[情報] 請款注意事項置底
請在辦活動一定要索取發票,注意下列說明:
1、 收銀機打的發票【長條型的,一般餐廳的】:
記得要請廠商在開發票時打上『台灣大學醫學院的統一編號』: 03735006
2、 廠商開的是發票,發票請開立二聯式,發 票上一定要寫:
「臺灣大學醫學院」或「台灣大學」。
◎◎◎如果是三聯式一定要 第2聯及第3聯通通要保存繳回給學務分處。
###發票上沒有打台灣大學醫學院的統一 編號,就必須並在發票上加蓋店章
※ ※※長型的發票要寫上:購買東西的名 稱、數量及用途。
3、 廠商開的是收據,收據上一定要寫: 「臺灣大學醫學院」。
【收據上必須蓋有(免用統一收據店章)及 店家老闆的私章】;
4、用租車的發票注意事項:
要租車公司給一張租車契約, 註明起迄地點 (契約上要蓋租車公司的章)
有關租車的報帳需要3個資料
1.發票
2.租車契約書
3.估價單
5、使用購買汽油的發票注意事項:
在發票要註明
(一)租車的事由(為什麼租車)
(二)租車的車號
(三)租車的車種
(四)使用租車的來回起屹地點
(五)耗油量
6、餐費、飲料、營服、交通:
必須提供參與活動同學名單。
用餐費每人一餐只能最高80元。
7.發票或收據每一張上面超過1萬元的,
一定要請廠商開『估價單』一張。 【估價單在下一頁】
8.如果該活動的補助款是2000元,則最好有一張收據的金額也接近2000元,
不然就要拆成兩張
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 118.167.185.80
※ 編輯: jetau811227 來自: 118.167.176.145 (09/15 21:32)