3/15幹部會議紀錄
時間:3/15下午兩點
地點:國青莫札特餐廳
人員:毓婷 韶芹 怡方
附註:由於出席人數過少,近日內將再召開一次幹部會議,以確定本學期第一次
會員大會的提案內容.以下紀錄僅供參考.
1.以所學會的經費購置100辦公室相關用品
所學會辦公室目前仍未開始使用,為了佈置出一個使所上學生容易接近使
用,以達到蒐集、交換、公告資訊、意見等等功能的實體空間(相對於本板),學
會至少需要增加信箱 白板 文件夾 櫃子...之類的辦公用品.
2.建議所上增設一台影印機,並放置於教室外的走廊上(例如302外靠窗的空間)
方便同學隨時使用.
所上目前只有兩台影印機,其中一台位於所辦公室,因此並不提供學生使用,
而另一台位於圖書室,不但因為無法感光而只能使用收藏於乾燥箱的紙張,且由
於老舊問題而經常卡紙,另一方面,圖書室的開放時間也限制了影印機的使用機
會.
3.建議將一個所辦助理名額改為專職,而不是每學期更換人員的助學金工作
本所雖小但事務繁雜,再加上人力有限,僅有林小姐一人恐無法完全負擔.
再者,所務有其延續性與一貫性,需要較為熟悉相關行政事務的專職助理才能勝
任.
4.建議圖書室增訂同學所需的雜誌,並停止訂閱閱讀率過低的雜誌.
圖書室期刊櫃上所放置者多為過期的老舊雜誌,且所訂閱者類型不夠廣泛,
諸如科學人、康健、大地...都付之闕如,致使所上同學對圖書室的使用率不高.
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※ 編輯: suyutin 來自: 203.68.131.76 (03/17 15:14)