[情報] 圖書委員會相關決議及圖書館回應

看板NTUGSA作者NeedMoreBeer (不是需要更多熊!!)時間15年前 (2008/12/29 17:47)推噓5(5推 0噓 0→)

留言5則, 5人參與討論串1/1

　　　　大家好，我是這屆研究生協會副會長蘇仲朋，也擔任這次圖書委員會的學生代表。我把大家的建議整理完後，在圖書委員會上提了五項議案，也有私下和圖書館反應了一些同學意見。然而很不幸的，圖書館在整理我的提議時，不小心漏了四項 >_<||，以致於真正在會議提出討論的只有一案 =_=，不過在會議結束後，館方除了對他們的作業疏失表達歉意外，也很有誠意的對漏掉的四項提議做出回應，整体結果仍是讓人滿意的。以下我將整理這次所有的提案和溝通結果，歡迎同學們提出討論和建議。－－－－－－－－－－－－－－醜醜的分隔線－－－－－－－－－－－－－－－　　　　　　　　以下是會議上和同學們有關的決議提案一：補齊中國碩博士論文全文數據庫說明：目前圖書館所提供的中國碩博士論文全文數據庫，只有農業、文史哲、　　　政軍法、經濟與管理，尚缺理工A、理工B、理工C、醫藥衛生、教育與　　　社會科學綜合、電子技術與信息科學等方面，同學們反應確有查詢上的　　　需求，故希望圖書館能將中國碩博士論文全文數據庫補齊。會議決議：提供還有缺的全文數據庫試用版本，之後視使用情況再決定是否購入。說明：我覺得對我們而言，有中文的資料能查當然是最方便XD！然而，在圖書館　　　經費有限的情況下，所欲購買的資料庫當然要有實際上的使用需求。會議　　　上其他圖書委員有人認為理工、電子、醫學等方面，主要都是看美國、歐　　　洲的最新資料，中國的資料其實不是那麼必要。因此，最後決定為先提供　　　中國碩博士論文全文數據庫尚缺部分的試用，再統計使用情況決定是否購　　　買。大家如果有需要，請千萬不要客氣，多多利用試用版反應實際上的使　　　用需求吧！臨時動議：延長教師續借圖書的次數或期限說明：本動議由圖資系林珊如教授提議，希望在沒有人預約的情況下，教師們可　　　以長期續借圖書。會議決議：可以再多續借一次，但不能無限期延長。詳細施行細則交由圖書館內　　　　　部行政會議開會決定。說明：原本提議為是否能無限期續借，直到有人預約時再通知還書。然而有委員　　　認為，很多人都是在圖書館四處瀏覽、翻閱架上的實体書時，才決定借閱　　　，不是人人都會在事前知道自己想借什麼書，而先上網查詢預約；若續借　　　無限期，直到有人預約時才需還書，會讓架上的實体書減少，影響到其他　　　使用者。因此，最後決議為可再多續借一次，詳細施行細則交由圖書館內　　　開會決定。　　　本案在討論時，法律系陳聰富教授認為，若此延長續借是可行的，則不應　　　只適用於教師，學生們也應適用相同的續借辦法。因此大家可以期待看看　　　，之後應該會有新的續借辦法，讓大家可以更長期的借書。－－－－－－－－－－－－－－醜醜的分隔線－－－－－－－－－－－－－－－－　　　　　　　　　　以下是原本有提但漏掉的提案案由：開放碩士研究生使用研究小間說明：目前研究小間只限博士生使用，若情況允許，希望也能開放給碩士研究生　　　使用。圖書館回應：　　　「關於研究小間是否開放碩士班學生使用，謹說明如下：　　　　　　　1. 目前總館共開放65間研究小間供本校專任教師、博士後研究及博士班　　　　　學生申請借用。除寒暑假偶有一或二間沒有人使用，其餘各月均全數被借用。因使用讀者眾多，已限制目前借用中讀者不能申請，但據了解申請者需提前一個月登記，才較有機會申請到。 2. 以借用者比例來看，90%為博士班學生借用，專任教師及博士後研究僅佔10%。