[公告] 8月15號開會內容
今天參與人員：佩艷、佩雯、柳如、天麗、穎鸝、怡君〈化學系〉、琳惠、仕展、
宗憲、怡君〈電機系〉
今天的大致內容為
1.分組：活動組：林怡君〈組長〉、柳如〈副組長〉、雅婷
文書組：宗憲〈組長〉、穎鸝〈副組長〉、陳怡君
財務組：天麗〈組長〉、仕展〈副組長〉
公關組：琳惠、映涵、馨儀、博臣、珮琳
由於公關組的成員只出席一位，且無意願為組長，故下次開會時再推選之
2.本次各組業務：活動組：需在短時間內完成幹訓企劃書與9月4.5號活動之企劃書；申請下次活動開會之場地
文書組：於2002年之外籍生手冊中擇取10頁左右的文章內容成冊；規劃9月4.5號的海報
財務組：須向社員收取100元之社費；申請帳戶；買夾子與必要之物品
公關組：可先在心中架構出社團今後之活動，並在下次開會時提出
3.詳細填寫社員資料
4.外籍生名單分配
5.未來社團之規劃：所有社員分為5組，分別由各組組長為首，轄下有4到5位社員，
其目地在於監督對於有意願接待外籍生但開會時無法參與之社員以及給予未受分配
組員照料之外籍生必要之協助，並與組員有密切之聯繫，能建立一個健全之聯絡網
。
把社團之義工分為二種，一種為處理社團之行政業務及接待外籍生，另一種則是專
門接待外籍生之義工。當社團有會議時，處理行政業務的社員需出席，特別是組長
，但也歡迎所有社員的參加討論。當會議作出決定後，再由各組長聯絡轄下之義工
。
6.下次開會時間為下禮拜星期三8月21號下午2點鐘在摩斯
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