[社團] 第三次會議記錄已刪文
國立台灣大學學生代表大會九十七年第一會期社團委員會第三次會議記錄
開會時間：民國97年11月20日 星期四 19：00
開會地點：學代會辦（活大244）
出席：尤俊翔、蔡介庭、陳奇泓
請假：蔡宇鈞（事假）
列席：陳星奎（現代詩社）、郭兆容（農院學生會顧問）
開會紀錄：
一、宣佈開會（19：18）
蔡介庭學代提議延會至11/21 晚上七點。
（原因︰因為今晚1930有關於舊體二樓舞蹈室的討論會，與社團有很大的關係，
所以希望大家能夠前往了解。）
（表決：贊成2票；反對0票，通過）
二、進度報告
1.圖書館員說現有的社團刊物已經整理出來，皆可供調閱，沒有尚未處理的部份。
另外可以去校史館部落格閱是否有相關資訊。
2.舊體二樓舞蹈室討論會
＊舊體二樓的開放空間
‧原本多是被拿來作舞蹈空間，但是以前也有借用制度（需付費），只是平常的
時候是開放的。
‧現在的情況是，學校在整修之後將他做成封閉的空間，裡面也增加音響設備。
因為避免設備被濫用，所以學校平常才要鎖起來，也避免非台大人士的使用。
‧主要影響的對象︰
a.熱舞社
b.舞蹈性社團社員自行練習
c.系學會、營隊的活動練習
d.對舞蹈有興趣的人（沒有社團的名義可使用）
e.其他舞蹈社團的替代方案（對地板要求比較高的社團不會直接使用舊體，
通常是比較好的場地無法使用才會使用舊體）
‧建議︰
（1）五點半之後的借場方式現在只有在事先用網路借場，希望也可以增加臨時
的紙本借場。
（2）裝設門禁系統，看是裝在舞蹈室外面，或是整個舊體的大門。
＊校內現有的舞蹈活動使用空間︰
‧活大兩間、二活四間（不收費）
新體五間（費用高昂）
‧使用空間又必須分為穿鞋與不穿鞋、是否為木板地等類型。
‧現況︰空間不足
＊是否有新增場地的可能性？
‧新體側邊樓梯上去，三樓外的空地（因新體為獨立運作，不易處理）
‧鹿鳴廣場加設反光物
‧二活八九樓交誼空間加設鏡子
‧宿舍的閒置空間（非舍胞不便進入）
＊與體育室康主任對談的時間︰
11/26 三 1700-1900 新體二樓體育室辦公室
3.社團報帳說明會︰
實際操作手續與往年無甚差異，比較需要關切的地方是課活組的部份。
課活組預計在下學期試辦新的報帳方式。在上一學期末先送下一學期的活動規劃以
及預算表，課活組在假期間審核，會將結果公告上網，每個社團都可以看到其他社
團申請的結果，然後下一學期活動申請時就不用繳交企劃書（但一樣是要辦理活動
申請）。而經費報帳則限定在兩個時段，期中期末各一次。
可能的問題︰
a.就課活組人員與學代私下的談話來看︰臨時取消活動，可能會酌扣經費補助，甚
至明年考慮不補助。這部份對於社團實際運作有很大的妨害，畢竟社團並不會故
意取消活動，不能辦想辦的活動也會對社團本身造成傷害。
b.事前審核經費的機制應該有明確的標準。
c.事先調查社團會辦哪些活動（現況）是好的，但是強制性的要求反而會限制住社
團的活性與作為。
d.下學期計畫的報帳時間與期中考與期末考相近，會造成學生的困擾。
其他︰
e.課活組換人的頻率太高，對各社團的瞭解程度不深，如果對社團情況掌握不佳，
那麼課活組如何能夠有效發揮其指導功能？
4.社團分類︰
因為社團資料繁多，而且有許多社團的活動形式與相關資訊並不容易取得，所以
還需要一些時間。希望做好之後可以做成社團地圖之類的東西，讓大家都可以很
方便瞭解社團概況，或是很容易的去接觸想接觸的社團。
5.社團空間使用︰
因為適逢期中考，所以進度緩慢，現在只完成活動中心的部份，尚有各教學大樓
與各系館空間的整合。
三、討論提案
1.提案：評估以過往的校園刊物做學代會歷史的可能性。
回應：學生會的資料很多，但若單指學代會的則很少，可能不方便辦展覽。
四、臨時動議
無
五、建議與聲明
蔡介庭學代︰BBS看板上如果有與社團相關文章時，看到要說（推文或回文）。
六、散會（20︰17）
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