據2007統計年報，本校博士班學生共4,909人，專任教師1,901 人，博士後研究332人，而碩士班有10,192人，碩士班學生人數為博士班的兩倍，若開放碩士班學生登記，勢必讓同學更難借用到研究小間。因研究小間間數有限，考慮到全面開放的結果將無法確實發揮研究小間學術研究效能，因此本館研究小間無法開放碩士班研究生借用，敬請見諒！」　　　　簡單來講就是僧多粥少，目前研究小間要開放給碩士生使用有實質上的困　　　　難，所以無法開放。（我還有問是否能多建幾間XD，不過想當然爾被笑著　　　　回應說不可能，科科。）案由：延長影音資料研究生借閱期限說明：希望能由原本三天不能續借，改為三天且無預約時能續借一次，續借期為兩　　　天。圖書館回應：　　「相較於圖書，圖書館所藏視聽資料較少，影音資料又僅占其中4成，且借閱頻　　　率高，為利資料流通，圖書館乃有借期3日並不得續借之規定，對於所提可續　　　借之建議，圖書館將評估相關配套機制，並儘速回覆提案，謝謝。」　　　原本同學的提議為，借閱期間由三天延長為一周。但我在提案前有去多媒体　　　中心了解實際情況，考量資料的流通性，我覺得七天可能太長了，因此最後　　　修改為在沒人預約的情況下，可再續借兩天，如此既能兼顧資料的流通性，　　　也能讓有需要的同學借用更長的時間。圖書館方面也認為這樣應該可行，而　　　詳細施行細節他們會再於內部會議中做討論。案由：加快電機資訊相關書籍更新速度說明：同學反應，圖書館內對電機資訊類別書籍更新速度過慢，常使同學無法查閱　　　最新相關資料。此類科技圖書原本更新速度就很快，希望圖書館能盡力跟上　　　最新資料的更新。圖書館說明：　　　「由於電機資訊領域的研究進展快速，師生進行研究時，大多以時效快速的　　　　期刊論文或電子資料庫為參考資源。對於內容偏屬於工具類的電腦圖書，　　　　考量其過時性與不具典藏性，圖書館原則上已不再採購紙本；至於其他資　　　　訊類圖書，圖書館持續請電資學院教授或圖書委員推薦並後續入藏，近日　　　　亦正在辦理Safari資訊電腦主題電子書產品的訂購以強化服務。上述如仍　　　　有不足之處，歡迎同學們利用圖書館書刊推薦系統（網址：　　　　http://suggestion.lib.ntu.edu.tw/Suggestion/sugg/SuggestionForm.jsp）　　　　推薦採購，謝謝。」　　　　　　　　關於此提案，我有詢問過電資學院圖書委員代表，電機工程學系的李建　　　　模教授，一是關於是否目前最新書籍的更新過慢，影響到師生的研究，　　　　二是如果有加快圖書更新速度的需求，是否能有一個較好的辦法來決定　　　　哪些新書要買，哪些新書不買。李教授的回應是新書當然有更新較慢的　　　　問題，畢竟電資領域日新月異，新書一直在出嘛XD，但通常最新的資料　　　　都可以在期刊上看到，所以雖然新書的更新速度稍慢，但由於有最新的　　　　期刊可以查詢新資料，因此這問題相對來講並不是太嚴重（但當然圖書　　　　館能隨時有最新的書可用是最好，他也很肯定這個提案）。而如何決定　　　　購買哪些新書，李教授也提了一些可能的方法，例如提供書商的新書目　　　　錄給圖書館等等。　　　　參考了李教授的建議（謝謝老師!!）及電資領域的特殊需求後，我會覺　　　　得圖書館的回應是有道理的。畢竟在期刊上可以查詢多數的最新資料，　　　　而若強烈需要最新的圖書，也可利用圖書館的推薦系統（圖書館說推薦　　　　後在一至二周內會到書），這樣應該可以解決大家的需求。當然我也有建議考量電資學院的特殊性，是否能另撥經費或有個特別管道讓電資學院直接建議購買新書，不過一來圖書館經費有限，二來這樣還蠻不公平的（會被其他學院揍XD），所以也沒有什麼可行性。