[啟事] 有關善款與帳戶的二三事
這篇是有關呂仁的善款以及社團郵局帳戶的處理事項。內容有點繁瑣，不好發在噗浪
＃ 關於呂仁的善款
* 扣除手續費之後可拿到的實際金額是1,778，這筆錢今天確認到安然地躺在台大的
【推理小說研究社】小帳戶裡。
* 學校對這些社團捐款採取的政策是：【有支出才有補助】
換句話說必須拿活動或其他社團事務的支出票據（發票）去課外組報帳才能拿到錢
詳細的流程是長這樣的：
社團支出費用，拿到票據
→用網路的E化報帳系統填表(※)
→將表格和票據釘在一起送到課外組去報帳
→學校核可（確認該發票可以領錢）
→提撥學校帳戶裡的錢到我們社團的郵局帳戶裡
→社團前往郵局提領
※ 這個E化報帳系統在學校的「會計室」網頁裡，不曉得過去的學長姊是否有申請帳號
(有的話可以繼續沿用，沒有的話再重新申請一個就可以了)
* 關於報帳有下面這些注意事項：
1.那筆善款會一直存在學校的帳戶裡沒問題，但是每一年的發票要在年底之前報帳
今年的年底就在下禮拜，我們可以選擇用今年的發票去報帳
也可以明年印指閱後再報
有鑑於行政單位在年底都會爆炸、加上我們社團要同時進行【社團帳戶更名】
時間有點緊湊，課外組人員表示，為避免笨笨的系統出現囧囧然的結果，
明年再報可能會比較保險，時間上比較不趕
(有關社團帳戶更名在本篇下面)
因為今年的新生還算踴躍地繳交社費v(￣︶￣)y現金目前還夠支應，只是沒利息
2.報帳核銷的發票可以超過1,778，不過下來的錢最多只有1,778(好像廢話)
＃ 關於社團帳戶更名
* 有關學校的社團帳戶，郵局表示沒有密碼，
是由負責人（社長）帶著私人印章和社章去郵局提領的方式來提款
本社當初的帳戶負責人是一位叫做【邱正唐】的學長(?)
不曉得有沒有學長姊認識他￣▽￣||
* 總之，已經在假設連絡不到這位學長的情況下送交了帳戶更名的申請書（喂）
因為如果不更名，負責人就會一直是邱正唐學長，然後錢就一直放在裡面這樣
（註：現在裡面有3,174）
學校這幾年的政策是【戶長即社長】( ′_>`)
所以申請書上是將新負責人填寫為志清
換句話說未來提領存款需要志清拿著印章們去台大郵局
所以請志清不要把私人印章丟回老家XD
不過因為郵局只看得到負責人，所以我想社長換了人應該也沒關係，
只是領錢就需要志清親自出馬這樣
未來如果志清要離開我們社團、畢業、出國或者事情繁忙長期不能再到社團裡來時
要記得再做社團帳戶更名的申請，將負責人移交給到時候的社長
表格在此：http://activity.osa.ntu.edu.tw/Download/post/post.htm
* 申請書送上去了，雖然只要蓋幾個章就好，不過學校最快下個禮拜才會發公文下來
到時候也需要志清拿著公文和印章前往台大郵局更名
如果下周二還沒下來我會再去課外組催促他們
* 帳戶更名成功的話，未來接收更多善款(XD)會比較容易(聽說善款可節稅)
也可以把閒置的現金放進去收那5元以內的利息，真是可喜可賀～
(當然也可以選擇把錢都拿出來關閉帳戶，不過我們社團應該不需要那麼高的流動性)
差不多就是這樣。
趁此機會一次打出來，順便賺賺P幣
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