5月16日 武術營籌備會議記錄
總召 寶年報告:
1.課務組將合成一組,由 老蔡 木星 行前的聖俠 負責課程活動設計.
2.設活動執行長,由 芳彬 聖魁 擔任,
工作內容:聯絡各工作組所需人力資源(還有什麼?).
3.需16個小隊輔,所需人力由執行長總籌
瘋拳 進度報告:
1.已聯絡了20個基金會,收到兩個基金會回覆,皆無贊助能力或意願.
2.聯絡學校部分,大安區與附近區域,共需聯絡14所學校,
已聯絡其中10所,反應良好,願意讓我們張貼海報或代為宣傳.
建堯 宣傳報告:
1.簡章 報名表草稿已完成.
海報亦大致完成(海報大小約四張A4大小,上需有宣傳網頁與E-mail)
2. 1 之衍生問題:
i/ 需確認活動地點(盡量室外)
ii/ 簡章報名表需印製幾份? 一所學校幾份 ??
iii/ 海報的印刷品質要如何 ?
--------------------------偉大的神奇分隔線-------------------------
討論一: 場地
提案: 1.新體室外(1hr $250)
2.原分所外(危樓? 需確認)
3.新聞所旁廣場(雨備呢?)
4.物理系新館
5.平時練拳場所,舊體.
- 未有結論.
討論二: 海報
1.品質高,數量少一點(輸出/印刷? $270~400),
而宣傳單多印些(一份 $0.8)
- 台大盃完決定
2.張貼地點?
- 學校 大眾 宗德 補習班/安親班
3.張數 - 50份
簡章 - 300份
討論三: 下星期的進度
(可直接下看結論部分)
1.瘋拳:下星期一即可完成所有學校與基金會聯絡.
建議:學校部分可於海報發送前一天再聯絡即可.
(2.海報如何吸引國小生 ? 海報資訊傳達的對象設定 ?
-由豬排製作網頁先,再集思有趣故事等等.
-簡章類可於網頁上自行下載(豬排製作)
-約需15人往各學校發送海報.
-製作武俠版武術營印象.)
3.進度:
i/星期一 5/19 12:00 豬排完成網頁之武俠版故事.
同日 宣傳單由建堯完成.
ii/報名截止日期改至7月5日.
iii/ 5月19日(一)晚,寶年需完成印刷聯絡.
iv/ 星期三 5/21,海報必須完成,
同日,網站必須完成 .
v/ 網站上需完成 Q&A(針對孩童父母可能的疑問做出回答,
內容於星期三前的PTT 台大國術社社板上討論之)
- 結論: 5/19 (一) 12:00 海報定稿- 豬排
宣傳單- 建堯
5/19 晚 印刷聯絡完成- 寶年
5/20 (二) 晚 完成學校分配與聯絡事項- 瘋拳
5/21 (三) 下午各組往各所學校張貼海報與宣傳(星期二約定時間)
5/23 (五) 此日前需完成保險估價- 立國 寶年
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海報發送名單:
學校名 負責人員
營橋 ----------------------------- 合修
大安,建安 ------------------------ 建明
公館,銘傳,武功 ------------------- 立國,任強
仁愛,古亭,新民 ------------------- 寶年,世芃
龍安,新生 ------------------------ 芳彬
立人,三興 ------------------------ 木星,老蔡
永和,秀朗 ------------------------ 建堯,怡芬
金華,幸安 ------------------------ 瘋拳,文婷
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以上,若有紀錄錯誤請回應,謝謝.
會議記錄 鄭合修
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形如槁枯木逢春
心似哀死灰揚塵
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