息其實是沒有開成功,就是大概是提供意見啦。 主席  高紹芳:那我們請會長補充。 學生會會長 陳宣竹:就是那個會議它是主要是基於政府法規的修改,所以我們也因此要跟著做出修改,所以我們把我們以前的經費稽核委員會變成稽核室,那以前經費稽核委員會它主要是就是校園各個處室的經費使用,然後那個部分最後的審議機關是在那邊,那在去年的校務會議上面提出說,就是因為因應法規修改,所以要變經費稽核室,那那時候我在校務會議上就提出,那以前的經費稽核委員會,學生跟教職員工生是有代表可以參與的,所以這一次也因此召開一個委員會來做稽核室的一個,就有點類似社輔會那種感覺的一個會,但是其實它上面並沒有太多職權,主要就 是審核稽核室接下來這一學年度的計畫這樣子。那這次會議上,因為它是第一次召開,所以大家都還是在摸索這個會議大概是怎樣的性質跟怎樣的方向,然後主要是針對接下來一年的他們的計畫做一些討論,包含除了要抽取哪些項目做稽核,那哪些優先、哪些次等,然後哪些是可能未來追蹤之類的項目,然後包含稽核室人力可能太少,所以可能會也因此想用這個會議當作一個,這個會議的結論當作向校方爭取更多人力的一個方式來進行。那這個會議可能一年只會召開一次,那不確定會不會有兩次的狀況出現,那因為一切都還在初步運行當中,那可能到明年會比較確認這些狀 況,謝謝。 主席  高紹芳:好,我們謝謝會長補充,還有沒有學代要針對這個部分進行提問的嗎?好,那下次推派代表要去開會喔,我們謝謝軒瑋還有會長。下一個是服務學習開課審查會議與會代表報告。 2. 服務學習開課審查會議與會代表報告[01:00:43] 文學院 周允梵:服務學習開課審查的部分,然後反正這次基本上是有幾個新開的課,新開的服學的課程,主要學校這邊是有圖書館跟保健室,圖書館跟保健室……反正圖書館要開的是櫃檯接待跟……反正就是打雜的,然後它有開了服學一跟服學二,那在會議中有代表有人詢問說,你就是開一樣的東西,可是服學一跟服學二不是應該是要開不一樣的東西嗎?就是它開的目的跟標準是不一樣的,所以後來這個部分的話,其中一個是通過開課,另外一個是不通過這樣子。再來是保健室的部分,保健室的部分就是一樣是打雜,然後它接下來一直強調說他們有大活動,會需要人力需求,然後 圖書館它也有強調說,就我不知道為什麼要這樣提啦,它就說,那個職位以前是有的是用有薪工讀生在做,然後現在要開服學,就是其實這點不是很合理,後來也有代表提問,然後這個學務長就是說就是,這件事情他希望讓服學市場的供需法則來……就是,反正就覺得說就是,一部分就是這個服學大家就不想要或覺得它太爛,或覺得它就是應該拿錢,那就不會有人去選,那就倒閉,可是後來就是開了,就是後來保健室因為人數不足,然後還是要開課,結果還是讓它過了,對不起,這是我很個人的看法。反正,就是學校開了這兩個,然後後面還有一些社團的部分,社團的部分 主要就是,有的是連開了三年,就是六個學期後,要再重新再審核一次,這部分就全數通過。另外一個是有一個社團,詞曲創作社,它是新開的,因為它後來發現說它規劃的時程跟規定上不太符合,所以就沒有通過,以後等到它的……就是等到他們要開的那個學期再進行申請。我想一下還有沒有別的事,大概就這樣。 主席  高紹芳:有學代要針對服務學習開課審查委員會的代表進行提問嗎?如果沒有的話,就謝謝允梵,這部分是原本推派教務委員會出席,後來是由允梵代去開這樣子。 (六)學生代表加入或退出委員會報告[01:03:25] 主席  高紹芳:好,我們下一個報告事項是學生代表加入或退出委員會報告,有沒有任何學代要……吳振寧。 法學院 吳振寧:法律學院吳振寧退出財務委員會。 主席  高紹芳:好,法學院吳振寧退出財務委員會,還有要加退委員會的嗎?好,如果沒有的話,我們結束本會報告事項。 五、行政部門報告事項[01:03:54] 主席  高紹芳:下一個是行政部門報告事項,我們請會長宣竹。 學生會會長 陳宣竹:各位學代好,今天是六常的會長報告部分,今天行政報告的是,明天晚上就是我們的校長與學生座談會,是六點半在博雅一樓圓桌區,原本預計本來只有邀請校長,後來總務長、學務長以及教務長,他們也都會跟我們出席,課外活動組的竇松林主任也會出席明天的座談會。目前在這樣子的座談會形式,我們有線上提問,大概就是供那些沒有辦法到場的同學填寫,但是我們的優先順序還是以在場的同學提問為主,就在有空擋沒人問問題的時候,才會有主持人採使用提問單的,線上提問單裡面的問題來做詢問,在場也會準備一些簡易的茶點,所以如果學代 們明天晚上有空,歡迎去參與這樣的校長座談會。這個座談會其實是,其實教育部那邊是有規定每個大專院校應該要在每年舉辦這樣子校長與學生之類的座談會,形式上可能是因校會不同,我們這次舉辦方式是這個樣子。那個法規大概是103年公告的,今年是105年,所以就是,這是第一次在臺大校內舉辦這樣的活動性質,當然也是因為因應這個禮拜六的校長續任案的投票,所以也歡迎大家就是,希望大家能夠在明天晚上出席,去詢問校長跟其他參與長相關的問題,不管是問未來方向或是一些疑難雜症的詢問,他們應該都很歡迎。   好,接下來是校安中心的提案,就是主要是學生會在這學期學期末的校務會議上面的提案,目前我們進度是我們已經詢問了軍訓組,然後,不好意思,這邊多一個「ㄓ」,就是住宿主主任還有駐警隊,我們預計接下來會去討論的是環安會中心的組長,然後總務長,然後主任秘書跟校長,那本週五是校務會議提案的截止,我們會在這一週提案,也會希望學代會這邊能夠參與連署。我們目前的提案大概的方式,應該是會說是校園安全中心委員會的討論的設置,而不會是直接講明是校安中心,但之後可能會在會議上再討論出我們未來校園應該要有校園安全中心還是勤務中心之 類的討論。   接下來是一些其他事項,學生會在接下來的六四晚會會跟臺灣學生促進中國民主化工作會一起合作,會舉辦這樣的一個六四晚會,其實六四晚會它大概是在五、六年前的學生會,他們自由學生會所主辦的活動,由臺大學生會主辦的活動,後來它就是移去校外之後,他們自己舉辦六四晚會的部分。在今年的話,他們邀請我們一起共同合作,這部分我們會聯名,然後我們也會出一些人力在現場。   在6月13號,之前觀光部的講座就是林書豪的講座,所以他確定會在6月13號的禮拜一晚上到臺大新體舉辦講座,這個講座主要是由課活組負責,然後公關部這邊是協助規劃一些講題等等流程安排行事。   接下來是機械系事件爭議的後續處理,其實學生會大概在上禮拜五已經發了聲明,其實相關的處理的過程都在數據上所寫,就是在五常報告之後我也再找了教務長,然後教務長他回應說他們的第三……就是他們的公正評審的方式,但是其實我們之前有要求教務長他們那邊是需要進行公開的方式,公開他們校方處理的方式,但他們並沒有進行這樣公開的過程,所以剛好在禮拜五之後,學生會有將這個案子送交性平會,但是我今天接到教務長電話,他說這件事情在行政會議上已經決議要通過,已經決議要送到性平會,但因為我今天還沒有時間去性平會那邊做接洽,所以可能 在明天才會確認說,是否校方已經有把這個案子送交給性平會,但是我上禮拜接觸性平會的時候,它是感覺上是之前只有略微討論,沒有正式受理這個案子,所以我才去送案這樣子,這主要是機械式事件這個後續處理。不可否認校方在這件事情上,其實對校園整體努力是有更大的進展,包含以後新進教師,然後導師的講座,還有一些XXX[1:09:15] 的一些相關活動,都會放入這樣子類似的校園性別友善的課程,但對於這樣單一事件的處理,其實校方之後還需要再加強這樣的處理部分。   本週六校長續任案投票,也是如剛剛前面所講,所以歡迎各位學代明天晚上去參與校長與學生座談會。   在下禮拜四的部分是之前我們《大學法》的修改會召開記者會,也歡迎學代們關注這些事情。   目前我們學生會在評估是,師大那邊有詢問我們翻轉校歌的連署,因為現在幹部會議他們正在討論,因為我站在這,所以我不知道結果,到底討論結果是如何,但是在此先跟學代們報告。以上是六常施政報告。 主席  高紹芳:好,我們謝謝會長,有沒有任何學代要提問或討論?張紘綸。 公衛院 張紘綸:公衛學會張紘綸。會長,我想請教6月2號早上《大學法》這個會議是早上幾點?還是說還沒決定? 學生會會長 陳宣竹:十點,早上十點。 公衛院 張紘綸:地點在哪裡? 學生會會長 陳宣竹:地點現在應該是規劃在教育部或是立法院。但是應該是這禮拜六晚上開會才會宣布這件事情。 公衛院 張紘綸:希望就是會長跟我們學代會講一下,我們好去捧場。 