[財務] 98-2 財務委員會第二次會議記錄已刪文
國立台灣大學學生代表大會
98學年度第二會期財務委員會第二次委員會會議記錄
會議時間：民國99年3月05日 12:35
會議地點：活大244學代會辦
召集委員：林政融 鄭天睿
出席：林政融 黃守達 周雅薇 鄭天睿
周航儀 劉啟堂 黃彥傑
請假：鄭凱 蘇弘瑞 陳沛群 林佳儀
缺席：
列席：黃登能 黃怡安 周信佑 曹曼資
傅偉哲 郭瑾燁 鄭昭俐
一、宣布開會：時間12:35
二、審議本會期學生會總預算案：
今天審議的預算如下：
行政部門：
(一) 會長-通過(贊成7票 反對0票)：
(1) 傅偉哲解釋公關費為行政慣例，會以大活動優先。
(2) 傅偉哲解釋上一學期約花聯絡費20,000和公關費3,500元。
(二) 新聞部-期間支出-媒體合作整合平台-通過(贊成7票 反對0票)：
(三) 活動部-部分通過(贊成4票 反對1票)：
(1) 鐵馬周的宣傳物和宣傳布置品合併成解說宣傳物一項。
(2) 保留部分之一：期間支出-搖滾音樂祭-系列商品
原因：系列商品的項目收入和支出要說明清楚
建議：改成 紀念品 項目並補上備註 有要賣的話之後再補上預算
內容是貼紙和書籤 主要是達到宣傳效果
(3) 保留部分之二：期間收入(全部)
原因：總計項目未將 杜鵑花節-御守販賣收入 加總
期間收入總計原本寫273,500要修成326,000
(四) 學術部-期間支出-四六事件暨傅斯年校長緬懷活動-通過(贊成5票 反對0票)
校園公共空間系列工作坊-通過(贊成6票 反對0票)
(1) 四六事件活動裝置宣傳項目已解釋並做附註
(2) 校園空間活動影印費項目已解釋並做附註
(五) 福利部-期間支出-校車收費公聽會-通過(贊成6票 反對0票)
(1) 企畫書已補上 但海報張數前後數量不一
已說明100張和200張價格相同 會以100張為主
(六) 文化部-期間支出-徵影活動-得獎獎金-通過(贊成6票 反對0票)
(1) 已有在後面備註獎金的分配金額
立法部門：
(1) 製作法規彙編的預算9,100分成兩筆
一筆為原來法規彙編的錢7,100 另一筆為學代幹訓的錢2,000
(2) 目前立法部門預算先全數保留
◎整理如下(第二次會議期間)：
預算通過： 行政部門：
會長-(全部)
新聞部-期間支出-媒體合作整合平台
活動部-期間支出(除了期間支出-搖滾音樂祭-系列商品)
學術部-期間支出-四六事件暨傅斯年校長緬懷活動、
校園空間系列工作坊
福利部-期間支出-校車收費公聽會
文化部-期間支出-徵影活動-得獎獎金
預算尚未通過：行政部門：
活動部-期間收入(全部)
期間支出-搖滾音樂祭-系列商品
立法部門(全部)
預算尚未審議：司法部門預算
三、 討論議案：
(一) 搖滾音樂祭唱片收入難在這個會期就進到學生會戶頭
所以活動部長必須確認這筆錢下個會期會進到戶頭
如何在現在的制度裡面確保這樣的事情是可以被接受的？
建議：在下次大會做成決議 讓活動部長在下個會期出來說明
是否已把錢送進學生會的戶頭 看有沒有要提出證明
由黃守達學代處理議案 黃守達學代並保留發言權
(二) 新聞部的即時新聞 是否能確保每個會議有專門記錄人員？
回答：都會經由參與的同學來記錄會議重點。
(三) 學術部四六事件活動的T-shirt最後決定怎麼分配？
回答：現在確定約有30位工人會先拿到T-shirt
剩下的將會以成本價賣給別人
四、散會：時間14:32
預計將於下週星期二中午再度召開財務委員會
將審議立法部門 司法部門 以及行政部門剩下未通過之預算
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