招生說明會的初步構想
兩天來,無論是在路上、在網路上、在電話裡,
遇到許多同學,都給我加油打氣,
也承諾活動開始後給予我支持與幫助,
真的很感謝大家,讓我覺得自己在這條路上並不孤單,
也希望藉由一兩個月密集的籌備,
可以促進同學們的友誼,增加彼此間的情感。
兩天來我看了學長姊們上一屆的資料,
發現招生說明會真是一件浩大的工程,
無論是組織分工、活動形式、公關贊助、手冊編排、網頁製作、影像處理…,
沒有一項工作是不須優秀的大家一同群策群力才能完成的 :)
目前我是打算這一兩個禮拜,齊集大家辦個大型的聚會,
針對比較「策略性」的議題作一個溝通,
如此次招生說明會的目的與主軸、如何部門化、舉辦的形式、會議的時程等,
務求達成共識,並予以編組,選舉組長。
之後便不打算再召集這樣龐大的聚會了,
改由組長召集組員,針對階段性的任務,
每一個禮拜(或兩個禮拜)開會,
再由總召集齊組長們做組長會議,進行進度確認與溝通協調的工作。
所以組長的職責很重,
既需要對總召負責,又得指揮組員完成任務,
不過如果事情太多,我會考量情況予以均分,並適時給予援手,
懇求大家不要望之卻步啦 :P
我是好人,絕對不會欺負組長的 ^^
目前徵求有志之士擔任組長,跟我一起努力唷 :)
由於我還未跟上屆總召世州學長會面,
這樣的分工形式或許有再更改的可能,
不過我目前能想到的大概就這樣,
稚嫩的我只是一塊磚頭,
歡迎大家有什麼意見就提出來討論看看喔 :)
待會我也會把目前最感到棘手的兩個問題提出來,
也就是「主題」跟「分組」,波在此版,
歡迎大家給予意見討論唷,
再一次謝謝大家的的幫忙呢~
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惟能極於情,才能極於劍。
─《覆雨劍‧浪翻雲》─
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