學生會會長 陳宣竹:好好好,沒問題。 主席  高紹芳:那再請會長確定之後,再轉給議長這邊公告跟學代說。 學生會會長 陳宣竹:因為相關會包含一些口號或是內容,可能會在近期的會議上才會決定,之後有相關後續資訊,再轉交學代會這邊。 主席  高紹芳:好,還有沒有學代提問?許軒瑋。 理學院 許軒瑋:我想問性工坊的贈品遺失這件事情,後續有再追蹤嗎? 學生會會長 陳宣竹:後續部分的確內部是沒有在追蹤,秘書部那邊有在處理,就是,因為我們沒有辦法追蹤的原因是因為那邊沒有給我們相關資料,其實我們調出來的資料,其實裡面就只有我們幹部,就是進去會辦的人只有我們幹部這樣子,那之後的話,我們還是會有那樣子……就我們目前已經在做財產清冊,這部分的話在之後會有比較好的管理方式。 理學院 許軒瑋:可以大概講一下是用什麼樣的方式? 學生會會長 陳宣竹:這部分是跟……我記得之後會在財委會上面做討論,因為現在秘書部那邊也還是在進行會產清冊,所以他們把做出所有物品的一些規劃,就是物品擺放地點的規劃。 主席  高紹芳:好,還有學代要針對會長報告進行提問嗎?沒有的話,我們謝謝會長。 六、學生代表質詢[01:12:09] (一)學生會會長質詢[01:12:09] 1. 學生會交接準備工作與期末施政調查事宜[01:12:09] 主席  高紹芳:我們下一個程序是學生代表質詢,會長先,這個主題是學生會交接準備工作與期末施政調查事宜,我們先請質詢的提案人先說明一下案由,我先請會長回應完之後,我們再開始質詢程序,好嗎? 社科院 林冠亨:會長您好,選舉在禮拜四也要進行,這屆學生會也快要任期結束,所以我想交接工作不論是誰當選,都必須要及早先做準備,也考量到接下來六月就接近期末考,所以我想要問一下現在學生會準備交接的進度做到哪裡?然後預計要做哪一些事項的交接?謝謝。 主席  高紹芳:我們請會長先一口氣說明,我們再進入質詢程序。 學生會會長 陳宣竹:交接部分就是學代們所提,這禮拜四才是選舉人結果會發布,等選委會那邊正式的選舉公告發布,應該還會有再幾天的時間,那在這之前,其實我這邊不會預設說候選人需要以什麼方式跟我做交接,我們內部的準備程序包含秘書部那邊會有會議資料的彙整、企劃書的彙整,這是會做的,這也是持續在進行的部分。至於交接的進度跟時程,其實也要跟之後的當選人做討論,才有辦法做進一步的提供,因為畢竟每個候選人,每個人希望的交接方式其實不太一樣,包含我去年交接也是我跟前任會長以及續任會長殺小之類的,繼任會長做討論,然後我們的交接 方式其實有些不同,包含跟各個部的交接也會不一樣,這些部分會是希望跟當選人做討論之後才會有比較明確的方式。 社科院 林冠亨:我希望就是,我現在想要會長考量進去的是不只是幹部和會長之間的交接,因為我們知道學生會其實很多比較計畫性,甚至是發想性上面都是部員他們在執行的,那部員需要的能力或者是他們所需要的資訊,是不是在交接的時候也要考慮進去?比如說有哪些廠商是比價之後比較便宜的,然後或者是說部內活動的一些檢討,或是部內一些部內覺得需要傳承下去的SOP,就是讓下一屆的部員比較能夠短時間內,去獲得他們所需要的能力和資訊,這部分我不知道會長有沒有要考慮進去的。 學生會會長 陳宣竹:這部分像我剛剛所說的會議紀錄跟他們相關各部門的資料裡面,所以這樣交接過程基本上是透過會議資料傳給下一屆,然後幹部跟幹部之間的討論這樣的過程,至於各部有沒有要邀請,就是未來的新的部……下一屆的部門,他們也會邀請前一屆的部長,回去當帶領他們做培力,我覺得這是可以進行討論跟建議的,但這不會是我們強制做的地方。 社科院 林冠亨:那我這邊建議部長,建議會長就是說,因為各部門最後的業務也都已經到最後的階段,有一些部門如果它的業務在期末稍微少一點的話,是不是有可能也像類似回顧這一年到底做了什麼,那哪些經驗需要交給下一屆的部員,而不是只有部長這方面大家考慮進去。 學生會會長 陳宣竹:主要看其實我們無法訓練下一屆的部員會有誰,因為學生會其實歷屆當然會有一部分的……依各個部門的狀況不一,會有不同比例的部員留下來,接下來下一屆會有新的部員們上任,舊有的部員基本上他們在這一屆的,這一年的工作中,他們應該會有一定的經驗成長,至於接下來新的部員就不是在我們這一屆的,在我們現在這一屆所可以處理的範圍之內,其實你剛剛所說的建議是,我剛所提出的回應就是,他們可以在未來邀請我們這一屆的幹部們回去帶他們做培力,那資料的部分其實就如我剛所說的,都會已經傳承了,所以我不曉得您明確的問題到底 是……可以再說明一下您的問題? 社科院 林冠亨:我的問題其實就是除了會議記錄以外,還有沒有其他重要的資訊會…… 學生會會長 陳宣竹:我剛剛所說的裡面會有其他的,就各部門的一些相關資訊。 社科院 林冠亨:所以之後是各個部門的部長自行決定這樣子嗎? 學生會會長 陳宣竹:對,基本上下一屆的規劃會照下一屆的部長。 社科院 林冠亨:好,我問題到這裡。之後我想要問一下,會長對這一年下來,自己這個學生會的表現,願不願意打個分數? 學生會會長 陳宣竹:這部分其實……嗯,好,基本上我覺得大家,我自己對於打分數這件事情來講,其實我們在校園內我們一直在批判的就是包含評鑑制度,所有的評鑑方式,基本上,對於很多的規則來講,我們並不認為說可以單一用分數來概括所有的中間,不管是制度問題、人的問題、組織問題,還有一切我們在運行上面操作的問題,以及我們預期的成果,以及這其中發生的所有的事情,所以我不希望以分數的方式來評估每一屆學生會的整個施政狀況。 科社院 林冠亨:會長,妳希望在這一屆的任期結束之後,知道同學對這一屆學生會施政的表現的評分或者是一些感受嗎? 學生會會長 陳宣竹:也就是如我剛剛所回應,我完全不希望如此,就如同我不希望大學做為……我們一直去爭取排名,然後去看自己到底在國際中到底排名在第幾這樣的徵選方式,所以我不希望就是用這樣子很量化,單純量化的方式來討論學生會一整年的施政,也包含所有的事情,那當然可以針對每一件事情我可以個別提出來討論,這個我們當然是歡迎的。 社科院 林冠亨:那量化,沒有辦法量化這邊我是同意的,那會長願不願意就是了解外界對學生會這一年的施政的一些看法? 學生會會長 陳宣竹:看法……我剛剛其實已經回應了,大家如果要討論就是所有學生會施政的過程、結果、大家的想法,這是大家都歡迎,我們當然是歡迎的,但是對於直接以一個很量化的成績來做討論,基本上我是反對,而且是完全反對,以上。 社科院 林冠亨:我質詢階段到此結束。 主席  高紹芳:我們謝謝冠亨跟會長,我們現在進行這一個事項的補充質詢,有沒有任何學代要進行質詢?張紘綸。你拿到麥克風之後就可以開始。 公衛院 張紘綸:公衛學院張紘綸。根據這個事項,我有幾個問題要請問會長,第一點就是,會長也知道最近選舉近了,大家鬧得沸沸揚揚的,對於一些學生會過去這一年是在做了什麼事情,其實大家並不是非常非常地清楚,包括會長這個問題上,雖然說學生會裡面我們現在已經有《檔案保存法》做為我們留存檔案的依據,但是呢,我們卻沒有規定說這些東西要怎麼被最低限度地利用,也就是說資訊公開,當然這資訊公開不只是學生會內部各式決議或各式政策或各式活動的紀錄,我相信它一定程度地包含了學生會各部內部的內部決策、會議紀錄,甚至是談話會的紀錄本等, 都應該做某種程度的公開,在妳的任期即將屆滿這個時候,我相信妳已經很少有……執政壓力比較小一點了,我希望妳在這邊可以跟我們用一個即將卸任的會長的身分,讓我們知道是不是需要學代會這邊做一個《資訊公開法》的立法,來確保這件事情讓全校學生都知道,不要再讓學生會的部員承受外界的非難,請妳回答。 學生會會長 陳宣竹:針對這部分的話,我自己是認為公開我們的會議資料,基本上對於學生會宣傳以及跟學生們達到互動效果,是並沒有太多的幫助,所以對於同學們,XXX[01:20:58]學生會在做什麼事情,我認為這也是我們這一屆一直在檢討的,上學期結束之後,我們一直在檢討的地方,就是…… 公衛院 張紘綸:不好意思,我打斷妳一下,關於會議紀錄這個部分,對於學生,一般學生,就是妳的會員們,認識學生會做些什麼有沒有幫助,這件事我打個問號,跟妳一樣,但是,我認為在現在這樣子一個民主化的時代,學生會應該要比一般的政府的開放資訊,走在更前面的地方,如果學生會連會議紀錄都認為有些東西無法公開,不能對學生公開,因為有敏感資訊等等,我認為這件事情裡面包含了不民主的成分,我不要求妳回應,妳繼續講。 