[史夜] 3/2公關組會議記錄
3/2歷史之夜公關組會議紀錄
與會人員：陳俊宏 林政子 康婉君 洪剛澤 陳霆
蔡至哲 江孟樵 陳美勳 黃芝婷 林星廷
紀錄：林星廷
一、公關人員的訓練
1.對活動的充分了解
2.說辭的sample(可依照公關函)
3.企劃書詳細閱讀
4.贊助金額與廣告配置
Ａ：1.全版
2.1/2版
3.1/4版
4.感謝名單：廠商與私人贊助
Ｂ：旗子，海報，宣傳單，節目手冊，DM
5000元以上：Ａ1＋Ｂ
2500-5000：Ａ2＋Ｂ
1000-2500：Ａ2
1000以下：Ａ3或Ａ4
5.契約書簽定需要系印認可
6.通訊方式：承辦人手機或信箱
總召 公關長 公關組秘書
廠商的聯絡方式，積極且主動的保持聯繫
7.感謝狀、回饋函、成果報告書
8.廣告效益及宣傳效果列表
9.若無金錢贊助,實體贊助亦有其效果
二、廠商來源與分組
1. 學校附近商家:全組動員,後門區域由洪剛澤 蔡至哲 江孟樵負責
前門區域由陳美勳 黃芝婷 吳宛諭負責
2.校內補助:由康婉君 林星廷 陳霆負責
5.企業，出版社:由陳霆 林政子 陳俊宏 林星廷負責
6.人脈關係：公關組人員個別詢問(分別拜託陳霆 江孟樵 李志鴻學長)
7.參考各系的贊助名單
三、公關組內員編制與下次開會時間
組長:林星廷
公關組秘書：陳俊宏
下次開會時間：3/10(三)中午12:30
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