因此只能建議大家，若真的需要新書，就使用圖書館書刊推薦系統吧～　　　　案由：購買教授長期計劃用書時加購一本以供學生借閱說明：若經費允許，希望購買教授長期計劃用書時，能加購一本方便同學們借閱。圖書館說明：　　「本校教師以研究計畫經費採購圖書為數不少，圖書館在處理擬購書單時，若屬教師計畫用書其他讀者無法借閱時，將立即採購，並不視為館藏複本。換言之，無論是系所提訂或讀者推薦，只要確認有入藏需要之研究計畫用書，圖書館均將設法採購，建議多善用書刊推薦系統（網址： http://suggestion.lib.ntu.edu.tw/Suggestion/sugg/SuggestionForm.jsp），謝謝。」　　　　　　圖書館的意思是，研究計劃用書很多是教師們申請國科會經費後，用國科會　　　經費購買的，而有時一次就買了很多本，圖書館要全數跟進，多買一本所有　　　教師的研究計劃用書，在經費有限的情況下，是很困難的。因此圖書館還是　　　希望同學們能多善用書刊推薦系統，若真有需要，再推薦圖書館購買。 >.^~* >.^~* >.^~* >.^~**裝可愛的分隔線特別版**^.<~ *^.<~ *>.<~ *^.<~ 特別說明：關於書刊推薦系統　　其實圖書館方面還蠻推薦這個系統的，很多關於買書的提案，圖書館都建議我們多利用這個系統。就圖書館方面的說法，推薦後通常會在一至二周內上架。而大家似乎不太知道圖書館有這個功能，所以在此提醒大家，有需要的書，就大力的推薦下去吧！但因為我沒有實際使用過這個功能，所以我也不知道實際效果如何。我暫時想到的有兩個問題，第一是圖書館如何審查哪些推薦的書要買，哪些不買；第二是推薦後真如圖書館所言會在一至二周內上架嗎？不過因為我沒接觸過這個系統，且圖書館方面在對學生的溝通上還蠻有誠意的，所以我暫時相信圖書館方的說法。希望大家能多利用這個功能，有什麼問題也可以再提出來，我會儘量再去和館方溝通，謝謝！　　－－－－－－－－－－－－－－醜醜的分隔線－－－－－－－－－－－－－－－　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以下是一些和圖書館各部門溝通的結果案由：特藏組之手稿影本，請開放影印研究說明：我有去特藏組了解實際情況，以下是他們的回應。　　　「1.本館特藏資料區之影本來源為：　　　　　(1)原件珍貴但調閱者眾，故複製影本供讀者使用。　　　　　(2)依《國立臺灣大學圖書館特藏資料重製與收費標準》第二條規定取得　　　　　　讀者回饋之影本。其目的均係為減少重複調閱原件，以避免舊籍受損。 2.影本均依該原件決定是否能予複印。目前有中文線裝書、歌仔冊及名家手稿之影本均因原件為不得重製之孤本，故其影本亦不得複印。但即便不可複印，讀者仍可以「抄寫」或「打字」方式取得文件內容。 3.刻正進行歌仔冊之數位典藏計畫，以及慎芝廣播稿之圖書出版事宜，俟計畫完成或圖書出版，即可得見資料全貌。日後亦會陸續進行相關工作，提供讀者更便利之使用環境。」下面是他們整理出來的表格，但我不會用bbs畫表格，大家就將就點吧，真的　　　看不懂再寄信給我，我寄檔案給你＞＜。「館藏地影本類型複印自行複印開架區總圖5F臺灣資料開架區圖書影本可可期刊影本可可總圖5F綜合資料區圖書影本可可閉架區總圖5F臺灣資料淡新檔案影本可可總圖5F臺灣期刊臺灣期刊影本可可總圖5F楊雲萍文庫歌仔冊影本不可 xx 其原件為孤本；目前正在進行數位化計畫。總圖5F手稿影本名家手稿影本不可 xx 其原件為孤本。其中，慎芝廣播稿正在進行圖書出版工作。總圖5F中文線裝書圖書影本不可其原件為孤本。 xx」　　　　　簡單說的，基本上大部分影本是可以複印的，其他不能複印的有些是版權問題，有些是因為孤本（凡國內藏書只此一部的，未見各家收藏，一律稱為孤本）。