學生會會長 陳宣竹:所以我剛剛講,其實學生會如果要接觸同學的部分的話,應該是以其他宣傳管道方式來做,因為在PTT的……就是在大家同學比較少用PTT之後,其實學生會的訊號的確少了非常非常地多,所以這也是我們這一屆在討論,目前沒有想出個解方,也會把這個問題帶給下一屆。關於你剛剛所說,對於一個,對於我們是否應該公開我們的會議紀錄,其實我們上面的會議紀錄確實有些是比較相當是並沒有到非常完整的部分,我們會有一些結論,這些結論可能會很去脈絡化地去……去脈絡化地讓同學們只看到一樣的一個結果,基本上我會覺得說,其實是施政結果是 最重要的部分,您說的會議公開資訊,我覺得這應該是,我可能要再回去跟我們幹部做討論說這樣子的會議資料公開,是否是會議資料上面應該有一個,會議紀錄上面是不是應該有一個規定的方式,然後公開的程度是到怎樣。 公衛院 張紘綸:不好意思,我要打斷妳一下,關於妳剛剛說的去脈絡化這件事還有執政的結果這最重要這件事,我相信在座的學代都是同意的,但是我認為妳用去脈絡化這件事情去否定了會議紀錄的公開是…… 學生會會長 陳宣竹:我剛才並沒有否定這樣的效果,我只是說我會再回去做討論。 公衛院 張紘綸:所以妳說妳要再回去討論,那我說實在,妳已經要卸任了,那妳要討論什麼?妳要帶回去討論,對不對? 學生會會長 陳宣竹:譬如說,您說的是否應該要由學代會這邊立的專法,XXX[01:23:23]公開,對啊,我覺得這部分我需要帶回去做討論,因為基本上我這一屆的決策方式是我會跟我幹部們和所有同仁,對於不管是對學代會或對…… 主席  高紹芳:議事規則這邊補充一下,如果質詢人認為,質詢人認為或者是主席認為時間這樣不夠,你可以請被質詢人七日內以書面的方式回覆,可以這樣做。 公衛院 張紘綸:謝謝議長,我正想要說這句話,所以才打斷會長。就是因為週四就已經是選舉了,我也不覺得說週四選舉前出現這個東西有什麼好處,還是請您會長就是依照程序,七日內給我們這個回覆,好嗎? 學生會會長 陳宣竹:基本上我會有點困難在於說,因為我幹部也基本上,今天,我們是禮拜一固定開幹部會議,所以下次開幹部會議是下禮拜一晚上,我覺得七日內可能對於我們這次來講會稍趕,而且會……基本上我不會要求幹部們在額外時間跟我做討論,所以我會希望是當面,可能在下禮拜一才會再進行這樣子的討論。 公衛院 張紘綸:那沒問題,我可以接受到下一次幹部會議開完之後兩天內給我結論。 學生會會長 陳宣竹:好,沒問題。 公衛院 張紘綸:謝謝妳。 主席  高紹芳:結束質詢階段嗎? 公衛院 張紘綸:我結束質詢階段。 主席  高紹芳:還有學代要針對這個事項進行質詢或補充質詢嗎?黃泊羲,拿到麥克風就可以開始。 理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。我想這邊剛才冠亨學代提到的打分數的部分,我蠻認同會長這邊提到說有一些事情不應該過度地量化,但是我想這個問題或許我會更期待聽到的是說,就會長目前可能快卸任或者是說綜觀這一年來的施政,妳認為說有哪些地方可能是比較值得去做改進的部分?這部分可能也會比較攸關於像是交接工作準備,畢竟如果說從已經執政,就是擔任會長一年來的這個經驗,去回顧說這一年來學生會的運作,是不是有什麼樣的工作可以在交接的時候可以做得更好,然後讓可能可以被改進的東西可以有一個比較好的成效?或許我會比較希望可以聽到這一 點,就是可能對過去覺得哪些地方可以進行改進、檢討,這部分如果在交接工作準備上面可以有什麼樣的準備? 學生會會長 陳宣竹:基本上我們這邊的話,我已經之前有請幹部們開始去想說,請他們先開始記錄說他們想要跟下一屆交接的時候,他認為他那個部門有哪些地方是可以做得更好的地方,他應該先記錄下來,這未來是在比如說,接下來下一屆當選人出來之……當選人他找其他的幹部們,然後做交接的時候,他應該把這樣的檔案交給下一屆,所以這部分是我們目前內部正在做的東西。 理學院 黃泊羲:所以會長的意思就是說,目前是還在做討論的部分嘛,就是比如說有哪些地方值得改進,然後有什麼可能可以比較跟以往的交接工作準備上,有一些比較好的方案出來,因為目前…… 學生會會長 陳宣竹:學代剛剛講的就是單純做交接工作的改進,還是說就是我們這一學期要改進的部分?這兩個應該是不同的東西。 理學院 黃泊羲:嗯……因為我認為這兩件事情是有相關聯的。 學生會會長 陳宣竹:是有關聯,但是我不知道你剛剛特指的是哪一個? 理學院 黃泊羲:可能是關乎交接工作準備的部分,因為這部分可能像剛才有學代有提到說,這個禮拜四就已經要進行選舉,就會有候選人,就當選人會出來,可能相關的交接工作就已經會出來了,所以這部分的工作準備上面,或許可以比較去仔細地斟酌說有什麼方式可以讓交接的效率更好,然後可以讓下一屆可能可以避免一些這一屆可能遇到的一些困難或問題,所以我會比較想聽這一點。如果說即使像剛才會長提到說,可能有一些是部內要做討論的,那可能這部分反過來會比較想要聽的是,如果就以會長您本身來看的話,有哪些是可以現在就可以告訴我們說,第二十八屆 學生會有哪些可以進行改善,然後可以在交接工作做一些比較好的方式改革?因為如果說就剛才會長提到的還蠻單純只是一些資料的交接而已,這樣感覺好像在交接工作準備上面不是很充分。 學生會會長 陳宣竹:我先講一下去年我的交接方式,去年交接方式是我在當選之後,我跟了兩屆會長都……就是你剛才講的,繼任會長以及前任王日暄會長,然後都進行了交接工作,比較是口述上面的交接工作,那這學期我想做的就是讓幹部們在每個部門,他們都自己先列一個他們認為他們這學期哪些地方可以改善的方式,先列成文件來做,之後在我那時候的交接部分是我還有再去跟那時候的林冠嘉繼任會長,一起去各個處室拜訪,拜訪各個長,討論現在發生的事情以及未來接下來可能做的事情,這是那時候的交接方式。之後各部門的部分是,我那個時候有接觸各部的部 長,跟他們做討論說,就是現在的部門狀況是怎樣,然後找哪類的人可能比較適合,然後之後在新的幹部出現之後,也帶著他們跟部長們做一些交接工作,有些部分就是,然後各個檔案就是不同,就是依照各個部門,檔案會不一樣,就是可能像文化部它裡面可能會有些電影節相關的事情、相關的準備過程,這些資料交給他們,這部分就是學生會歷來都在做的東西,也是我之前有要求幹部們做的事情。我說增加的部分就是接下來他們比較用口述的方式跟我說,只單純說哪些地方可以改善、可以怎樣怎樣怎樣,但我們主要都不是用文件方式進行,可是這一屆我是希望我的幹部們 可以用文件的方式,即使是簡單的條列式也好,都可以告訴下一屆說我們這學期考慮了什麼,什麼地方還是沒有做足,下一屆他們可以繼續朝這個方向努力。 理學院 黃泊羲:所以我現在聽會長您說到就是,可能交接準備上面會比較針對類似檢討書的方式,而不是以文件留存檔案而已吧,我想確認一下。 學生會會長 陳宣竹:就是留存檔案是已經做了,已經做了,增加的部分是,那也算是檢討書,可能就是一些條列式,讓他們在之後他們可以直接翻開出來做討論。主要是我目前想的交接方式是這樣子,當然如果下一屆會長他有額外需求,我們可以做一些討論。 理學院 黃泊羲:好,那我先到這裡,謝謝。 主席  高紹芳:還有學代要此一事項進行補充質詢嗎?針對會長。如果沒有的話,我們謝謝宣竹。 (二)學生會活動部部長質詢[01:30:15] 1. NTU Mission 活動執行成效[01:30:15] 主席  高紹芳:下一個是學生會活動部部長質詢,我們先請泓旭,提案人是周允梵、許軒瑋、徐連毅、周安履,你可以先說明一下。你們是一組,所以你們四個可以自由地按照順序,你們三個是一組,兩個,所以周安履要撤嗎?下次提前告訴我。好,你們兩個待會他們先說明,然後你先回覆一次,然後你們再開始自由按照你們的步調問他問題,好嗎?那麻煩兩位提案人。 文學院 周允梵:我們希望針對這個活動在舉辦後續的效應、成效跟財務的部分進行一些提問。 ?:針對質詢內容要先回應嗎?還是? 主席  高紹芳:你先全部回應一次,他們再開始用質詢程序。 活動部部長 陳泓旭:各位學代大家好,我先進行一個報告,這是我們初步地做一個整理,我們期初的目標是希望有三千人參與,希望可以加深學生跟臺大連結,甚至於學生會連結,成果的話是,總任務完成數量是9624次,那我們花費可能沒有到這麼多,大概可能預算編列這樣,然後拉到贊助金三萬,贊助Nikon二十萬,參與人數的部分,個人報名有431,團體有267,如果是看粉專案成效的話有1.4萬人數查看,然後有114人參與這整個遊戲的互動。