[公告] 1000929 全系大會會議記錄

看板NTUMT-99作者tl94q8q8 ( )時間12年前 (2011/09/30 01:51)推噓6(6推 0噓 0→)

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※ [本文轉錄自 NTUMT-SA 看板 #1EXAsveI ] 作者: tl94q8q8 ( ) 看板: NTUMT-SA 標題: [公告] 1000929 全系大會會議記錄時間: Fri Sep 30 01:41:11 2011 時間：100年9月29號地點：第十講堂出席人員：大四陳昕逵、李浩、謝嘉歡、徐詩淳大三郭勁甫、吳亞儒、吳坤峯、伏培瑜、李岡樺、王怡穎、許芯瑜、吳芊慧顧凱閔、王書涵、鄭名珊、唐筠、羅偉倫、劉育誠、王尊、孔德軒廖珩安、趙廷晏、鄭旭杰、王彥智大二蔡宜臻、吳孟柔、謝昀庭、林稚容、張庭瑋、黃心妮、鄧狄生、劉羿梅蕭成維、陳尚暘、黃凱欣、蔡和熹、呂京育、林志璞、周沛君、王曉梅鄭耀瑜、游之易、林信光、吳奇靜、陳玟君、李孝儀、何明樺、林怡秀范夢倪、林雍哲大一韋登元、陳虹汶、林佳儀、李文博、林子鈞、陳威霖、陳鈺雯、蔡幸純李雅惠、謝宇宣、湯智帆、黃詩穎、鄒學孟、郭宇樵、袁家敏、蔣欣穎羅偉嘉、陳巍中、張婷、雲婉庭、許予瑈、郭力禎、林承學共74人主席：謝昀庭紀錄：林稚容會議記錄重點一、99學年度下學期結算詳如監事大會之會議紀錄內容結算後，盈餘為1784 二、100學年度上學期預算 ˙為響應環保愛地球，本學期球類等運動競賽(全系大會、迎新球賽)皆不開水的預算若有需要，請自行攜帶水杯至醫體的飲水機取用 ˙本學期因沒有系女籃了，因此系隊補助與新球補助的部分皆不開預算 ˙新生盃，這學期多報了桌球，報名費是200元 ˙迎新桌球賽，因場地的關係而無法與迎新球賽同天舉行，因此改至11/13(日)舉辦所以多開了100元的預算給桌球→買獎品用 ˙台大盃，比賽是打整學年，但這學期要先繳1600報名費 ˙有些學校舉辦的球類比賽，因尚未知道報名費，所以預算將先按照去年的預算開美宣部 ˙教師節卡片的部分，因只送給大二的老師，所以不該列入雜費的部分但雜費仍然照開，影印費的部分則由100元→0元(若有需要影印，用影印卡) ˙系服，所用的圖稿之投稿人不需要繳交系服費用→送衣服做稿費公關部 ˙100元聯絡費，要限制報帳的方式，本學期以買電話卡的方式來確定為聯絡用 (聯絡下學期所舉辦的活動(企業參訪等)，雖為下學期的活動，但這學期要先聯絡對方) 秘書部 ˙雜費50元→0元(若有需要影印，用影印卡) ˙通訊錄之預算開的與監事大會不同，是因影印店價格壓不下來，且原先預定要合作的影印店家，所要求的檔案格式等太過苛求且許多格式仍未說清楚，因此決定先折衷使用另一家學術部 ˙系刊系學會決定從上學期就開始徵稿，內容大綱如下： >專訪將退休的高全良、高照村兩位老師 >美食地圖、食記介紹 >大四於各部實習之學長姐的專訪 >社團訪問與介紹 >轉系、轉學生之介紹 →學術部要私下去詢問大三、四之轉系轉學生的學姐是否願意於系刊中一起被介紹 >各活動花絮照片心得 >票選活動 >各年及生活點滴之趣事 ˙是否有稿費? 投票表決有稿費 13 人無稿費 38 人 → 決議不要稿費 ˙決定不電子化，仍要維持現狀(印系刊) ˙小迎新，於監事大會所討論的工作人員餐費是否提供，之後決定不提供，因此本次迎新的工作人員則已另外自付餐費北小迎預算改為1575元 ˙系烤與餃子大會皆有開50人與70人之預算，依報名人數決定此二活動參與的每人酌收100元→多退少補 ˙系烤目前有75人欲參與，暫定分成7組，所以會有幾組有11人，而這幾組系學會會另外提供餅乾零食 ˙餃子火鍋大會，湯圓7斤→4斤(60x4)；糖，多開了100元的預算，就不由家裡提供 ˙感恩大會，要考慮到costco烤雞是否會冷掉的問題，而此活動為新辦之活動，因此系學會沒有補助，每人酌收100元，多退少補三、他項 ˙行事曆上多加了11/13桌球迎新賽(11/14為大三血液之考試) 10/22全校游泳賽 ˙503之環境整潔要請大家一起維護 ˙台大醫學院統編：03735006→由學校補助的項目才需要打統編 ˙系學會所舉辦的各類活動，紙宣與網宣都應於活動前一個星期就該通知及宣傳 ˙503之櫃子有貼B_ _，因此若非自己所屬之本屆櫃子，翻動前都應先告知四、臨時動議 ˙系運分組→不變更，按照原先分組之慣例送舊球賽再考慮分成大ㄧ、二、三、四之組別 ˙耶誕舞會使否要協辦? 協辦會有包廂，要幫忙賣票，沒有限制要幾張，但詳情要再去問清楚，耶誕舞會他們也尚未有個明確的內容投票表決要協辦 37 人不協辦 7 人 → 決定要協辦 ˙公關部，參訪活動要去育幼院或者是企業參訪? 投票表決育幼院 20 人企業參訪 31 人 → 決定去企業參訪(可詢問系上是否可主辦) 五、之夜時間確定訂為100年4月25日(此時段約為下學期期中考後兩周左右) 預計在活大，4/26有生技系 4/27有生機系在活大要考慮到許多事情，建議可列出視小與活大的預算做比較再決定在活大：燈光音效之廠商有停車費的考量 60/hr 海報是否真的需要到200張?!(負責人要去詢問100張之價格) 活大這樣的場地，所需之表演其性質有代多加思量考慮清楚燈光、海報、音響可與14技合用，可以和廠商壓低價格看看目前所開之燈光音響預算25000，最好要去和廠商拿細目表，以確定期內是否包含我們所真正需要的東西六、十四技之介紹全國盃賽連續3天，明年確定訂於2/15~2/17 有男女籃、男女排、桌球、羽球等六種球類還有趣味競賽、歌唱比賽、三分球大賽等其餘項目第二天晚上還有晚會表演及聯誼餐會目前決定好約莫兩週就開一次會，地點於506，時間為每周五晚上六點，各部報告其進度是否如期達成大一的學弟妹之後一人會分到兩個部去協助幫忙目前的人力分配只是14技前的人力配置，於14技這三天則是會另行分配人力七、紙本公告各項討論後之需讓大家表決事項 ˙之夜，負責人與系學會內部決定開會決定後，會發佈紙本到各年級通知及讓大家表決和讓大家知道後來所修正的預算內容 ˙學術部對於系刊稿費之事項仍有要說明的部分，內部討論決定後，會擬訂企劃及發紙本讓大家了解學術部的想法及稿費需要與否的事情，因此，希望各年級的學長姐、學弟妹們看到此份紙本(or企劃書)時，可以再次思考看看再做出決定本學期第一次全系大會，預計每人本學期要繳交系學會費450元以上為本次全系大會討論之主要事項 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.193.19 ※ 編輯: tl94q8q8 來自: 140.112.193.19 (09/30 01:49) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.193.19

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steven0116

09/30 09:27, , 1^F

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loveroro

09/30 16:47, , 2^F

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Pegasus99

09/30 18:43, , 3^F

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