[公告] 1000922監事大會會議記錄
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作者: tl94q8q8 ( ) 看板: NTUMT-SA
標題: [公告] 1000922監事大會會議記錄
時間: Sat Sep 24 00:48:58 2011
時間：100年9月22日 地點：506
出席人員：大四 林威丞
大三 鄭旭杰、郭勁甫、趙廷晏、吳亞儒、廖珩安、王怡穎、唐筠、王尊、
王彥智、孔德軒、劉育誠、李岡樺
大二 林稚容、黃心妮、蕭成維、林怡秀、蔡宜臻、呂京育、鄧狄生、范夢倪
游之易、謝昀庭、林雍哲、蔡和熹
大一 陳虹汶、陳鈺雯
共 27 人
主席：謝昀庭 紀錄：林稚容
會議重點：
一、99學年度下學期結算
1.學術部 系刊一本100元，總共印了159本
2.秘書部 39元，是因為將4張選票印成一張A4且這部分也與當屆候選人人數有關
(原預算是照著去年開，建議可少20元之類的)
3.系羽上下學期相同，是因為上學期沒用到，因此移到下學期用
4.系女籃的部分同系羽，但由於後來沒有系女籃了，所以下學期沒有花費
5.比賽用水的部分，是因為沒人來報帳，所以沒有花用到
6.趣味競賽原預估4000元，但因為當時尚未跑公文，但後來跑完公文後，只拿到2000元
7.送舊餐會原預估3000元，後來拿到5000元 (原因同上)
因此99學年度結算後，盈餘為1784
二、100學年度上學期預算
1.美宣部 今年剛好輪到本屆系學會要做系服，單價一件170(單色無圖案)
若要加圖案顏色要多加錢，因此目前預估一間系服200元
2.公關部 預算100元，因本屆有不少活動，因此開100元預算給公關部
3.小迎新細項：北小迎2685→含工作人員
中小迎90
(因上屆與上上屆的工作人員都未算入，所以於全系大會詢問表決
若納入的話，則要訂上限；若不納入，則要統計北小迎當天的工
作人員數量，再進一步處理)
4.迎新球賽的部分，沒有額外加兩箱水，水的部分請自備
投票：迎新球賽遇雨 延期 3 人 取消 6 人
→因此決定迎新球賽遇雨則取消(定案)
5.系烤：因目前詢問到大一與大二的人數即超過50人，因此目前暫將人數提高至70人
系學會補助系烤1000元
豆芽→百頁豆腐；玉米→取消!!
飲料→決定不要廠商提供，去外面找桶裝的或者自己買應該會比較划算
目前有可能會決定要與另一家廠商合作(為壓低預算)
6.餃子大會：今年與火鍋結合，餐具仍需自備，系學會不提供!!
投票：小點心是 玉米濃湯 2 人 湯圓 7 人
→因此決定將玉米濃湯改成湯圓(定案)
7.之夜：時間原預想再4/26(三)，但要與系辦溝通洽談後才可真正決定!!
且於四月底五月初這時段，可能會碰到電影節，場地可能會被搶走
今年預想辦在活大
保守估計要花25000元，不需有超時費，若超時的話，被記點但沒有罰錢
海報什麼其他的雜項，可考慮是否要與14技同一家，價錢可能可以壓更低
8.14技：23000元是各校都要負擔的費用，今年會提高是因為台大的場地都要花錢借
因此才會多出了不少金額
三、新議題
1.感恩節電影大會:預計辦在11月底，有剝柳丁大賽
柳丁因每年產況不同，所以金額預算只能大略粗估
目前預估一顆柳丁3元，買100顆
吃肯德基、COSTCO→全系大會投票表決!!
→活動部要開兩個預算於全系大會來讓大家表決
2.耶誕舞會是否要協辦?
若協辦的話，會給系上一個包廂，但要幫忙賣票，聽說會賺錢(按比例分紅)
→由全系大會投票表決是否要協辦!!
四、其他討論事項
1.公佈各活動之行事曆行程表
2.分家作業
以上為本次監事大會討論之主要事項
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