接下來說增加學生與臺大鏈結的部分是有4611次,那XXX[01:33:17] 完成數是2643次,跟學生會有關的活動的話有414次,相關連結我附在這底下,裡面有所有的任務跟分類都可以供學代參考。   接下來是回饋問卷滿意程度,這份問卷主要是針對有來玩活動的同學,因為它也是在粉專上,這只是一個初步的了解,之後我們會放在其他的地方,希望可以知道說,你可能沒有那麼投入或是沒有來玩的同學的想法是什麼,那有來玩同學滿意度5分是4.5,粉專的話是5分,滿意4.1,整體活動滿分5分的話是4.5。接下來是活動結束後各個關卡總共是1000次,那了解議題的話包含比如說紹興社區、陳文成事件紀念廣場,甚至性別友善保險機販賣之類等等,那有1314次。第七點XXX[01:34:12] 數字,這是什麼意思呢?基本上25分以上的同學,他們其實都完成了大概十個以上的任務,那更別提200分,他們可能是有兩週時間都投在我們任務裡面,不斷地在做任務,大概有81人,我們自己覺得說算是一種讓同學踏出舒適圈的過程。   那反省與檢討的部分,第一個是說我們其實沒有達到當初三目標之一,當初所認為希望可以到三千人,現在沒有,向所有同學說聲抱歉;第二件事情是說,那天檢討的部分,我們覺得第一個是在宣傳的地方,因為它是一個新型態的活動,所以我們自己覺得說在手法上可以更直觀,要讓同學更容易進入活動頁面;接下來的部分是我們覺得說,我們當初在設定目標的時候,其實會像是執著於數字,可是我們後來發現其實這個活動最大的意義在於讓同學持續地投入在這個裡面,然後有更多的了解,不管是議題或是什麼樣,然後他們有更多的收穫,比如說其實我們看到了蠻多同 學的心得文是說,在慢慢進入這個活動的過程,讓他們做以前不敢做的事,比如說有一個人他說,以前不太敢跟別人互動,或是不太敢多說自己的話,或是有些人說以前沒有關心這個議題,那我自己覺得說,如果未來想要再辦類似的活動的話,我們應該要去更注重的它的質量,就是說每一個參與者,特別是那三百人或四百人,要如何去增進他們更多的校園意識,這是我的反省與檢討,謝謝。 主席  高紹芳:現在開始准用質詢程序,可以開始提問。 理學院 許軒瑋:部長你好,我先想詢問是關於財務上面的,你們這次花了十一萬,對不對?沒記錯的話,會庫的支出。 活動部部長 陳泓旭:對,那是就是……好,沒關係,對。 理學院 許軒瑋:我想詢問第一個主要想詢問第一個是,你們有一個是氣球的任務嘛,對不對?我想詢問的是你們氣球的使用方式是什麼?因為我看你們花了四千元買了兩百顆,我想了解大概剩下幾顆?謝謝。 活動部部長 陳泓旭:氣球使用的方式是讓大家去跟氣球去拍照,然後留下說他們自己的夢想。 理學院 許軒瑋:我是說剩下幾顆氣球,我不要聽他們留下多少夢想。這個任務到底執行的狀況怎麼樣,因為其實兩百顆四千元這其實高於市價的,因為通常市價應該三千元可以買到這樣的數量,我想了解的是到底你們花掉多少個氣球,還剩下多少個氣球。 活動部部長 陳泓旭:這個部分因為是我們有自己的組長在負責,我現在其實沒有去…… 理學院 許軒瑋:因為我現在看你們任務的達成率差不多一百多人,我看一下實際的數目,還是你讓她上來補充一下。 活動部部長 陳泓旭:我想請我們的活動副召幫我們做個補充。 主席  高紹芳:只要是質詢就有回答義務。 活動副召 蘇瑀:因為我是副召,我是主要管活動內容,XXX[01:38:03] ,我是副召,主要管實體的部分,我們活動內容是讓大家跟氣球拍照,留下夢想,然後後來會把氣球發放出去,所以其實氣球剩下的剩餘數除了場佈的部分,應該剩下是零顆。 理學院 許軒瑋:我想了解一下這個氣球是哪裡來的?因為感覺高於市價。 活動副召 蘇瑀:氣球已經是在我們能力許可範圍跟運送範圍內找到最便宜的。 文學院 周允梵:因為氣球的部分根據我們個人過去辦活動跟上網查詢,因為大量的話通常會是買來自己灌,因為你也不可能跟廠商買好叫它運過來,部分鋼瓶大概一個是,不含押金的租借是鋼瓶,兩米鋼瓶應該是兩千塊到兩千五,兩米鋼瓶大概灌,我看照片應該是十吋左右的氣球,應該可以灌近兩百顆的氣球,氣球本身一百顆應該是一百五十塊,如果氣球三百塊跟鋼瓶兩千三到兩千五的話,加起來應該是三千塊以內可以解決,所以我想知道你們到底是買充好的氣球請廠商運過來,還是你們是怎麼樣的經費…… 活動副召 蘇瑀:我們是請廠商運過來。 文學院 周允梵:所以你們買充好的氣球? 活動副召 蘇瑀:對。 文學院 周允梵:好,我是覺得這樣子你們以後可能活動部,既然活動部是已經在準備這樣的活動,要去思考一下是不是有比較,就是經費上面跟整體上面是有辦法去……經費上可以是比較好的使用方法,因為那個價錢上其實是有蠻大的差異,通常辦到這麼大氣球量不太會用直接充好的氣球。 活動副召 蘇瑀:這方面是我當初監督沒有監督好的。然後另外是因為我們現在活動部內的人數有點少。 理學院 許軒瑋:第二個我想問的是,請你們未來打算橡皮艇跟扭扭車要給會辦做什麼事情使用?還是當作會產?我想了解這兩個東西未來的用途。 活動部部長 陳泓旭:我先說扭扭車的部分,其實扭扭車它這個東西也可以在很多趣味性的活動裡面使用,畢竟我也不是未來的……我也還不一定是未來的活動部長,我是希望就是……就是其實很多活動其實都可以使用到這個東西,我也希望可以妥善運用。 理學院 許軒瑋:那橡皮艇呢?你們覺得橡皮艇你們可以用來做什麼用? 活動部部長 陳泓旭:如果是橡皮艇的話,其實我們的想法是,比如說可能有,我先說好了,就是如果未來同學有需要的話,比如說像是水上服務隊之類,我們可以看跟他們怎麼合作,另外一部分,我覺得以未來活動部的人才應該也是有辦法去融合出一些想法。 理學院 許軒瑋:那我想了解的是,你覺得用買跟用租的,哪個比較好?假如你現在有橡皮艇跟扭扭車,你覺得用買的還是用租的比較好?在會產的永續使用上,你覺得怎麼花這筆錢比較好? 活動部部長 陳泓旭:我們的考量是希望說,如果是買的會比較便宜的話,我們當然是希望用買的,因為有時候租金可能比較高。 理學院 許軒瑋:可是我在網路上找到租金會比較便宜耶,我在網路上看扭扭車租一週大概兩百塊吧,兩、三百塊,然後橡皮艇的話,假如說在海邊借,他們是用來營利的,他們大概是三百五租一天半,當然我知道你們不會去海邊租,可是我相信你在臺北市應該也是可以找到類似這樣子的價錢,全都比你用買的便宜…… 活動副召 蘇瑀:那個扭扭車上面,這一段我們沒有想過用租的,這是我們的疏忽。但是在橡皮艇上面,因為我們實際上有去查找過用租用的,然後基本上不太會有人直接租橡皮艇給你,在網路上查找的話,而且是第二個是,它租橡皮艇的話,它會想要知道你的用途,可能會需要什麼派專人來看之類的,那我們總不可能跟他們講說我們在舟山路上面要划船。 理學院 許軒瑋:那為什麼不考慮在出清台大上借借看?這是一個非常好用的平台,我相信你們一定可以找到一個不是跟廠商借的平台去借,那為什麼一定要花到兩千多塊錢買一個我覺得學生會其實未來可能一年用不到一次都有困難的橡皮艇,然後假如要折舊的話,可能五年就不能再用的東西?可以請回答一下嗎? 活動部部長 陳泓旭:我不知道學代有沒有去進行相關的詢問,就是去海灘的廠商。 理學院 許軒瑋:我上網查。 活動部部長 陳泓旭:對,就是上網查他可能……就像我們剛剛所說的,上網查他當然說會在那邊,可是你真的要去使用的話,他會希望可以了解你到底要去怎麼使用,所以那不一定就是說真的就可以查。 理學院 許軒瑋:我說的是不嘗試在出清台大上看,我說你們是不是有其他管道可以看呢?那為什麼不考慮這些管道呢?謝謝。 活動部部長 陳泓旭:這個管道我們當然是有考量,但是出清台大上面有賣XXX[01:44:12] 文學院 周允梵:我總結一下我們想要做的一個詢問好了,我們針對現在目前有使用到的道具的部分,我們會覺得有些地方真的可能在經費上使用沒有那麼大的考量,比如說氣球,氣球其實有辦法可以省下可能超過四分之一的錢,這方面是不是真的有考慮不周,我們都相信在器材租借上面或許是會有一些可能現實上的考量,那我們比較想要質疑的是說,是不是你們真的有去做過多方的調查?因為既然這筆錢是學生會費,那我們期待這個執行者是有辦法,有在做多方調查以後才去執行,而不是只是說我們現在就是要做這件事,我們就用最方便的方式就去把它買來用,那是不是 說這橡皮艇你如果真的沒辦法租借,那這樣東西我們也沒辦法預期未來是不是用得到,那是不是還要繼續用這個橡皮艇?