[公告] 第二次系學會開會紀錄
56th 第二次系學會會議記錄
記錄人員:羅偉嘉
日期 2012/9/8 14:00
系學會第二次會議紀錄
一. 活動細流驗收—包含詳細時間流程、各細項預算
1. 新生座談會(學術部;林承學)
未報告
2. 參觀檢醫部(學術部;許予瑈&蕭聿昕)
未報告;行程待系辦詢問
3. 校園講座(學術部;謝宇宣)
已聯絡對方(生技公司的講師),對方有意願,時間未定。
預算0元;對方會補助清潔費;學務分處可能有補助。
4. 迎新球賽(體育部)
日期決定為9/29(六);早上室外+下午室內
(考量該周末是中秋節;10/13可能逢期中考;
其餘日期已被借走;時間若改為下午+晚上則遇雨不便。經評估後做成此決議。)
獎品:毛巾
餐點:小餅乾+舒跑鋁箔包兩三箱
裁判:系上學長姊自己當
不辦趣味競賽
預算:未報告
5. 餃子大會(活動部;蔡幸純、李雅惠)
詳見電子檔
預算:未完成;學務分處可能不補助
6. 系烤(活動部;高琬婷、陳威霖)
未報告
7. 通訊錄(秘書部)
詳見電子檔;討論後決定不印行事曆
8. 503的整潔(美宣部)
每週四打掃一次,每次三個人,大考週不排班
9. 系刊大致規劃(學術部)
詳見電子檔
二. 討論上學期是否增加活動
上學期恢復系烤;下學期沒有烤肉相關活動
三. 之夜總召確認
羅偉嘉在9/11(二)自行決定領導模式
四. 討論是否招募學弟妹進入系學會
同意。但全系大會時仍須提出給全系表決。
五. 學期初各部工作分配
總務部:製作預算表
*向各系隊確認預算
1. 美宣部:系服加訂、行事曆
2. 秘書部:通訊錄資料確認、分家
3. 活動部:確認全系導生遊細項
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