致各位文院的同學們：
在此先向大家致上歉意，當時沒有把文院新生盃徵募人力的文章張貼在公開板上，
而只是靠著站內信，跟八個系會長或副會長聯絡。以下我將對此加以說明。
先在下段列出活動停辦的原因：
一、各系回覆的情況
先不提上學期盃賽討論的會前會中各系並未都能出席或有回應，
當之後我向各系要求「每系」派出兩名籌備團隊的代表時，
文學院八個系所中，僅有外文、圖資、中文三系回覆。
其中，某系表示系上人力不足，只能推派一位。
但是卻仍給出代表名單並確實與會，對此向該系的同學們特別表達抱歉與感謝，
當初麻煩你們選出了代表，卻又無法如期舉行此一活動。
二、跟各系要求代表的原因
系學會理應是各系最正式的「對外窗口」。
因此，我之所以與各系學會聯絡，並且要求各系派出代表，
是希望若在比賽舉辦上有任何問題，各系能有對口人員可以代表該系處理、交涉，
相對的，透過系學會所派出的代表，在人力、器材等方面需要時，
也可以由對該系資源了解相對較多的代表人員，
確定是否可以借用支援，以期達到人力、物力的資源整合。
三、為何無法舉辦？
雖然我必須坦承，我本人從未擔任過盃賽活動的負責人，
本學生會也是在上學期文院盃籌備時，才得知有此一活動。
但我除了詢問了曾出席會前會的中文系女籃隊長，大略了解本盃賽的情況，
也徵詢舉辦過校際、院際等大型盃賽的同學們，並在上學期便擬出企劃書。
但企劃書中，活動日期與實際參與的隊伍數量都仍闕如，
而這些都必須先與各系溝通後才可能進一步確定，
畢竟今年的文新盃若在下學期舉辦，
一者可能與各系「＿＿之夜」或其他大型活動衝突，
二者，據我們所了解，有其他學院的盃賽今年也移至下學期舉行，
再加上文院盃之後，文新盃若不預先確定詳細資訊，舉行恐有困難。
接著，是更為現實的問題－－活動當天所需要的人力、物力、財力等三力。
可能有人會認為，外文系男排既願意支援，為何人力還會不足？
但文新盃有男籃、女籃、混排三項目，每項比賽都需要相當多人員在場準備。
姑且不論若有兩場以上比賽同時進行時，人力調度將極為緊繃、
或是外文系男排的同學上場比賽時，人手是否仍然足夠，
此場球賽舉辦對象既為「文學院各系球隊」，
則單以外文系男子排球人力舉辦，似有不公。
除非能夠再次聯絡上八系系學會，
並確認各系對這樣的人力調度都能贊成、並無異議，否則貿然決定並不妥當。
關於財力的部分，上屆留下的數目大約是三萬元，
而本屆學生會並未向各位收取院費，於是我們手頭所有的也就是那三萬元了。
（＊註：經過查證先前資料，上屆文新盃負責人並非推文的claire0316同學，
我們所說「聯絡後無回音」的另有其人，但若claire0316實為上屆負責人，
而我們所聯絡的幹部並未轉告本屆聯絡訊息，
則上屆幹部之間聯繫問題實非本屆所能得知，若由此而生誤解，非常抱歉。）
一開始，本屆院學生會確實不知，五年前文學院已開始舉行文新盃的活動，
倒是確定有文學獎、文院盃兩項活動，當時預估若有學校與文院所給的經費補助，
加上對外申請贊助，三萬元應足以填補不足缺空，
但在加上文新盃後，經費便吃緊許多。
不巧的是，當時上屆學生會向文學院申請補助後，在去年年底左右方完成核銷，
影響文院對於補助本屆學生會的意願，也因此在申請上更加不易；
加上本年度各單位贊助意願極低，至今本學生會在經費方面仍有困難。
那麼，文新盃如果仍要繼續舉行，人力、物力、財力能夠如何應變？
由於我們先前所提，由熱心同學報名特別工作小組與我們討論的這項提議，
在經過多日仍無人與我們聯繫，顯見無法成立後，
我的建議是這樣的：
男籃、女籃、混排這三個比賽項目，
各系隊在私下討論，在該項目有三隊以上有舉辦及參加賽事的意願後，
請各隊各派出一個代表來與我聯絡。
我能夠為大家做的，是以院學生會名義進行活動申請與場地借用，
我會努力尋找校內的免費空場地，使場地使用費減到最小，
而物力人力等就必須勞煩參加比賽的系隊共同負責，
如此一來，經費支出已經大大減少，
若能獲得學校所給的活動補助（約一～三千元），
在運作過程中若發現還有餘裕，甚至可能在比賽後發給獎金或獎品。
但，必須先說明的是，這種模式便不是正式的「文院新生盃」活動了。
說穿了，這比較偏向友誼賽的性質。
不過，如果各系新生們對球賽活動確實期待，各系會長或副會長的回應卻不甚積極，
若要確實舉行球賽，我們可能僅能透過這樣非正式的方式進行了。
這次事件本學生會將加以檢討，
未來院學生會若有任何活動訊息，為使各位同學能確實獲得消息，
也避免系學會與學生間的訊息傳遞發生問題，
我們將不單是通知各系學會，也會在板上公告。
謝謝各位同學的對此次事件的關心。
文院學生會前幹部 郭兆容
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如上所述，希望各系、各隊在看到聲明後若對比賽有參加、協同舉辦的興趣，
請於一週內派出代表回信給我們，我們將在整理後統籌下次會議。
至於混壘的項目，如果有意願想打混壘的同學，也請比照上述球類的方式辦理，
請同學湊齊三隊後，來與我們接洽。
若需要他系的聯絡方式，我們也會努力幫忙取得。
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