我們想要直接指是這點,而不是,我們並沒有要去很深入地質詢說你們是不是有什麼事情沒做、什麼事情有做,但是我覺得這件事情是需要去思考,而且是活動部可能是需要去反省跟檢討的。 活動部部長 陳泓旭:我這邊做出回應,我們在去花任何一筆金錢的時候,我們當然都是去做詳細的調查到底怎麼樣用比較划算,剛剛會這樣遲疑只是不知道說你們是查到什麼廠商,至少在我們自己的調查過程中,都是知道說,可能如果是用租借的話比較貴,甚至會不可行或是不願意租借給我們,那我覺得如果要進行這個部分的討論的話,我們是不是需要去把每一個的,比如說遊艇,詳細進行比價或是用電話去詢問才可以去探討出這樣的結論,不然我覺得其實在這個階段,在某些部分比如說汽艇就很難得出這樣子的結論。 文學院 周允梵:我再對這件事情做一個小小的結論,就是包括扭扭車跟氣球這兩件事情我們都有非常確切的單價,是可以說你們現在在活動上的花費其實是不合理的,因為沒有錯,我們有查到非常明確的價錢是兩百塊到三百塊可以租借在你們活動期間使用,那這件事情是不是不需要購買,我覺得這件事情我們的資料是明確的,氣球這件事情我們也是明確的,我不覺得說灌兩百顆氣球可能兩個人一個小時可以做得完的事情,有需要多花一千塊,多花25%經費去做這件事情,或是你們可以再去做檢討,我只是把這個資料呈現給大家,也讓你們知道。那橡皮艇這點的話,橡皮艇갊O一個比較獨特的東西,所以它或許在使用上、作業上是有比較多的細節,我們可能是實務上要去考量,但是不是以後在這樣子的活動或是你們在當初在想的時候,是不是當它出現一個這麼難以取得或是取得上它是需要花費很多經費,或是它不符合後續利用的東西的時候,你是不是要去調整自己的企劃,而不是堅持這個企劃,然後去使用,去做一個可能不這麼符合效益跟不符合規劃的經費使用,這是我們想要講的,這點我們質詢大概到這樣,部長如果有要回的話,請部長回應,不然我們就要進入到下一個質疑點,謝謝。 活動部部長 陳泓旭:我的想法是說,這些東西可能有時候不只是金錢考量,也有活動經費的考量,不過我想學代的意思是希望未來在購買物品的時候可以更謹慎思考,那我們也會回去進行反省,謝謝。 理學院 許軒瑋:我想詢問另外兩樣東西,一個是酷卡跟拍立得的使用狀況,因為其實我好像沒有看到學校裡面有臺大總動員的酷卡,我想詢問一下大概是怎麼擺放的,謝謝。 活動部部長 陳泓旭:我們酷卡的發放在我們自己的實體活動上,還有各個自己系上如果有的話,都希望可以放。拍立得的使用的話,就是在實體的活動上面,我們的一些宣傳活動,讓大家寫下自己想要的話,就使用拍立得。 理學院 許軒瑋:我想詢問還有沒有剩下的?有剩嗎? 活動部部長 陳泓旭:酷卡有,但拍立得沒有。 理學院 許軒瑋:好,那酷卡還剩多少?因為我記得你們訂了五百張。目視大概也可以。 活動部部長 陳泓旭:沒有剩很多,但如果要確切數量的話,我們可能要回去再算一下。 理學院 許軒瑋:那到時候再告訴我。接下來我想問的是,在活動設計上,你們有說過,希望是拉高同學連結還有對議題的認識,對不對? 活動部部長 陳泓旭:對。 理學院 許軒瑋:那我想詢問的是,議題任務的參加率好像蠻差的。看起來有點差,感覺跟其他任務比起來,議題任務的參加率大概都有一半,幾乎一半是低於二十以下的,就是完成這個任務的,幾乎全部都比較是簡單的任務,像是《花火》,跟《花火》雜誌拍照有達到破一百的達成率,其他的幾乎都很少去執行。 文學院 周允梵:我稍微補充一下比較好了,比如說那個神秘地點或者是一些生活類的,可能那個參加率都在七十到一百五十不等,基本上議題類的好像只有像《花火》拍照這樣子比較會達到超過一百,很多都是低於三十以下的數量。因為部長在那個委員會上面也有提出來說,希望在議題上面可以是增加趣味性,或是用一些其他的任務設計上的方式讓大家能更接觸議題,而不是像一開始在活動企劃期間的時候,說是用獎品吸引大家去參與議題。在這部分的話,想要聽一下部長是不是有什麼樣的規劃,那就成果來看,似乎是不太成功,這部分是不是有什麼要檢討的?謝謝。 活動部部長 陳泓旭:第一個回應,我覺得這個比較其實不能用整體的完成數量來比這個議題的完成數量,要比較的方式應該是說這些同學在沒有這個活動的時候,他們到底會不會去了解這些議題。那我自己覺得,像是比如說要去紹興社區好了,這六十幾個人,對那些同學來說,他們原本根本就沒有想過要來這個地方,但是是因為有這個活動他們才可以了解的。那我自己覺得,在過去不管是什麼經驗,要讓同學來參加這些東西都很困難,甚至像是公聽會,你要比如說來五十個人或是四十個人都是非常困難的,我自己覺得在這個地方我們已經達成到一定的數量。 文學院 周允梵:我再補充一下為什麼我希望,就是會把數量這件事情拉進來,因為我當然可以理解部長剛剛講的,就是我們希望讓過去一些過去沒有參與這些議題的人來參與這些議題,但是我覺得這件事情除非你把po文一則一則拉出來看是哪些人來po,不然這件事情其實都只是各自解釋,我也可以說我看到都是學生會的人po這些議題,或是我也可以說我看到機械說明會都是剛好那天到現場的機械系同學,所以這件事情為什麼我會希望把數量這件事情也拉進來,我覺得它是一個指標,我不是說它是唯一評量的指標,但是它是其中一個指標,這是為什麼我們會希望去檢討這一 點,那很明顯地它在數量比較上面,跟其他的任務還是有一些差距,有要回應嗎? 主席  高紹芳:權宜問題先。權宜問題要說什麼? 公衛院 張紘綸:公衛學院張紘綸。我想我們現在是對活動部長的質詢,可以不要一直請其他的人代活動部長回答嗎?我認為這樣已經失去了質詢的本意了。 文學院 周允梵:我可以理解張學代的對於會議規定上這個提問或是這個質疑,但是我們相信就這件事情我們希望就是可以盡量講多清楚就多清楚,所以如果真的有需要補充的地方,我非常樂意其他的學生會成員可以一起來補充,那當然還是,如果可以的話,還是以部長為主,但是我們可以接受其他成員來補充,謝謝。 活動部部長 陳泓旭:我這邊回應,關於參加的人是不是學生會的人,基本上其實大部分都不是,那如果學代需要去調閱文的話,我們之後可以回去活動頁面一篇一篇尋找,因為寫在上面。那另外一件事情就是說,我覺得不能用整個活動的比例來看的原因是因為,在這個活動裡面,這個活動的有趣,跟有沒有辦法在裡面找到一些成就感,或是跟朋友之間增進連結,也是它的目的,所以我自己覺得說,它並沒有去因此就去削弱在了解議題這種類型任務上面的意義,因為它已經達到一定數量,而這樣的數量是以前學生會所沒辦法做到的,謝謝。 主席  高紹芳:我們時間可能會不夠,可能要加速。 文學院 周允梵:我再對最後在做這個為什麼我們會質疑人數這點做一個補充,因為畢竟不管是怎麼說,這件事這個整體活動是投注了一定資源,那我們也希望它的觸及人數是有到達一定程度,這只是我們比較之下,我們透過觀察裡面,我們覺得這樣的觸及人數就整體的這個活動來講是偏低的,那在這點。然後接下來下一點的話,我是要詢問的就是關於就是在回饋表單裡面,其實有蠻多人提到說就是對於一些任務,他是覺得有就是在消費這些,這個可能關於這個任務的相關的事件或是群體的,比如說就有人提到說就關於熊禮物的這個部分,那它是不是就是會讓譬如說一般平 常會去買的人,那他就會被就是,好像有人會認為說,欸,你是不是,去質疑說,你是不是因為任務才去買啊等等的,那或者是像比如說幫老師擦黑板,那有人可能質疑說,那是不是很多人都只是為了要完成這個任務,但是實際上沒有真的達到你們本來想要的目的,那這個部分我是覺得想要,聽起來是希望說是不是可以因為檢討就是在任務的設計上面是不是不夠精緻,讓有些東西可能真的流於打卡拍照,那沒有辦法實際上去觸及到你們想要推動的議題或是推動的價值?以上。 活動部部長 陳泓旭:我們的確有觀察可能少數人會有這樣的行為,所以我們當初在設計獎勵的方式還是會用抽獎的方式,那我想這個地方的確我們需要去思考這個問題,那同樣也在,我想未來可能也在整體行銷也要去講清楚這一個活動的理念。 文學院 周允梵:這個部分我們就會覺得說,那這樣子其實也是在削弱,不管是議題或是一些其他的,像是剛剛提到一些,比如說比較跟助人有關的這個活動的效益,因為像是很多人,你說可能他去這邊打卡,那不否認有些人可能真的因為這樣子,所以了解到這個議題,但是我們很擔心,就是在這樣子在任務設計上不夠精緻的狀況下,導致一些人去做這些議題的時候,他可能只是到這邊去打卡,那他甚至根本沒有真正了解,比如說以後可能你問這些人他說上面XXX[01:56:59],對他來講可能就只是NTU Mission的一個任務而已,而不會真的讓他更細緻地了解,所以在這個任務設計上面,我們覺得是可以做得更精緻,可能是有一些需要檢討的地方。 