[財務] 98-1財務委員會第六次會議記錄已刪文
國立台灣大學學生代表大會
98學年度第一會期財務委員會第六次委員會會議記錄
會議時間:民國98年10月29日 星期日 18:30
會議地點:農業綜合館4樓生傳教室
簽到:李厚誼,劉祐真,成若涵,楊千嬅,盧浩海,黃良賢,鄒明恭,張廖于彤,王詠宣
。
列席:黃登能,吳秉軒。
請假:蘇家誠,林政融
缺席:王裕仁,許譽鐘
李厚誼七點零二宣布開會
<學生會期中決算>
秘書部經常支出名片印製從4192改成4200,招生說明會從3200改為3194,
楊千樺提問招生說明會452發票為何?黃登能(以下財務部長黃登能簡稱黃):先做個
記號之後一起問。用餐餐具。
鄒明恭要求新聞部經常支出新生入門網站發票列出網管人員施孟甫的系級及加蓋印章。
劉祐真提問為何欖仁抱要分三張?黃:因為懶人報印製廠商每張發票最高額度為5000。
財務部長提及四百塊是保證金,退保證金還是只有一張,但收據會寫一千,但實際是600
,應於備詳細註明。
李厚誼提及,茶水費工作人員餐費若未支出該列為零。
王詠宣:雜支為何物?黃:否則布決算將超出預算金額。
為何NOKIA茶水費與工作人員餐費為支出?黃:因為是學校出的。
為何萬聖節鬼屋部分發票會有相片手電筒?黃:因為是分別為布置用以及給人照路用的。
王詠宣:請問使用後的道具如何處理?黃:繼續使用到舞會。
為何開不同張的發票?黃:因為廠商超過五千的畫就要報稅,此為廠商要求。
王詠宣建議可以在期末舉辦跳蚤市場販賣轉為現金進入學生會帳戶。
楊千樺提問,事後才付款
劉祐真問請問空白面具有幾個?黃:很多個,93個(事後打電話問到)。
黃:關於文化部,雜費為趕工海報費的額外費用。
鄒明恭:青年逆轉本部3500為何?為電影版權費?
魚頭問:請問會不會有問題,例如事後發現學生會出現在捐款人列表上?黃::若放在捐
款人上的會提出抗議,藉由逆轉本部得到影片授權,因為他們是台灣授權人。
關於香港城市大學學生會邀請費決算為1400?因為原本是訂單人房1200兩晚但改為1400雙
人房一晚。
財務部長:文化部禮堂場地費重複放了實際上知會有一張。
黃良賢問為何分兩張發票的詳情?黃:因為一開始先印5000,後來快發完之後再印兩千張
,而有繳交學生會費人數為7千多人。
發票上之德德是甚麼?德德是因為p卡上要用黃色螢光筆寫字所以買了(事後認定德德意
思是德德小品集的簡稱,為一家韓貨進口文具品牌)
劉祐真提到為何發票上17元既然是用在p卡上為何列在財務部上?建議列在公關部p卡項
目內。公關部決算加89變成35429,財務部扣89變成169。
李厚誼宣布八點休息十分鐘到八點十分。
李厚誼宣布八點十分繼續開會
成若涵:為何刪除了某些活動?吳秉軒:因為考慮到人力資源不足,所以改採用徵文的方
是配合裝置藝術以及快閃活動,而預算可通用,因此予以保留。
劉祐真:問卷發放是隨機發放嗎?吳秉軒:是。
盧浩海:為何不用電子形式問卷這樣比較能精準指出校園內哪裡是危險的。
吳秉軒:考量到問卷若用實體形式比較可能有可信度,並且也較易做成範本。
吳秉軒:是否可以改變校園公共空間系列講座此項目名稱,因為已經沒有講座?
審選舉委員會選舉預算
鄒明恭:請問選務人員證可否向課活組借用?黃良賢會向選委建議。
財委委員認為選務工讀生連絡費1500太高,希望改成500,因為鄒明恭學代曾提過上次會
期選務聯絡費並沒有申請,也無須這麼多。
確定可以向課活組拿到90000。關於識別證也是可以砍,但可能需要160*2。
從收入開始,把學生代表大會改成20000,學代會可撥多的五千,收入調成125000,保留
政見發表會茶點費(希望看到明細),選務工讀生連絡費改為500,保留器材運輸費(希
望看到明細),關於票點帳篷,保留發言權,桌椅租借請寫出明細。希望禮拜五中午開會
選委主席鄭天瑞睿能夠出席。
21:35宣布散會
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