[杜鵑] 回應退費辦法

看板NTUSA作者powerlilian時間14年前 (2010/04/21 16:49)推噓52(52推 0噓 44→)

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大家好：我是活動部長鄭昭俐有關杜鵑花節的退費規定以及學生會承辦的類似活動保證金的制度活動部已在上一篇聲明了退費規則、當初制定的理由及退費規定必須遵守的理由，以下簡單重述: 1.活動部並無長期人力可負責此專案，並一直攜帶金錢配合不定期的退費需求在人力使用及辦活動上相當不效率，又有遺失的風險，對行政上有諸多不便。 2.由於契約簽訂來自於雙方合意的前提，為了維持契約的公信與公平性，此制度於簽約簽定後需被遵守否則明顯違反契約訂立的約定有損信用外，也可能會導致過多社團延遲退費。另外在簽約時、活動前、活動當天活動部皆有提醒大家要記得退費加上沒有不可抗力而無法退費的案例、且多數(9成以上)的社團都能遵守當初所訂立的規則並如期退費，活動部在執行上並不認為此規則有過於嚴苛或致窒礙行的現象在此先感謝烏仕明學代、周信佑學代與PO文推文的同學及校外人士對此規則的討論活動部直接針對此次提議的可能方案進行討論郵局匯款此方案基本上是可行的，是可研議的方式，在過去的杜鵑花節或社團聯展時有時會是學校收取保證金及攤位費用(端看當年度學生會與校方的合作模式) 因學校有各社團帳戶且有專責負責大量儲匯業務的會計室與報帳系統若是採行校方收取的方式對學生會而言人力成本相對較低，但上述方法目前校方或學生會在執行上仍有困難: 有些社團的社長並未傳承該社團的帳戶給下一屆，所以匯款資料相當不齊全，連學校在本次杜鵑花節都需要全面重新回收社團帳戶影本才有辦法確認各社團的帳號與戶名，所以要一開始直接採用學校匯款很容易發生漏失的狀況，且杜鵑花節、社團聯展等活動又常常遇到社團帳戶更名，可能活動結束社團又更換了帳戶，又必須再耗時重新確認一次。對校方而言，現在的社團帳戶系統沒有想像中的齊全可以單次大量儲匯不缺失對學生會來說，除沒有齊全的資料外，更無法隨時更新社團的帳戶更名資訊故不論對學校或學生會來說，在有執行困難或成本偏高的前提上加上推定社團是在校生，基本上社團有人在一周內可到校的機率相當高，選擇直接到會辦退款的方法較為直接也簡單，又不用被扣手續費可說方便又有效率，所以學生會一直使用此方式，如果很多社團認為現行模式過於刁難或難以配合，或是認為貴社團一定會忘記來退費，那學生會亦可考慮在簽約時開放此退費模式 (但會被郵局收取30元手續費約為保證金3% 比現在銀行利息還高學生會並無義務負責支出此筆款項) 但若簽約選擇自己退費卻忘記來退的社團依然沒有理由退費給這些社團以上為本年度學生會對於此類活動的作法的改善，未來將針對合約說明、退費告知等進行道德上的加強告知，以避免此類問題再度發生。本次退費的問題活動部暫無退費之考量，原因如前篇述，若仍有爭議，活動部邀請學代會的學代對此合約效力、規則擬定以及可行方案進行較全面的討論在較多學生代表的討論後，活動部會再針對本次退費問題以及未來方案進行修正與討論，避免改動制度後對於可遵守的大多數社團不公平或是造成可遵守原制度的大多數社團須付出較多的成本退保證金。另外，活動部也將會對學校提出建議與討論，未來在此費用的歸屬、收取以及執行單位若由學校代理是否可能較有效率退費，若方法可行且優於現狀，也會納入下次活動的考量之中。祝大家期中考順利第22屆臺大學生會活動部 ※ 編輯: powerlilian 來自: 140.112.4.180 (04/21 16:50)

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san14222

04/21 22:33, , 1^F

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e29895037ric

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e29895037ric

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