活動部部長 陳泓旭:我們自己的思考就是說,其實對於這些人來說,他們原本就是不會關心,甚至也不會照顧那些地方的人,所以我們原本就沒有期待這些所有因為這些活動而來的人,會馬上就了解所有的脈絡或是馬上就了解這些東西的意義,至少我們知道是有一部分的人會因此可以去思考說,自己本身這些事件的關聯或是跟地點的關聯,謝謝。 理學院 許軒瑋:其實這個疑問上,我想問的是像熊米屋的那些孩子就會覺得說,他們會發現每個來跟他買的都是拍照打卡,或是跟老師敬禮,老師可能是突然被嚇到,就是別人看到跟他敬禮,然後他就跑走了,那這樣是不是在任務的設計上會造成對某些族群不尊重?像是熊米屋的孩子他會覺得說,這些人來只是為了要過個任務,而不是真心要去幫助他們去買這些東西,或者是對老師來說,他就是被嚇到,然後就結束了。 活動部部長 陳泓旭:我想要了解學代這個疑問是猜測還是有? 理學院 許軒瑋:從你的問題問卷回饋上看到的。 活動部部長 陳泓旭:我自己的想法是說,這些問卷的回饋是一種考量,但是以事實上有沒有這樣的狀況或是普遍的觀感發生是另外一件事情。 理學院 許軒瑋:所以你的意思是說XXX[01:58:35] 把這些負面的回饋放上去,還是你完全不care說要不要回應我對你負面回饋的一個質疑? 活動部部長 陳泓旭:我的回應是,我知道可能會有這樣的感受,可是這些是會有程度之別,比如說它有沒有這麼劇烈的影響是一回事,但是我也理解我們之後需要去更細緻地去理解這些任務的設計是不是要更精緻一點。 理學院 許軒瑋:最後幾個我想問的問題就是,你的人數,你的任務目標應該是要踏出舒適圈,我相信有很多目標,我們要量化的依據應該是用踏出舒適圈做量化依據,大概是這樣,假如達到你活動目標的話。 活動部部長 陳泓旭:我覺得達到活動的目標並不能只從量化的依據來看,你要從這些參賽者他們自己的體驗跟理解來看,那我們之後也會在我們最後回顧影片裡面供給大家,告訴我們他們自己的感想是什麼。 理學院 許軒瑋:我想問的就是當初你說的三萬人,那最後超過25分只有兩百多人,你覺得這之中的問題大概是出在哪裡?就是宣傳上面嗎?是因為宣傳不足,所以導致任務跟你當初跟學代會所承諾的數目有至少十幾倍的差距。 活動部部長 陳泓旭:第一個是說人數的部分,如果是看互動人數的話,大概有一千一百……當然我也知道說它跟我當初的期望是有落差的,那我之後的檢討就是說,我覺得看這個活動不能只看它的數量,還要看它的質,質才是比較重要的,那我之後的檢討就是說,我以後看它的目標的時候,不能只設定在人數,也要設定它的內容。 理學院 許軒瑋:那我想了解的是,那假如說我們適用粉專觸及人數來看的話,我相信部長你有經營過許多粉專,請問這個粉專是你覺得觸及數比較好的幾個粉專,就是跟其他活動相比的話? 活動部部長 陳泓旭:我覺得這個活動的粉專已經盡我們的可能在做了。 理學院 許軒瑋:所以是沒有嘛,就盡你們可能,我問的是有跟沒有,你跟我說你盡你們的可能,所以應該是沒有達到跟其他粉專…… 活動部部長 陳泓旭:不好意思,請您可以的話再重述一次你的問題。 理學院 許軒瑋:我想問就是你辦了很多活動,也經營了很多粉專,請問這個粉專它的觸及的狀況,跟你經營的其他活動粉專來說,你有比較好嗎?像金頭腦之類的。 活動部部長 陳泓旭:有。 理學院 許軒瑋:有嘛,OK。我想再問詢問另外一點,你們的拉贊上面,你們當初跟廠商給他們的活動的狀況大概是什麼?就是跟他們闡述你們活動大概可以達到的效益是什麼? 活動部部長 陳泓旭:我們跟他們闡述的效益就是說,比如說宣傳的觸及,然後還有去破他們任務的數量,還有一些在粉專上面的露出,還有參加的程度。 理學院 許軒瑋:沒有,我的意思是說你們當初是如何跟廠商闡述你們的活動,像參與人數還是等等的,因為相信廠商他們要的是一個更量化的數據XXX[02:01:57] 。 活動部部長 陳泓旭:我們當初是直接去介紹我們這個活動還有我們活動的目標,包含就是可能參加人數,包含學生的體驗,那也包含我們整個粉絲專頁在logo上面、在露出方面會給他們的效益。 文學院 周允梵:我最後就我為什麼要提出這個質詢稍微做一個總結,因為我們認為說這個,我們當然很肯認這個活動整體的希望達到的目標跟這個活動的價值,就是包括把議題到帶學校,同時又兼具趣味性這點,但是就我們比較關注在議題這部分來講,我們會覺得不管是在質、在量,因為剛剛部長雖然有一直提到說,覺得只要有人可以關注到這點的話,那你覺得就已經達到一個你們所希望的目標,但是不管是就量,就是就這個任務完成數量而言,或是就質,就回饋表單上對議題任務的回覆而言,我們都認為說這樣子似乎是沒有達到部長你一開始就希望達到的目標,同時在 財務的運用上面又有一些可以檢討的地方,這是我們為什麼今天希望可以透過質詢來釐清,那也希望可以提醒部長可以在以後的活動規劃上,學生會可以再做更多的反省或者是檢討的。以上。 學生會會長 陳宣竹:不好意思,我補充一下,我其實蠻認同學代們幫我們查那麼多相關的資訊,那我覺得假如這些東西我們可以更早收到更好,現在我想說的就是,我們是否有些相關資訊可以供我們活動部之後做參考?就包括你們查了一些相關資料這樣子。 主席  高紹芳:兩位結束了質詢階段了嗎?好,現在有沒有任何學代要對泓旭提出質詢?宗緯,那你就可以直接開始。 電資院 林宗緯:電資院林宗緯。部長,我想先問一下,我本身是活委主席,我想先問你們團隊在舉辦這個活動的時候,大家工作情況怎麼樣,跟工作時間,主要是想問時數。 活動部部長 陳泓旭:工作時數大概是活動那兩週再加上活動的前兩週。 電資院 林宗緯:這樣好了,告訴我大概都幾點睡。 活動部部長 陳泓旭:特別幹部,比如說,我們有大概七個幹部,可能每天都會投入兩、三個小時在這個活動裡面。 電資院 林宗緯:我的意思說,我有很多的朋友他在你的team裡面,他告訴我你們都會弄到很深夜的時候,我想要請你告訴我就是,你們為什麼在編預算時候,沒有去考慮到人力的支出?我希望你可以承諾我說,以後你們在編預算的時候,有一些細小的花費,例如說氣球,三千塊跟四千塊這樣子的花費,你們可以考慮到你們人力的成本,然後直接編高一點,並直接告訴大會這邊說,因為我們的人力關係,那我們希望在這筆花費上,我們需要多支出這筆錢,可以嗎? 活動部部長 陳泓旭:可以。 電資院 林宗緯:再來是,我剛剛看了一下,你們的總預算跟你們的參加數量,我不確定,因為我之前不是學代,所以我想問一下,有人知道,部長你知道金頭腦跟Charitino他們的總預算跟總人數嗎? 活動部部長 陳泓旭:我知道金頭腦他的預算是三十五萬,然後還有加跟學生收費大概十八萬,總人數是一千一百人人。 電資院 林宗緯:你們的總人數跟總預算是多少? 活動部部長 陳泓旭:我們的預算是11.5萬元,總人數大概是,只看表單的話大概是四百三十一人。 電資院 林宗緯:我直接順便轉述上禮拜五活委的討論內容,包括我不知道XXX[02:06:30] 到了沒有,但XXX[02:06:31]後來是在場的,就是我們蠻surprised你可以用這樣子的錢去回饋到臺大這樣數量的學生,那如果由這些學代在質疑人數上為什麼跟期初開的不一樣,那我會希望以後你們可以在……就是這畢竟是一個新的活動,在學期初的審預算的時候,我就說過這是一個新型態的活動,並不像以前一場可能幾個小時就結束,那在估人數的時候,我希望你們可以再嚴謹一點跟保守一點。 活動部部長 陳泓旭:我們會考量,謝謝。 電資院 林宗緯:最後是粉專經營,我剛剛稍微看了一下,金頭腦的粉專的按讚人數,除了它有一篇道歉聲明跟除了一些抽獎的活動之外,大概都十幾個人,我也希望你可以學生會的其他部門分享你怎麼經營這麼多人按讚粉專,謝謝。 主席  高紹芳:還有沒有學代?張紘綸,最後一個囉,時間不夠。 公衛院 張紘綸:陳部長,首先要真的很感謝你在這個學期花費了那麼多的心力在這個活動上面,我是認為你在期初任命同意案的時候,我對你當時還是活動部部長被提名人的你,我曾經問你說,你的大活動,你大概預估多少人,你就給我這個答案,三千人,現在你任期要結束了,剛剛林宗緯學代說了,你的工作人員工作時數非常長,你的預算非常低,那我不曉得這樣子的一個狀況底下,你身為一個受部員支持的活動部長,你身為一個受學代會任命同意的活動部長,在這個學期,你辦的這個大活動,你光是達成你自己在任命同意案上講的回覆都做不到的時候,我不曉得你是 不是應該做出書面的道歉,對於支持你的部員,對於你的副召,對於參加活動的人,對於學生會的同學們,對於學代會的學代們,是不是應該對我們做出道歉?