[會議] 10月20號會議記錄
地點:新生南路肯德基三樓
Day-trip的問題
(一)細節
1.時間:避開外籍生要上課的日子
2.早上集合時可做小隊牌子節省時間(Oscar)
3.義工不要遲到
4.務必要穿社服
(二)較為嚴重的問題
1.導遊:
(1).若聘請英語導遊,對其語文能力應更為要求;此外導遊應該對景點有更多的介紹,
此次並未深入介紹三義木雕的歷史,甚為可惜
(2).可考慮不請導遊,請領隊
(3).義工們應該對景點有更多了解,甚至考慮全部一起上一堂課(Vaga,J.S)
3.志工:
(1).車上講過的事情,下車可能要(集合)再提醒一次,因為很多人在車上睡覺
(2).此次仍有人落單,志工下次需要再注意
2.午餐
不好吃且位子不佳:同組盡量能排在附近,也最好不要有任何一組被孤立
3.Keyin組
(1).此次keyin組內部聯繫問題出現問題,資料校對太晚完成,
導致義工們拿到的資料是尚未校對過的,有些名字與電話有誤
(2).電腦作業:可以避免校對以及浪費人力的問題
(3).若不電腦作業:報名表由義工填寫或外籍生一人寫一張,提升效率與效能
4.副總召
總召與副總召之間權責不清,下次考慮是否由一人統籌即可
5.報名
(1).可考慮加入OIA為報名地點
(2).電腦化以及時間提前已如上述
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(三).義工意見
(1).Don:社團宣傳是否多一些?(但目前可能會維持現狀)
(2).Vaga:Daytrip應對義工英語能力有更高要求(再討論)
(3).May:希望新生看過會議記錄(多數贊同)
(4).Crystal:某組若許多組員未能出遊,會造成心情低落
(5).Oscar和J.S的意見已如上述
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Lucia 2007/10/20 會議記錄
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