由於同學在提案時沒有說明的很清楚是哪些書覺得可以印但不能印，且我覺得特藏組方面說明的還蠻清楚的，所以就沒有繼續提案了。希望特藏組這樣的說明能讓同學們滿意，當然同學們若還有建議，也可以繼續提出來，謝謝。案由：開放所有影音資料外借說明：就我去多媒体中心溝通的結果，目前多媒体中心的影音資料，在購買　　　時有分家用版和公播版，而公播版只有老師可以借，學生是不能外借　　　的。公播版的影音資料原本就是為了教學公開播放之用，因此學生們　　　只能在多媒体中心裡現場使用，不提供外借，且公播版要價昂貴，影　　　音資料外借歸還後，常會有各種損傷。考量上述原因，目前公播版的　　　部分可能仍無法全面開放學生外借。但是，現行規定中，若研究生們　　　有研究上的需要，在老師簽名同意後，仍可外借公播版的影音資料喔！其實我覺得目前館方的考量和現行制度都還蠻合理的，希望這樣的回應也能讓同學們滿意@_@。－－－－－－－－－－－－－醜醜的分隔線－－－－－－－－－－－－－－　　　　　　　以下是一些同學有提但我沒反應的意見案由：購買iso的標準資訊、旅遊圖書、熱門小說等等說明：在考量圖書館經費有限的情況下，我覺得這些提案的說服力不高，畢　　　竟圖書館買書首要還是以研究用書優先。旅遊圖書、熱門小說我覺得　　　提出來很沒說服力（當然我私心是很想要-_-）；而iso的標準資訊我認為實用性是有的，但尚難以在會議上說服所有委員（若沒有其他老　　　師的支持，很容易被館方反駁說那你舉例一下是否有數據說明大家都　　　很需要），且在比較後，我認為補齊中國碩博士論文全文數據庫的實　　　益和說服力是比較大的，因此這次在提案時我只主打這項。我想，既　　　然圖書館方面都大力宣傳書刊推薦系統了，大家若對上述類型的書有　　　需求，就先利用這個系統吧！案由：增加自習區的筆電插座、電梯的聲音調小一點、館內職員講話音量降　　　低、2-4樓自習區位置難找等等關於硬体設施及管理方面的問題說明：關於硬体設施的增加，在空間有限的情況下是很困難的。且對於硬体　　　設施，同學們常因各種不一樣的需求而有不一樣的意見，我很難統整　　　出一個一致且可行的意見去提案。而2-4樓自習區，就我實際觀察而言　　　，非大考期間的白天位置並不難找；非大考期間的晚上會稍滿，要看　　　運氣，但還不致於滿到要等個一兩小時以上才等的到；而大考期間就　　　不用說了，只能看你平常善事做的夠不夠多；扣除掉大考期間不說，　　　在平常時期我覺得位置還算勉強夠用，且要增加位置以目前空間來講　　　也很難實行，所以也沒有提。另外關於館內職員音量降低等管理問題　　　，就我在圖書館實際觀察的結果，並未遇到這種情況@@，若是多數同　　　學都很常遇到這種情況的話我會再做反應，而若只是偶爾的個案，建　　　議同學在不幸遇到時，請直接當場向館員反應。　　　－－－－－－－－－－－－－－醜醜的分隔線－－－－－－－－－－－－－　　以上是這次和圖書館溝通的結果，最後感謝所有辛苦的圖書館工作人員、與會的圖書委員、和有耐心看到這裡的各位XD，祝大家新年快樂，考試歐趴～有建議請再提出來，謝謝！！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　研協圖書委員代表蘇仲朋 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.45.226.89

推

darkelf328

12/29 19:03, , 1^F

12/29 19:03, 1^F

推

bj26bj

12/29 22:15, , 2^F

12/29 22:15, 2^F

推

angeleu

12/30 17:34, , 3^F

12/30 17:34, 3^F