我就只有這一個問題,請你回答。 文學院 周允梵:權宜問題,質詢階段可不可以要求部長道歉? 主席  高紹芳:他可以要求口頭承諾,可以啊,這沒有問題,我認定沒有問題,可以繼續。 活動部部長 陳泓旭:我沒有強迫我的部員做任何一件事情,在我們要辦活動的時候我有跟他們說我的理念,那有很多部員就自主自發希望可以讓這個活動的品質變得更好,我想後來他們看到很多參賽者的回饋,自己應該覺得自己做了一件很了不起的事,至少我從他們之後的心得裡面看起來是這樣,那的確,就像我說的,當我當初在看這個活動的時候,我們只看到是參加人數,可是我後來才發現說這活動最大的意義不是在數字,而是在每個參與的人大家心裡的感受。 公衛院 張紘綸:部長,請你看看你的工作人員的工作時數,再看看你期初在任命同意案的時候,你所說的話,好嗎? 活動部部長 陳泓旭:所以我的意思就是,我希望你們今天不要只看這個人數,因為今天可能參加了一百個或是兩百人,他們在期中給我們工作人員的回饋其實就已經很多了,這也是他們在之後心得文,或者是他們在看他的心得文裡面,所發現到原來他們自己在活動部裡面可以做到這件事情,我想這應該是整個部門工作人員的想法。 公衛院 張紘綸:你沒有回答我的問題。 活動部部長 陳泓旭:那我願意為我當初這樣子去在人數上面,在參加上沒有達到三千人而…… 公衛院 張紘綸:以什麼方式?對誰? 活動部部長 陳泓旭:什麼方式就是用書面。 公衛院 張紘綸:好,書面,對誰?道歉對象是誰? 主席  高紹芳:大會肅靜。部長,被提問就有答覆義務。 活動部部長 陳泓旭:我知道。道歉對象是我的同學。 公衛院 張紘綸:哪些同學?全臺大的同學嗎?三萬多的臺大學生嗎? 活動部部長 陳泓旭:道歉對象是,就當然是當初有看到我這樣提案的各位學代,還有同學…… 公衛院 張紘綸:我覺得你搞錯了,不是要對我們道歉,你要道歉的對象是你的部員還有參加你活動的人,還有學生會裡面所有支持你的人,不是學代,請你搞清楚這件事情。我今天不是在說你的活動失敗了,你的活動非常地成功,但是後面是用多少學生會同學還有你部員的血汗換來的,請你以後,不管是以後還是現在都好,記住他們的血汗,他們為了你這個偉大的活動計畫付出多少心血。 活動部部長 陳泓旭:我想要重申一次,我們當初整個團隊在決定要不要做這些東西的時候,我們有一致地討論我們共同的目標,我也並沒有用任何強迫的方式去…… 公衛院 張紘綸:是,沒有錯,XXX[02:13:15] 決策,但是你是部長,你要負責。好,我們跳到你什麼時候要給我書面的道歉? 活動部部長 陳泓旭:七天內。 公衛院 張紘綸:好,我等著你的道歉函,結束質詢階段。 主席  高紹芳:好,因為時間,所以我們現在要結束整個質詢階段,謝謝活動部長還有副召,還有質詢的提問人們,謝謝。 七、提案討論[02:13:47] (一)國立臺灣大學學生會學生代表大會研究處追加預算案[02:13:47] 主席  高紹芳:我們接下來要進入提案討論的部分。第一個案子是國立臺灣大學學生會學生代表大會研究處追加預算案,提案人是會長,這個部分我想還有時間就不需要多做說明,研究報告都應該寄出了,財委已經審議了,所以我們現在就直接,現在它在本案在二讀的階段,有沒有任何學代要針對本案是否通過進行提問或討論?沒有的話,我裁示停止討論。(敲槌)我們現在在是否二讀通過進行表決,贊成請舉手,贊成13票;反對的請舉手,反對0票,我在此宣布本案二讀通過。(敲槌)黃泊羲。 理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲提議逕付三讀。 主席  高紹芳:有沒有人附議? (附議) 主席  高紹芳:我們現在針對是否逕付三讀進行討論,有沒有學代要進行討論?如果沒有的話,我裁示停止討論。(敲槌)我們現在針對是否逕付三讀進行表決,贊成的學代請舉手,贊成10票;反對學代請舉手,反對0票,我在此宣布本案逕付三讀。(敲槌)我們現在在三讀的提問討論程序,有沒有學代要要提出提問或者是討論的?如果沒有的話,我裁示停止討論。(敲槌)我們現在針對本案是否三讀通過進行表決,贊成的學代請舉手,贊成11票;反對請舉手,反對0票,我在此宣布本案三讀通過。(敲槌) (二)國立臺灣大學學生會學生代表大會組織法修正案[02:15:55] 主席  高紹芳:下一個案子是國立臺灣大學學生會學生代表大會組織法修正案,我們請提案人上來說明,林冠亨和吳振寧。這已經延期兩次了。我們請提案人說明。 法學院 吳振寧:《組織法》修正案是XXX[02:16:22]跟第12條,剛剛法委報告的時候也說過了,詳細的我等一下說明,我要提修正動議,我要刪除第5條之1的修正案。 主席  高紹芳:好,有沒有人附議? (附議) 主席  高紹芳:他要刪除第5條之1,他要把這一部分完全…… 理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲提程序問題,現在我們是一讀還是二讀? 主席  高紹芳:我們現在在一讀程序,所以一讀的狀態就是我們要先決定本案是否有審議之必要。所以我們可以先收回,等下再提修正動議。現在說明案有,說明完了,我們現在在一讀的討論程序,有沒有學代要提問或討論?認為應不應該通過一讀,一讀就是有沒有審議之必要。如果沒有的話,我裁示停止討論。(敲槌)我們現在針對是否一讀通過進行表決,贊成的學代請舉手,贊成11票;反對的學代請舉手,反對0票,我在此宣布本案一讀通過。(敲槌)黃泊羲。 理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲提議逕付二讀。 主席  高紹芳:有沒有人附議? (附議) 主席  高紹芳:我們針對是否逕付二讀進行提問或討論,有沒有任何學代提問或討論?如果沒有的話,我裁示停止討論。(敲槌)我們現在針對是否逕付二讀進行表決,贊成學代請舉手,贊成6票;反對學代舉手,反對0票,我在此宣布本案逕付二讀。(敲槌)現在在二讀的提問討論程序,林冠亨。 社科院 林冠亨:我提一個修正動議,就是把第5條之1那邊撤回,再把第14條,我有寄一個新的到秘書處,sorry,我前一個小時才寄的。我簡單說明一下,第12條和第14條它的修正理由。   第12條它主要的修正理由就是說,第一個,因為我們現在退出或加入委員會都是要學代親自出席到大會上面,這樣的話有時候比如說他在國外,其實他就沒有辦法出席大會來說他要退出委員會,這時候就會發生一個委員會其實有這種沒辦法出席的人,但是法定人數那麼多,開會可能要到達法定人數會多了一點,這樣的話對議事的進行其實是有損害。所以我們就把退出委員會的方式改成寄信到秘書處,然後秘書處交給委員會主席,在委員會報告的程序上面報告,如果委員會主席沒有來的話,就是照著由副主席代替或者是由其他委員推選去報告的時候為之,這樣的話就可以 退出和加入委員會。   第14條的第二項就是針對第12條的最後,就是主席沒有來的話怎麼辦的一個解決方式,它是一個配套。 主席  高紹芳:這個修正動議有沒有人要附議? (附議) 主席  高紹芳:附議的話,我們進入這個修正動議的提問或討論程序,有沒有任何學代針對修正動議進行提問或討論?有任何學代要針對這個修正動議進行提問或討論的嗎?沒有的話,我裁示停止討論囉。(敲槌)我們針對是否通過這個修正動議進行表決,贊成請舉手,贊成9票;反對請舉手,反對0票,那本修正動議通過。(敲槌)我們現在在本案的二讀的討論程序,還有沒有任何學代要提出提問或討論?如果沒有的話,我裁示停止討論。(敲槌)我們針對是否二讀通過進行表決,贊成請舉手,贊成9票;反對請舉手,反對0票,那我在此宣布本案二讀通過。(敲槌)黃泊 羲。 理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲提議逕付三讀。 主席  高紹芳:有沒有人要附議? (附議) 主席  高紹芳:我們進入是否逕付三讀的提問或討論程序,有沒有任何學代提問或討論?如果沒有的話,我裁示停止討論。(敲槌)我們現在針對是否逕付三讀進行表決,贊成請舉手,贊成7票;反對的舉手,反對0票,我在此宣布本案逕付三讀。(敲槌)我們現在在三讀的提問討論程序,有沒有任何學代提問或討論?