[會議] 3/31會議紀錄
主題：Day trip檢討會
時間：3/31 晚
地點：KFC
人員：社員
內容：
先和大家說聲辛苦了:p 謝謝大家!!
1.報名
a.由於線上報名容易出現問題，故未來將取消網路報名，採當場報名繳錢的形式。
b.辦活動前需寄一份邀請函給交流中心，再由交流中心轉寄給外籍生，確實傳達活動
訊息。
2.排班
a.排班地點將取消交流中心，以較為便利的大一女舍、研一、研二、國青為主。
b.每個排班時段至少有兩人，已掌握現場狀況。若臨時有事要請假，一定要找人代班。
c.由於大家的時間有限，希望能增加排班組人數。
d.人數報表每天確實po版，讓大家能了解報名的狀況。
e.排班組作業時間縮為五天。
f.每一筆報名資料都須確認清楚，避免看不懂報名資料或出現資料錯誤的情形。
g.未來Key in和排班還是分成兩組，不過須保持聯繫，掌握報名情形，並確保資料的
正確性。
3.辦活動之前，需將上次活動檢討會所提出的注意事項再次告知社員，避免重複的錯誤
發生。
4.車上可播放介紹景點的影片，發放景點的背景資訊小冊或DM給外籍生。(可在場勘時，
帶回活動地點的DM。)
5.進行每一個活動之前，義工必須確實的將訊息告訴每一個組員，並且要照顧落單的人。
6.這次Day trip的其它問題：
a.遊覽車：實際乘坐的車子和訂車所屬公司不同，以後需留意。
b.菜色太相近：觀光景點菜色大多類似，以後可以先行詢問餐廳，增加午晚餐的差異。
c.DIY的間隔時間可以拉長（估時間）。
d.彩繪臉譜是個很好的活動，不過缺少文化介紹有點可惜。
e.外籍生反應車程時間太長，以及早起的問題：
（1）未來是否避免選擇東部。
（2）車上是否有其他活動能進行。
（3）Day trip地點是否要選擇重複的點：一方面義工熟悉地點，另一方面參加過
的外籍生能把機會讓給別人。
（4）高品質高價位的南台灣兩日遊：外籍生及義工需自費才能考慮，另外太魯閣
危險性較高，較不適合Day trip。
7.社遊!!敬請期待:p
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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