如果沒有的話,我裁示停止討論。(敲槌)我們現在針對是否三讀通過表決,贊成請舉手,贊成10票;反對舉手,反對1票,我在此宣布本案三讀通過。(敲槌)謝謝兩位提案人。 八、臨時動議[02:23:24] 主席  高紹芳:我們現在結束提案討論的程序,我們現在進入到臨時動議的階段,有沒有學代要提臨時動議?劉哲銘。 副議長 劉哲銘:社科院劉哲銘。我在這邊要用紀委身分提懲戒案,我們之前在紀委的第六次紀律委員會的討論之中,有針對一到四常都沒有來出席學代會的幾位學代做出懲戒案,我現在找一下名單。 主席  高紹芳:有沒有人附議? (附議) 主席  高紹芳:我們進入這個懲戒案是否成案的討論程序,說明一下懲戒案是我們在大會上它成立之後,它會到紀律委員會進行討論決議是否懲戒,所以只是這個案子成立之後會送到紀律委員會,我們現在要討論的事情是它會不會成案,現在是提問跟討論的階段。   《組織法》第15條第二項的第五點,「依個人無故缺席狀況,經決議後向大會提出懲戒案」,所以是紀律委員會提出嗎?臨時動議? 副議長 劉哲銘:對,然後我們適用的是書面道歉。 主席  高紹芳:所以你們已經決議了嗎?(對)所以審查意見書在哪裡?「紀律委員會應檢附審查意見書,提請大會決定。前項第三款、第四款之處分,應經大會出席代表二分之一以上同意。」我需要審查意見書才可以受理。不然你們可以生一個草案,先撤回之後等別的案子之類的,來得及就現在。 副議長 劉哲銘:應該是如果要申議就是要現在生出審查意見書就對了。 主席  高紹芳:我是這個意思,對。 副議長 劉哲銘:因為今天我們那個時候決議的狀況是,好像我們懲戒的學代名單裡面有一位已經辭職,那我們是不要要再討論一下。 主席  高紹芳:不要好像,你現在要申明發言XXX[02:26:13] ,你要幹嘛就幹嘛。 副議長 劉哲銘:好,那我現在撤回。 主席  高紹芳:附議的人同意嗎?(同意)好,那就收回,現在回到臨時動議的程序。黃泊羲。 理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲提臨時動議,是關於學代會研究處的追加預算案那一份跟工會的簽約的部分要提到大會來做追認。 主席  高紹芳:有人附議嗎? (附議) 主席  高紹芳:合約書在上面,我說明一下,我是簽約代表人,代表學代會跟工會的理事長簽約,在5月20號的時候,經過5月19號外委審議確定合約的內容,外委覺得沒有問題之後,我們就簽了,也經過財委審議了。有人附議了,所以我們現在針對是否追認此協議書的提問或討論程序,有沒有任何學代要提問或討論?如果沒有的話,我裁示停止討論。(敲槌)我們針對是否追認此合約進行表決,贊成的學代請舉手,贊成5票;反對請舉手,反對0票,我在此宣布本追認案通過案。(敲槌)我們現在回到臨時動議。   提醒大家,我們接下來這次的會期剩兩次常會,八常大部分的時間和力氣都希望可以放在期末施政報告、各委員會的成果報告,以及結算的審議上面,所以任何案子希望可以處理的話,請盡可能在七常的提案之前可以提出來,不然到八常讓大家好好回去。   我們現在在臨時動議的階段,劉哲銘。 副議長 劉哲銘:社科院劉哲銘在此以紀律委員會的身分提懲戒案,懲戒一至四常間未出席的人,現在請秘書處,然後懲戒方式是請用書面道歉,現在先請秘書處查看一下是否傳到你的信箱。打開了嗎?這個是我們的審查意見書,因為他們…… 主席  高紹芳:等一下,你講完你要做的事情做不對?有沒有人附議? (附議) 主席  高紹芳:好,你可以繼續說明,如果你要說明的話。 副議長 劉哲銘:就先這樣子好了,現在是在一讀嗎? 主席  高紹芳:這不用幾讀啊,就表決。要經出席代表的二分之一,所以一、二款不需要,所以只要大會表決通過就可以了,好。那我們現在在本案是否決定要這麼通過要懲戒的提問與討論程序,有沒有任何學代要提問或討論?紘綸。 公衛院 張紘綸:公衛學院張紘綸。我想問書面道歉會放在粉專或是對外公開嗎? 主席  高紹芳:秘書長。 秘書長 林宗穎:這個法規其實是年久失修,所以那個時候訂法規的時候並沒有粉專這種東西,所以如果以法定的話,我覺得還是會是PTT吧,但是還有另外一個存在問題是,如果這樣的書面道歉他們也沒有道歉,會怎麼樣? 主席  高紹芳:我自己認定是至少要寄一個東西到秘書處,最少,其他的就看紀律委員會決定。所以紀委的部分沒有強制的要求,是嗎?我的認定是所謂的書面要送到秘書處受理才算,我的認定是這樣,。,我們繼續進行提問和討論程序,還有學代要提問?   第33條議事規則,〈大會公報之要式〉大會應記載之事項,有第十,「其他必要事項」,我們可以附帶決議。現在在提問或討論程序,可以提你想提的動議。 副議長 劉哲銘:我提議再弄一個追加決議,現在過了才能追加,好,那沒有。那現在就是我們紀委在這邊提一個追加決議,要加在公報上面跟P板上面,還有下一次常會相關文書,現在加註在下一次常會的相關文書上面跟P板。 主席  高紹芳:我問一下,關係文書就是公報XXX[02:36:00] 這部分?就放在本次定期大會的公報裡面? 副議長 劉哲銘:對。 主席  高紹芳:那我確定一下,社科院劉哲銘提一個動議,他想要提附加決議在這個原本的主動議上面,他想要提的是我們除了請這些人書面道歉之外,議長認定是要寄信到秘書處,除此之外,要在P板,還有這件事情加註在本次定期大會的公報上面,好,那有沒有人附議? (附議) 主席  高紹芳:那我們針對是否通過這個修正動議,我們進行這個修正動議的提問和討論程序,我們是否要修這個決議?張紘綸。 公衛院 張紘綸:我想提的是會議詢問,我想要確認說,附加在公報上面有沒有包含書面道歉函?還是說只是列一條文字說某某某因為怎樣被懲戒道歉,這樣就好了? 主席  高紹芳:書面道歉函喔,這樣大家對修正動議的內容有疑義嗎?我們現在還在這個修正動議裡面。 副議長 劉哲銘:那我提修正這個的修正動議。 主席  高紹芳:你要修成什麼? 副議長 劉哲銘:格式上面應該是寫說書面道歉的函在公報上面,還有最近一次。 主席  高紹芳:好,那社科院劉哲銘要修正自己的修正動議,你要改成XXX[02:38:04] 這兩個選項給大家選嗎?所以是兩個選項,現在有兩個選項,要各自的正反決。 副議長 劉哲銘:那我撤回。 主席  高紹芳:兩個都撤嗎? 副議長 劉哲銘:對。 主席  高紹芳:附議的人同意嗎?(同意) 副議長 劉哲銘:我再提一個我們附帶決議在最近…… 主席  高紹芳:它是個修正動議,你要現在決定修正原本的動議,所以你要說明你要提修正動議,然後增加一個附帶決議。 副議長 劉哲銘:好,我提修正動議再加修正原本的動議,然後增加一個附帶決議,就是要求他們被懲戒的學代,應該在最近一次的大會公報上面以及P板上面附上書面道歉函。 主席  高紹芳:好,有沒有人附議? (附議) 主席  高紹芳:好,我們針對是否進行這個修正動議進行提問或討論,有任何學代要提問或討論嗎? ?:會議詢問。 主席  高紹芳:等一下,拿到麥克風再講。 管學院 陳彥霖:管學院陳彥霖提議,請問現場人數有到開會一半嗎? 主席  高紹芳:你現在提會議詢問對不對?會議詢問,所以我現在聽到這個會議詢問的話,我就要請秘書處關門,然後,我只能視為清點人數的動議嘛,對不對?好,關門。他是這個意思啊。請秘書處幫我清點人數。 九、宣布散會[02:40:29] 主席  高紹芳:好,因為法定開會人數應該是22人,我們現在有18人,所以我在此宣布本次定期大會散會。(敲槌) -- 國立臺灣大學學生會學生代表大會 10617臺北市大安區羅斯福路四段1號第一學生活動中心244室 No. 1, Sec. 4, Roosevelt Rd., Taipei, 10617 Taiwan -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.112.25.99 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NTUSC/M.1466760404.A.9BC.html

06/24 17:27, , 1F
抱歉昨晚忘記po出~Q_Q
06/24 17:27, 1F

06/27 00:16, , 2F
樓上違法ㄛ >__O)+
06/27 00:16, 2F
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